Часть моих обязанностей связана с разработкой и осуществлением
поощрительных программ для наших рабочих, чтобы за большее
количество произведенной пряжи они могли получать больше денег.
Прежняя система работала хорошо до тех пор, пока фабрика
производила два-три различных вида ниток. В последнее время мы
расширили свои производственные мощности и начали выпускать более
дюжины различных наименований. Существовавшая система оплаты уже
не стимулировала операторов к повышению производительности труда. Я
разработала новую систему. В ней учитывался класс ниток, с которыми
работал оператор. С этим предложением в руках я пришла на совещание
отдела управления, намереваясь доказать менеджерам правильность
своего подхода. Я детально проанализировала их ошибки, показала, где они
были несправедливы, и заявила, что у меня есть все ответы, которые им
нужны. По правде говоря, провалилась я с треском. Я была так
обеспокоена защитой своей позиции и своей новой системы, что не
оставила им возможности для благородного признания ошибок,
допущенных в старой. Дело было загублено.
После нескольких занятий в вашей группе я очень хорошо осознала все
свои ошибки. Я созвала новое совещание и на этот раз начала с того, что
спросила, какие они видят проблемы. При обсуждении я попросила
менеджеров предлагать лучшие, по их мнению, решения в каждом
конкретном
случае.
Несколькими
сдержанными
замечаниями,
соответствующими паузами я дала возможность им самим прийти к
созданной мной системе. Когда в конце совещания я последовательно
изложила ее всю, присутствующие приняли ее единогласно.
Теперь я уверена, что невозможно добиться ничего хорошего и можно
многое потерять, если напрямую говорить человеку, что он не прав. Вы
только заденете чувство собственного достоинства этого человека и
сделаете себя нежелательным участником какой бы то ни было
дискуссии.
Мы познакомимся еще с одним примером, но помните, что
рассматриваемые нами случаи весьма типичны и для тысяч других людей.
Р. В. Кроули был торговым агентом нью-йоркской деревообрабатывающей
фирмы. Как-то он признался, что ему неоднократно приходилось
сталкиваться по разным поводам с многоопытными инспекторами по
лесоматериалам и даже вступать с ними в спор. Обычно победа в этих
спорах доставалась ему, но ни к чему хорошему это не приводило, «ибо эти
инспектора похожи на судей на бейсбольных матчах: однажды приняв
решение, они никогда его не меняют».
Позанимавшись на моих курсах, Кроули понял, что его фирма теряет
тысячи долларов из-за затеваемых им споров. Поэтому он решил изменить
тактику и отказаться от столь разорительных препирательств. О том, что
получилось в результате, Кроули рассказал на занятиях группы.
Как-то утром в моем офисе зазвонил телефон. Разгоряченный и
раздраженный человек на другом конце провода информировал меня, что
лесоматериалы, отправленные нами на его фабрику, оказались
некачественными. Его фирма прекратила выгрузку и потребовала, чтобы
мы немедленно забирали всю партию с их склада. После разгрузки
примерно четверти вагона с лесоматериалами инспектор фирмы заявил,
что их качество на пятьдесят пять процентов ниже стандарта,
поэтому фабрика отказывается принять нашу продукцию.
Я немедленно отправился на склад, по дороге прокручивая в уме
возможные пути выхода из положения. Обычно в таких обстоятельствах
я ссылался на правила определения сортности лесоматериалов и на основе
личного опыта и знаний пытался убедить инспектора фирмы-получателя,
что он ошибается в своих выводах, а поставленные нами материалы
фактически соответствуют своему сорту. Однако на этот раз я решил
попробовать применить принципы, с которыми познакомился на курсах.
Прибыв на место, я нашел агента по закупкам и инспектора по
лесоматериалам в отвратительном настроении. Они приготовились
спорить и жестко настаивать на своем. Мы подошли к вагону, и я
попросил продолжить его разгрузку, чтобы посмотреть, как идут дела.
При этом я предложил инспектору продолжать разбраковку так же, как
и до моего приезда, и складывать материалы, соответствующие
стандарту, в отдельный штабель.
После нескольких минут наблюдения я понял, что он действительно
слишком строго подходит к оценке качества материалов и неправильно
трактует инструкцию. Шла партия белой сосны, а, по моим сведениям,
этот инспектор хорошо разбирался в твердых породах дерева, но был не
слишком компетентен в том, что касается мягких пород. И хотя именно
о белой сосне я знал все до тонкостей, стал ли я возражать против его
подхода к сортировке лесоматериалов? Ни в какой форме. Я продолжал
наблюдать за сортировкой и время от времени, не выказывая ни тени
сомнения в его правоте, пытался уточнить, почему он считает те или
иные бревна некачественными. При этом я всячески подчеркивал, что
единственной целью моих расспросов является желание уточнить
требования фирмы, чтобы мы могли учесть это в последующих
поставках.
Дружеский
тон
вопросов,
демонстрация
готовности
к
сотрудничеству, отсутствие сомнений в его компетентности привели к
тому, что он смягчился и напряженность в наших отношениях стала
таять. Мои осторожные реплики постепенно внушили ему мысль, что
некоторые из отвергнутых материалов фактически соответствовали
сорту, заказанному фирмой, но для удовлетворения ее потребностей
требовался более дорогостоящий сорт. При этом я очень старался
подчеркнуть, что вовсе не создаю из этого проблему.
Мало-помалу его позиция полностью изменилась. В какой-то момент
он признался в недостатке опыта работы с белой сосной и стал
консультироваться со мной по каждому бревну, выгружаемому из вагона.
Я объяснял, почему то или иное бревно отнесено к указанному в
спецификации сорту, но по-прежнему твердил, что мы не хотим, чтобы
он принимал материалы, не удовлетворяющие требованиям фирмы. В
конце концов он стал чувствовать себя виноватым каждый раз, когда
клал бревно в штабель забракованных материалов, и для него стало
очевидным, что ошиблась именно фирма, заказав не соответствующий ее
целям сорт.
Ситуация разрешилась тем, что после моего ухода он снова
пересмотрел всю партию и принял ее целиком, а мы получили полностью
оплаченный чек.
Уже в одном этом случае немного такта и решимость воздержаться
от уличения другого человека в некомпетентности сохранили моей
компании значительную сумму денег. Завоеванное же расположение
другого человека вообще невозможно оценить.
Мартина Лютера Кинга спросили как-то, как он, пацифист, может
восхищаться генералом Военно-воздушных сил Дэниэлом Джеймсом, в то
время черным офицером высшего ранга. «Я оцениваю человека по его
собственным принципам, а не по моим», – ответил Кинг.
И еще аналогичный случай. Генерал Роберт Е. Ли, разговаривая с
президентом
Конфедерации
Джефферсоном
Дэвисом,
в
теплых
выражениях отозвался об одном из офицеров, находящемся в его
подчинении. Другой офицер из сопровождения заметил:
– Генерал, разве вы не знаете, что человек, которого вы отметили столь
высокими словами, ваш злейший враг, не упускающий возможности
позлословить по вашему поводу?
– Да, мне известно это, – ответил генерал Ли, – но президент спрашивал
мое мнение о нем, и его не интересовало мнение этого офицера обо мне.
Кстати, я не открываю ничего нового в этой главе. Еще две тысячи лет
назад Иисус сказал: «Мирись с соперником твоим скорее».
А еще за две тысячи двести лет до Рождества Христова египетский
фараон Ахтой дал своему сыну весьма практичный совет, о котором
нелишне помнить и сегодня: «Будь дипломатичен. Это поможет тебе
добиваться своего».
Иначе говоря, не спорьте со своим клиентом, супругом или
противником. Не уличайте его в некомпетентности, не взвинчивайте его.
Будьте дипломатом.
Достарыңызбен бөлісу: |