Документальное оформление начисления и выплаты заработной платы

После заключения трудового договора с работником, отдел кадров организации представляет в бухгалтерию следующие документы:

• 
  копию приказа о приеме на работу.
  
• 
  копию удостоверения;
  
• 
  заявление о предоставлении льгот по налоговому вычету;
  
• 
  заявление об удержании профсоюзных взносов.
  

- копию банковской карточки (при наличии);

- документы о существующих льготах.

Отдел кадров организациинесет ответственность:

1) за своевременное представление в бухгалтерию необходимых документов по приему работника на работу;

2) за своевременный ввод персональных данных работника в «Программу для специалистов по управлению персоналом»;

3) за своевременное предоставление в бухгалтерию следующих приказов:

- приказ о приеме работника на работу;

- приказ о переводе на другую работу/должность или изменении категории;

- изменение данных работника в связи с изменением его персональных данных и достижением пенсионного возраста;

- о предоставлении ежегодного трудового отпуска работникам организации;

- о выходе в отпуск по беременности и родам;

- о предоставлении дополнительного отпуска по уходу за ребенком;

- о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы;

- о выходе из длительного отпуска/отсутствия;

- об отзыве из отпуска;

- приказ о поощрении работника;

- приказ о продлении срока действия трудовых договоров;

- приказ о расторжении трудовых договоров;

- о направлении работника на обучение, с приложением копий договора на обучение и решения руководства организации;

- приказ о направлении работника в командировку.

4. 
   за правильность оформления обратной стороны листка временной нетрудоспособности и внесение соответствующей информации в Программу УП;
   
5. 
   за единовременное представление в бухгалтерию списка работников, застрахованных в соответствии с заключенным договором на медицинское страхование;
   
6. 
   за ежемесячное представление в бухгалтерию информации об уволившихся и новых работниках для корректировки списка работников;
   
7. 
   за представление в бухгалтерию данные о количестве неиспользованного отпуска для начисления резерва по неиспользованным отпускам работников.
   

- личная карточка;

- табель учета и использования рабочего времени;

- расчетная - платежная ведомость;

- лицевой счет;

- график отпусков;

- документ на оплату неотработанного времени (больничный лист, повестка, справка военкомата, акт о простое);

- штатное расписание;

-другие документы, предусмотренные законодательством.

Все документы для начисления заработной платы должны обязательно иметь реквизиты организации, участка, место выполнения работ, номер и дату документа, то есть в соответствовать всем требованиям, предусмотренным Правилам ведения бухгалтерского учета утвержденным Постановлением Правительства РК от 14 октября 2011г. №1172, Приказам Министра финансов РК от 20 декабря 2012 г. №562 «Об утверждении форм первичных документов» с учетом изменений 27 октября 2014г.

Конкретно для работников бухгалтерии вышеперечисленные докумен­ты подразделяются на следующие группы:

1) документы о продвижении по службе (прием, увольнение, пере­вод, совмещение, замещение, изменение оплаты);

2) документы о дополнительных выплатах в виде разовых пре­мий, вознаграждений, компенсаций и пособий;

3) документы на право отрыва от основной работы (отпуск, сбо­ры, обучение и др.);

4) прочие документы данного профиля.

Бухгалтерия от­крывает и ведет по каждому табельному номеру, т.е. на каждого работающего, лицевой счет. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начислен­ной зарплаты по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табель­ным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основе первичных документов по зарпла­те, в нем фиксируются количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая их достоверность.

Учет использования рабочего времени ведется в табелях уче­та и использования рабочего времени, в годовых табельных кар­точках. Табели открываются или по организации в целом, или по ее структурным подразделени­ям и категориям работающих и подписывается руководителем структурного подразделения. Они необходимы не только для учета использования рабочего времени всех категорий работа­ющих, но и для контроля за соблюдением персоналом установ­ленного режима рабочего времени, расчетов с ним по зарплате и получения данных об отработанном времени, а также составления статистической отчетности по труду.

Учет явок на работу и использования рабочего вре­мени осуществляется в табеле методом сплошной регистрации, т. е. отметки всех явившихся, не явившихся, опозданий или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий). На титульном листе табеля даны условные обозначения отработанного и неотработанного времени. Количество дней и часов указывается с одним десятичным знаком. При обработке учет­ных данных пользуются цифровым кодом.

Табели составляются в одном экземпляре и после соответству­ющего оформления передаются в бухгалтерию. Отметки в табеле о причинах неявок на работу или о работе в режиме неполного рабочего дня, о работе в сверхурочное время и других отступле­ниях от нормальных условий работы сделаны толь­ко на основе документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справки о выполнении государ­ственных или общественных обязанностей).

Проверяется полнота и достоверность представляемых в табеле сведений на основе полученных от отдела кадров приказов:

- о работниках, находящихся в очередных отпусках;

- отпусках в связи с родами;

- отсутствующих по болезни;

- о прочих неявках, разрешенных законодательством;

- о неявках с разрешения администрации и прогулах и т.д.

3. 
   
   
   
   жүктеу/скачать 55,47 Kb.
   
   Достарыңызбен бөлісу: