Іс қағаздарын жүргізу және мұрағаттану Мазмұны


Пәннің тақырыптық жоспары және мазмұны



бет4/4
Дата15.05.2020
өлшемі31.33 Kb.
түріБағдарламасы
1   2   3   4
3. Пәннің тақырыптық жоспары және мазмұны

3.1. Пәннің тақырыптық жоспары 60 сағат






Тақырыбы

Сағат саны

Теор.

Прак.

1.

Кіріспе

2




2.

Мемлекеттік мұрағат қорларының құжаттарын ұйымдастыру.




2

3.

Қазақстан Республикасының Мемелекеттік мұрағат қорының құжаттарын жіктеу туралы түсінік.

2

2

4.

Мемлекеттік мұрағат құжаттарын толықтыру және құжаттардың құндылығын сараптау.

2

2

5.

Қазақстан Республикасының мұрағаттарын топтастыру.

2




6.

Мұрағат құжаттарының жағдайын тексеру және есепке алу.

2

2

7

ҚР Мемлекеттік мұрағат қорындағы құжаттардың ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесі.

2




8

Мемлекеттік мұрағат қорындағы құжаттардың ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесі.

2

2

9

Істер сипаттамасы.


2

2

10

Мұрағаттық тізімдемелер.

2

2

11

Мұрағаттық тізбелер.

2

2

12

Мұрағаттық құжаттарға шолу.

2

2

13

Мемлекеттік мұрағаттардағы жөнсілтемелер.

2

2

14

Мұрағат анықтамаларына қосымша аппарат.

2

2

15

Мұрағаттық анықтамаларды баспаға әзірлеу.




2

16

Мемлекеттік мұрағат құжаттарын пайдалануды ұйымдастыру.

2

2

17

Қазақстан Республикасы мұрағат құжаттарын пайдаланудың мақсаттары мен нысандары.

2

2

18

Қорытынды сабақ




2


3.2. Пәннің оқу бағдарламасының мазмұны
Кіріспе

Ведомалық мұрағаттар қызметінің негізгі ережелері. Ведомстваалық мұрағаттар туралы ереже, қағаз және электрондық негіздегі құжаттарды жинау, уақытша сақтау мен пайдалану. Мұрағат ісінің теориялық, тәжірбиелік және әдістемелік негіздері. Теория мен тәжірбие байланысы және мұрағаттық істің ғылыми бағытты. Ұлттық мұрағат ісінің дамубарысы туралы..



1 бөлім. Мұрағат ісінің теориясы

    1. Құжаттарды қабылдау және өңдеу.

Ұйымның құрылымдық бөлімшелерінен құжаттар қабылдау. Құжаттарды өңдеу. Құжаттарды өңдеуді ұйымдастыру. Құжаттар құндылығына сараптама жасау.

    1. Құжаттарды уақытша сақтауды ұйымдастыру

Мұрағаттық қойма және құжаттарды сақтауға арналған бөлмелер.Құжаттарды сақтайтын құралдар және оларды орналастыру. Құжаттарды сақтау режимі. Құжаттарды сақтаудың жарық, температуралық – ылғалдық және санитарлық –гигиеналық режимдері.

    1. Істер тізімдемелерін және сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы актлерге қойылатын талаптар.

Уақытша сақтаудағы істер тізімдемесі. Тұрақты сақтаудағы істер мен жеке құрам бойынша істер тізімдемесі. Сақтауға жатпайтын құжаттарды жоюға бөлу туралы акт. істерді есепке алу картотекасы. Уақытша сақталатын істер тізімдемесі.

    1. Мұрағат құжаттарының жағдайын тексеру және есепке алу

Құжаттарды есепке алу туралы түсінік және мұрағаттану материалдарды есепке алудың негізгі қағидалары. Мемлекеттік мұрағаттарды істердің жағдайы мне толық құрамын тексеру.

Тәжірибелік жұмыстар:

№1 Құжаттарға сараптау жүргізу жолдары мен әдістері ;

№2 Тізімді пайдалану, тізімге алу жолдары.

№3 Мемлекеттік және ведомствалық мұрағаттар тобын ұйымдастыру жолдары



2бөлім. Мұрағаттық қорлар

2.1Мұрағаттық қорлардың түрлері

Ұйым қызметінде түзілетін мұрағаттық қор. Біртектес ұйымдардың біріктірілген мұрағаттық қоры. Бір немесе бірнеше белгілері бойынша біріктірілген мұрағаттар қоры. Бірыңғай мұрағаттық қорлар.



2.2 Құжаттарды есепке алуға қойылатын талаптар

Құжаттарды есепке алу тәртібі. Есепке алу құжаттарына қол жеткізу тәртібі. Құжаттарды есепке алудың негізгі бірліктері. Электрондық негіздегі құжаттарды есепке алу.



2.3 Есептік құжаттар құрамы

Есептік құжаттар құрамына келіп түскен және шыққан құжаттарды есепке алу кітабы. Мұрағаттық қор парағы. Мемлекеттік мұрағат қорына істерді қабылдау акті. Келіп түскен және шыққан құжаттарды есепке алу кітабы.



2.4 Істер тізімдемесі

Құжаттарды алғашқы есепке алу. Мұрағакттық қор ісі. Мұрағаттық қор парағы. Деректердің есептік базарлары. Деректердің есептік базарларына қатыты деректемелер.



2.5 Ғылыми-анықтамалық аппарат жүйесі. Картотекалар

Ғылыми –анықтамалық аппарат жүйесінің құжаттарды жедел іздестірудегі маңызы. Картотекалар. Мұрағаттық картотекалар және жеке құрам бойынша картотекалар. Құжаттарға щолу. Мұрағаттық анықтамалық..



2.6 Құжаттарды пайдалану

Құжаттарды пайдалану



4. Оқытудың жоспарланған нәтижесін бақылау

Оқу үдерісі бойынша оқылған тақырыптар соңынан тәжірбиелік жұмыстар өткізіп, білім алушылардың білімдері ағымдағы тексеруден өткізіп отырылады.

Әр тарау оқытылғанан кейін білім алушылардың білімін тексеру мақсатында жаттығу жұмыстары мен қорытынды сынақ ретінде шығармашылық жобалар дайындалады.

Осы үлгілік оқу бағдарламасын жүзеге асыруда бақылаудың төмендегі түрлерін өткізу қарастырылған:



  • бақылау жұмысы;

  • емтихан;

сынақ пен емтиханнан басқа білім алушылар білімін ауызша, жазбаша бақылау жұмыстары арқылы, тестік тапсырмалар беру, деңгейлік тапсырмалар, карточкалар арқылы бақылау жүргізіледі.

Емтихан сұрақтары



ХХғ. 20-30шы жылдарындағы мұрағат ісі

ХХғ. 40-80шы жылдарындағы мұрағат ісі

Ұлттық мұрағат қоры

Тәуелсіз Қазақстан мұрағат ісі

Қызметшілермен жұмыс жасау. Мұрағаттағы маркетинг

ХХғ. 20-40жж мұражай ісінің дамуы

Мұражайлардағы мәдени мұра

Мұражай концепциясының негізгі коммуникациялық ережелері

Мұражай және мұражай қызметінің дамуы

Мұражайлық іс әрекетің қорлық сақтаушылық және ғылыми ақпараттық дамуы

Кәзіргі кезеңдегі мұрағат ісі

Мемлекеттік мұрағат қорларының құжаттарын ұйымдастыру

ҚР-ның Мемлекеттік мұрағат қорының құжаттарын жіктеу, толықтыру ж/е құндылығын сараптау.

Мұрағаттық құқық және мұрағаттық заңдар

ҚР-ның мұрағаттық заңдары

ҚР Президентінің мұрағаты

Қазақстан республикасының орталық мемлекеттік мұрағаты

Ақмола облыстық мемлекеттік мұрағаты

Құжаттарды сақтауды қамтамасыз ету

5. Әдебиеттер және оқу құралдардың тізбесі

5.1. Негізгі әдебиеттер

1. «Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы» Қазақстан Республикасының Заңы 22 желтоқсан 1998 жыл.

2. Мемлекеттік мұрағатты жинақтауға негіз болушы қор көздерін анықтауға байланысты ұсыныстар. Алматы, 1999

3. Мемлекеттік мұрағатты жинақтауға негіз болушы ұйымдар мен мекемелер тізбесі. Алматы, 1999

4. Қазақстан Республикасында іс қағаздарын жүргізу (мемлекеттік және ресми тілдерде іс қағаздарын жүргізудің үлгілері) 6-шы басылым, толықтырылған. Алматы,2008

5. Мемлекеттік ұйымдар қызметінде жасалатын, сақтау мерзімдері көрсетілген тұрпатты құжаттар тізбесі. Астана, 2005



5.2. Қосымша әдебиеттер

1. Қазақстан Республикасы мемлекеттік ұйымдарында құжаттау мен құжаттаманы басқарудың тұрпатты ережелері.

2. Ведомстволық мұрағаттар қызметінің негізгі ережелері.

3. Мұрағат ісі аясындағы ғылыми-әдістемелік құжаттар мен нормативтік құқықтық актілер жинағы (1998-2001)..



3. Пәннің тақырыптық жоспары және мазмұны

3.1. Пәннің тақырыптық жоспары

3 курс 16 сағат





Тақырыбы

Сағат саны

Теор.

Прак.

1

Қазақстан Республикасы мұрағат мекемелерінде жұмыстарды ұйымдастыру.

2

2

2

Мұрағат мекемелеріндегі жұмыстарды жоспарлау және есеп жүргізу.

2

2

3

Мұрағат мекемелеріндегі еңбекті ұйымдастыру және оны ғылыми негізде жетілдіру.




2

4

Мұрағат мекемелеріндегі ғылыми-ізденіс және әдістемелік жұмыстар.

2

2

5

Қорытынды сабақ




2




Барлығы

16 сағат


Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4




©engime.org 2020
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет