3. Жаңа тақырыпты түсіндіру Пішімдеу дегеніміз не? Сендер мәтінді терген кезде, құжаттың мазмұнын және қате кетпеуін ғана емес, сонымен қатар оқуға ынғайлы болуын да қадағалауың қажет. Құжатта бір мәтін әр түрлі көрінуі мүмкін. Мына 1 және 2 суреттерде бір мәтінді құрайтын құжат көрсетілген.1 суретте мәтін жәй терілген, ал 2 суретте мәтін әдемі безендірілген.
1 Сурет. Пішімделмеген мәтін 2 Сурет. Пішімделген мәтін Word бағдарламасы құжатты баспаға беру кезіндегі және экрандағы сыртқы түрін жақсартуға мүмкіндік беретін пішімдеудің көптегенген құралдарын қамтыйды. Өлшемін өзгерту арқылы мәтінді ерекшелеу, қаріптің жазылуы және гарнитурасы, беттерді ортаға түзету, осы сияқты безендірудің параметрлерін пішімдеу деп айтуға болады.
Пішімдеу параметрлерін таңдау кезінде бірнеше ережелерді сақтау қажет:
Шрифтің гарнитурасын мәтіннің стилдік ерекшелігіне үйлесетіндей етіп таңдаңыз;
2. Бір құжатта үштен артық гарнитураны және төрттен артық пішінді пайдаланбаңыз;
3. Бір құжат үшін қәріптің төрт түрлі өлшемін ғана таңдаңыз.