7 навык ов выс ок о эффек тивных лю дей
жүктеу/скачать 3,16 Mb. Pdf көрінісі
|
7 навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности ( PDFDrive )
- Бұл бет үшін навигация:
- ЗАСЕДАНИЕ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ, НАМЕЧЕННОЕ НА ДВА ЧАСА ДНЯ
- ПРИЛОЖЕНИЕ В
часть Р-деятельности сосредоточена в Квадрате I, а большая часть РС- деятельности — в Квадрате II. Вы знаете, что единственный способ сов- ладать с Квадратом I заключается в том, чтобы достаточное внимание уделить Квадрату II, занимаясь предотвращением кризисов и поиском возможностей и говоря категорическое нет деятельности из квадратов III и IV. ЗАСЕДАНИЕ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ, НАМЕЧЕННОЕ НА ДВА ЧАСА ДНЯ Предположим, что это заседание не имеет повестки дня или вы не имеете возможности ознакомиться с ней до начала совещания. Такое нередко случается. В результате участники являются на него неподго- товленными и вынуждены «стрелять навскидку». Такие совещания 361 ПРИЛОЖЕНИЕ В обычно бывают дезорганизованными и фокусируются главным образом на срочных и важных делах из Квадрата I , о которых участники сове- щания часто бывают плохо осведомлены. Подобные заседания обычно оборачиваются потерей времени и не приносят ощутимых результатов, часто они служат лишь удовлетворению начальственного самолюбия вашего босса. В повестке дня большинства таких заседаний дела из Квадрата I I от- носятся к категории «разное». И поскольку в соответствии с законом Паркинсона «работа заполняет все отведенное на нее время», на обсуж- дение «разных» вопросов времени не остается. А если и остается, при- сутствующие уже так измотаны и раздавлены грузом проблем из Квадра- та I, что у них нет сил заниматься чем-то еще. Итак, вы можете двинуться в Квадрат I I , попытавшись для начала внедриться в повестку дня этого заседания совета директоров с докладом о том, как повысить эффективность таких заседаний. Вы можете потратить утром час-другой на подготовку к этому выступлению, даже если вам дадут всего лишь несколько минут, за которые вы должны вызвать у присутствующих желание выслушать более обстоятельное сообщение на эту тему на следующем заседании. Ваше выступление должно фокусиро- ваться на необходимости всегда иметь четко сформулированную цель для каждого заседания и хорошо продуманную повестку дня, в которую каж- дый из участников совещания может внести свои предложения. Оконча- тельная повестка дня должна составляться председателем совета дирек- торов и концентрироваться прежде всего на вопросах Квадрата II, решение которых обычно требует более творческого мышления в отличие от вопросов Квадрата I, предполагающих в большей степени механичес- кое решение. Вдобавок ваше выступление должно подчеркнуть важность скорейшей рассылки участникам заседания его стенограммы с указанием заданий и сроков их выполнения. Эти вопросы затем должны будут попасть в по- вестки дня следующих заседаний, которые нужно будет разослать участ- никам заранее, чтобы у них было достаточно времени на подготовку к обсуждению. Вот что может быть сделано всего лишь по одному пункту плана — за- седанию совета директоров, назначенному на два часа дня, — если взгля- нуть на него с позиции парадигмы Квадрата I I . Для этого требуется вы- сокий уровень проактивности , включая мужество противостоять убеждению, что сначала необходимо распланировать все перечисленные пункты. Кроме того, требуется учет интересов других людей, чтобы из- бежать той кризисной атмосферы, которая часто сопутствует такого рода заседаниям. Мышление Квадрата I I можно применить почти к каждому пункту нашего списка, за исключением, пожалуй, звонка в FDA. |