Правило 6. НАЗОВИТЕ СЕБЯ ПО ИМЕНИ. Четко назовите свое имя и фамилию. Затем назовите компанию, которую вы представляете.
(«Меня зовут … Компания «Три кита»). Вот варианты, которые можно назвать крайне вредными и
неудачными: «Угадай, кто тебе звонит», «Неужели ты не узнаешь меня?». Эти вопросы создают
психологический дискомфорт у другого человека. Поставьте себя на место клиента, и вы почувствуете
раздражение. Не удивляйтесь, если клиент будет сопротивляться вашим предложениям после такого
приветствия. К неудачной задумке можно отнести оборот «Вас беспокоит…». После этой фразы
человек на другом конце провода начинает беспокоиться. Попробуйте не думать о хромой обезьяне.
Разве это возможно? Частица «не» стирается, и воспринимается вторая часть фразы. Вы же становитесь
еще и виновником этого «беспокойства».
Правило 7. УЗНАЙТЕ ИМЯ СОБЕСЕДНИКА. Для этого используйте фразу «Меня зовут… Простите, а как я могу к Вам обращаться». Но не
стоит торопиться с узнаванием имени клиента. Лучше это делать после того, как покупатель
адаптируется к обстановке. В дальнейшем при общении периодически называйте клиента по имени.
Произносить имя – означает проявлять уважение к человеку. Не следует произносить его
скороговоркой, лучше с чувством и в том же темпе, в каком идет разговор. Если у клиента необычное
или интересное имя, прокомментируйте его с уклоном в хорошую сторону (Скажите человеку, что у
него интересное имя, большинству это понравится).
Следующие варианты можно назвать неудачными: «С кем я говорю?», «Это кто?», «Кто у
аппарата?». И не пытайтесь заниматься угадыванием: «Это Ира? Нет? Татьяна Львовна? Нет? А кто
тогда?». Или еще хуже: «А куда я попал?». На что существует стандартный ответ, сказанный
раздраженным голосом: «А куда вы звоните?».
Вы можете придумать много разных вариантов, типа «Я могу поговорить с Александром
Сергеевичем?».
Если вы забыли имя того, с кем в прошлый раз говорили, лучше спросите «Не могли бы вы напомнить
мне ваше имя?»