Ситуация:
Директор колледжа высказал пожелание своему заместителю по учебной работе внести коррективы в режим организации образова- тельного процесса, связанные с долгожданным переходом на заня- тия в одну смену. «Вам необходимо подготовить предложения по организации образовательного процесса, собственно, чем вы и за- нимаетесь. Подумайте, как можно сделать это оперативно, и в то же время эффективно. Новую систему организации желательно ввести с 1 сентября. Давайте поступим так: 31 августа я жду от вас на поч- ту предложения. Если идеи появятся раньше, подойдете, обсудим. Может быть, это поможет нам облегчить вам работу по организа- ции образовательного процесса».
Вопросы:
Какие ошибки допущены с точки зрения эффективного де- легирования?
Предположите, какие могут быть последствия ошибок в де- легировании. Обоснуйте ваше мнение.
Для реализации планов организации каждый из работников должен выполнить конкретные задачи, вытекающие из целей орга- низации. В связи с этим руководство прежде всего обязано найти эффективный способ сочетания особенностей поставленных задач и черт характеров решающих их людей. Постановка целей и разра- ботка соответствующих политики, стратегии, процедур и правил способствуют оптимальному решению задач. Существенную роль здесь также играют мотивация и контроль. Все это обеспечивается
путем делегирования полномочий, повышения ответственности ис- полнителей и выполнения организационных полномочий.
Делегирование означает передачу задач и полномочий, кото- рыми обладает руководитель, другому лицу с учетом его возмож- ностей. Руководитель не может (и не должен) один выполнить все функции организации. Если задача не делегирована другому чело- веку, руководитель вынужден выполнять ее сам. Однако его время и способности ограничены. Поэтому сущность управления заклю- чается в умении «добиться выполнения работы другими».
Для того чтобы эффективно осуществлять делегирование, необхо- димо понять связь ответственности и организационных полномочий.
Ответственность означает обязательство работника выполнять делегированные ему задачи и отвечать за удовлетворительные ре- зультаты их решения.
Организационные полномочия представляют собой право ис- пользовать ресурсы предприятия, направлять усилия его сотрудни- ков на выполнение определенных задач. Полномочия делегируются должности, но необходимо учитывать личные и деловые качества человека, занимающего ее в данный момент.
Вопросы:
Если вы – менеджер, то какие из своих задач и полномочий вы могли бы, по вашему мнению, делегировать подчиненным?
Какую систему контроля за выполнением задачи вы бы избрали?
Если вы делегировали часть своих полномочий, то вправе ли снять с себя за них ответственность полностью?
Какие свои задачи и полномочия вы никогда никому делеги- ровать не будете?
7. В практике менеджмента известны два основных способа руководс-
тва людьми: через прямое использование власти или через отказ от нее.
Вопросы:
Какой способ управления педагогическим коллективом вы полагаете предпочтительным: приказывать или советоваться с под- чиненными, как эффективнее решить ту или иную проблему? По- ясните свой выбор.
В чем вы видите преимущества неформального управления по сравнению с директивным?
Достарыңызбен бөлісу: |