Фестивальді дайындау және өткізу жоспарын барлық деңгейлерде әзірлеу және бекіту: 1.1.) өткізу мерзімдерін айқындау;
1.2.) фестивальді өткізуге дайындық бойынша жоспар құру.;
1.3.) фестиваль бағдарламасын жасау . ;
1.4.) жауапты тұлғаларды тағайындау.
2. Техникалық қамтамасыз ету:
2.1.) үй-жайларға косметикалық жөндеу жүргізу;
2.2.) көліктік қамтамасыз етуді ұйымдастыру;
2.3. фестиваль қатысушылары мен құрметті қонақтарының тұруын ұйымдастыру;
2.4.) қатысушылар мен құрметті қонақтарды тамақтандыруды ұйымдастыру;
2.5.) фестивальді өткізу уақытында техникалық қызметтердің жұмысын ұйымдастыру;
2.6.) концерттік бағдарламалардың дыбыстық және жарықтық безендірілуін қамтамасыз ету;
2.7.) фото және бейнетүсірілімді қамтамасыз ету.
3 фестиваль қатысушыларын ақпараттық және құқықтық қамтамасыз ету.
3.1.) құжаттық қызмет көрсетуді ұйымдастыру (бұйрықтар, өкімдер, бағыт парақтары және т. б.);
3.1.) делегациялар мен құрметті қонақтарға шақыру қағаздарын жасау және тарату;
3.2.) шетелдік серіктестермен хат алмасу;
3.3.) ведомстволық ұйымдармен хат алмасу;
3.4.) шетелдік делегациялар үшін ресми шақыруларды, визаларды және басқа да құқықтық құжаттарды ресімдеу.
4. Қатысушылардың санын анықтау.
5. Іс-шара сметасын жасау.
6. Фестивальді техникалық және кәсіби қамтамасыз ету бойынша бөгде заңды және жеке тұлғалармен шарттар жасасу:
6.1.) шетелдік қонақтар үшін аудармашылармен шарттар жасасу;
6.2.) фестивальдің эмблемасымен кәдесыйлар жасауға және сатып алуға шарт жасасу.
7. Іс-шараны қаржыландырудың қосымша құралдарын іздеу:
7.1) фестивальді өзара тиімді шарттармен ішінара демеушілік ету мақсатында Заңды және жеке тұлғаларға ақпараттық хаттар тарату; ;
7.2) құрылтайшылар мен ведомстволық мекемелерге фестивальді үлестік қаржыландыру туралы өтініш хаттар жіберу.
8. Жарнамалық науқан:
8.1.) БАҚ-та жарнаманы қамтамасыз ету;
8.2.) фестивальді өткізу кезеңінде баспасөз жұмысын қамтамасыз ету;
8.3.) фестиваль қарсаңында қайырымдылық іс-шараларын өткізу;
8.4.) фестиваль афишалары мен буклеттерін дайындау және тарату;
8.5.) шақыру билеттерін, аккредитациялық карточкаларды, бейдждер, "фестиваль лауреаты"дипломдарын дайындау.
9. Іс-шарада қауіпсіздікті қамтамасыз ету:
9.1. жедел кезекшілердің жұмысын ұйымдастыру;
9.2.) құқық қорғау органдарының жұмысын ұйымдастыру;
9.3.) алғашқы медициналық көмек көрсету;
10. Іс-шараны өткізу.
11. Іс-шараны қорытындылау.
