Құжаттардың жіктелуі.
Құжаттардың топтастырылуы.
Жаттығулар мен тапсырмалар.
3-блок
3.1-міндетті ақпарат информация
анықтама справка
бағдарлама программа
бұйрық приказ
баянхат докладная записка
жарнама реклама
жоспар план
ереже положение
кесте расписание, график, таблица,регламент
мінездеме характеристика
өтініш заявление
сараптама экспертиза
3.3-жаттығу арқылы қалыптасу арыз-шағым жалоба
әлеуметтік жеке код социальный индивидуальныйкод
баянат рапорт
жеке бас куәлігі удостоверение личности
салық төлеушінің регистрационный
тіркеу нөмірі номер налогоплательщика
сауалнама анкета, вопросник
телқұжат дубликат
төлқұжат паспорт
тұжырымдама концепция
тұғырнама платформа
Құжаттардың жіктелуі – құжаттардың ұқсастықтары мен айырмашылықтарына қарай бөлінуі.
Құжаттар шартты түрде бірнеше топтарға бөлінеді.
Құрастыру орнына қарай: кіріс (ұйымға түскен);
шығыс (ұйымнан жіберілген);
ішкі (ұйым ішінде құрастырылған және пайдаланылған) құжаттарға бөлінеді.
Құжаттау тәсіліне қарай: қолжазба;
машиножазба;
электронды;
графикалық;
кино-фото-дыбыс құжаттарға бөлінеді.
Сақталу мерзіміне қарай: уақытша мерзімге (10 жыл);
ұзақ мерзімге (10 жылдан астам);
тұрақты мерзімге бөлінеді.
Дайындалу сатысына қарай: шимайбет;
түпнұсқа;
көшірме;
расталған көшірме;
үзінді;
телқұжатқа бөлінеді.
Қолжеткізім дәрежесіне қарай: ашық (құпия емес);
құпия (“өте құпия”, “аса маңызды”, “коммерциялық құпия”, “қызметтік пайдалану үшін”) құжаттарға бөлінеді.
