Ресурстарды ұтымды бөлу олардың тым жұқа болып кетуіне жол бермейді, сонымен бірге жобаларды табысқа жету үшін қажет нәрсенің бәрімен қамтамасыз етеді. Бұл әдістеме жобаны басқаруға ғана емес, сонымен қатар қызметкерлердің жұмысы мен жеке өмірінің тепе-теңдігін сақтауға көмектеседі. Міне, сіздің командаңыз ресурстарды ұтымды бөлуден пайда көруінің бірнеше себептері.
Ресурстарды оңтайландыру
Ресурстарды ұтымды пайдалану қолда бар қаражатты барынша тиімді пайдалануға мүмкіндік береді. Ол қандай жобаларға қосымша ресурстарды бөлу керектігін және қайсысын мерзімдерге икемді етуге болатынын бағалауға көмектеседі.
Тапшылықты азайту
Ресурстарды ұтымды бөлу жобалардың айтарлықтай кешігуіне жол бермейді, осылайша артық қаржылық шығындар мен еңбекті азайтады. Бұл әдістеме ресурстарға сұранысты компанияның ағымдағы мүмкіндіктері мен қаржылық мүмкіндіктерінен асырмай басқаруға мүмкіндік береді.
Тапсырмалардың шамадан тыс жүктелуіне жол бермеу
Ресурстарды дұрыс бөлмеу мыналарға әкеледі қайта өңдеу, бұл топ мүшелері үшін басым болуы мүмкін. Ресурстарды ұтымды бөлу қызметкерлердің жұмыс жүктемесін нақты бақылау және қызметкерлердің тым көп жұмыс істеуіне жол бермеу үшін мерзімдерді реттеу арқылы оның алдын алады.
Жоба нәтижелерінің сапасын қамтамасыз ету
Ресурстарды ұтымды бөлу жоба нәтижелерінің сапасының бірдей деңгейін сақтай отырып, ресурстардың өзін де, тұтынушылардың үміттерін де басқаруға мүмкіндік береді. Тұтастай алғанда, бұл әдістеме бюджет мәселелерін, ресурстардың шамадан тыс жүктелуін және жобаның кешігуін шешуде пайдалы болуы мүмкін.
