кОНтРОльНыЕ вОПРОСы
В чем состоят различия между механистическими и органи- ческими организациями?
Каковы основные характеристики организационной структуры?
Какова взаимосвязь структуры ОУ и разделения труда в нем?
В чем основной недостаток матричной структуры?
Как вы представляете себе механизм функционирования мат- ричной организации? В чем состоят ее преимущества и недостат- ки? В каких ситуациях матричная структура является наиболее эф- фективной?
В чем состоят преимущества централизованных и децентра- лизованных структур?
Почему руководителю необходимо делегировать полномочия?
Каковы типичные ошибки руководителя при делегировании полномочий?
Чем различается управление неформальной и формальной группами?
Дайте определение следующих понятий и объясните связь между ними: а) подразделение управления: б) звено управления;
в) орган управления; г) ступень управления; д) организационная структура управления.
В чем проявляется субъективный фактор менеджмента и как он влияет на формирование системы менеджмента?
ЗАДАНИя Для САМОСтОятЕльНОй РАбОты
Если вы согласны с утверждением или считаете, что нужно утвердительно ответить на вопрос, обозначьте ответ как «да». В про- тивном случае – «нет». Постарайтесь обосновать свой выбор.
а) В матричной структуре ОУ каждая группа менеджеров подразделе- ния по направлению подготовки (отделение, факультет, институт и проч.) может выступить как автономный центр качества образования;
б) Различные типы структур управления могут рассматриваться как альтернативные способы реализации стратегии ОУ.
Из предложенных продолжений, ответов выберите наиболее подходящие и обоснуйте свой выбор.
Что из следующего не является достоинством линейно-функци- ональной структуры управления ОУ?
а) эффективность образовательного процесса растет б) менеджерам удобно контролировать подчиненных
в) растет гибкость в управлении образовательным процессом г) все перечисленное есть достоинства
Линейно-функциональная структура управления ОУ не ассоци- ируется с проблемами...
а) коммуникаций б) мотивации
в) размещения г) контроля
Что из перечисленного не является преимуществом матричной структуры управления?
а) рост оперативной гибкости
б) более высокая мотивация сотрудников при создании авто- номных центров управления
в) снижение стоимости функционирования
г) лучшее использование человеческих ресурсов
Оцените преимущества и недостатки делегирования полномочий.
Пользуясь положениями о подразделениях управления в ОУ, составьте схему информационных потоков между подразделениями и другими службами ОУ, указав функции подразделения, в интересах выполнения которых реализуются конкретные потоки информации. Подразделения:
а) администрация б) учебный отдел в) бухгалтерия
г) отделения (факультеты) д) кафедры
е) цикловые комиссии (методические объединения) ж) отдел материально-технического снабжения
Составьте должностные инструкции для современного ОУ по следующим категориям персонала: вспомогательный персонал, пе- дагог (преподаватель), руководитель методического объединения (цикловой комиссии), завкафедрой, завотделением (декан факуль- тета), замдиректора (проректор) и директор (ректор).
Используйте для этого нормативные документы ОУ и знания по теории создания систем управления в организации.
Проанализируйте эффективность составленных инструкций с точки зрения управляющего и исполнителя данной работы.
Примерная процедура разработки должностных инструкций включает следующие этапы:
а) Устанавливается перечень основных обязанностей работ- ника, включающий регулярно выполняемые работником функции и целевые мероприятия разового характера на планируемый срок (семестр, год).
б) Определяется сфера ответственности управляющего, т. е. каждая функция из числа вводимых в целевые показатели конкре- тизируется с помощью экономических, образовательных (или каких- либо иных) категорий (прибыль, издержки, объем, сроки, качество), на которые она влияет.
в) Выбираются единицы измерения для каждой категории (про- центы, дни, рубли) и система показателей, отражающих результаты
деятельности управляющих (рост прибыли в процентах по отноше- нию к прошлому году, рост качества успеваемости, воспитаннос- ти и т. п.).
г) По каждому показателю устанавливаются индивидуальные стандарты исполнения. Они должны учитывать все резервы работ- ника, но исходить из реальных предпосылок. Часто по каждому по- казателю предусматриваются два стандарта: первый характеризует хорошее исполнение, второй – выдающееся.
Как вы думаете, почему в основе проектирования структуры лежит специализация?
Какие виды формальных групп могут функционировать в ОУ? Проанализируйте их особенности.
Перечислите позитивные и негативные аспекты функциони- рования неформальных групп в ОУ.
Приглашенный вами консультант рекомендовал вам перей- ти к матричной структуре вашего ОУ. Однако вы со студенческой скамьи помните о следующих недостатках такого типа организаций. Что из нижеперечисленного относится к этим недостаткам?
а) ослабление творческого потенциала б) высокие накладные расходы
в) приоритет группового мышления г) снижение производительности
Достарыңызбен бөлісу: |