Жоба құрылымы-бұл элементтер (ішкі жүйелер) арасындағы байланыстар мен қатынастарды ұйымдастыру тәсілі. Жүйенің құрылымын әзірлеу кезінде жүйенің көптеген элементтері мен олардың арасындағы байланыстардың сипаттамасы, жүйенің деңгейлері мен элементтері бойынша міндеттерді бөлу, оларды тиімді шешуді қамтамасыз ететін құралдар жиынтығын таңдау беріледі.
Кез-келген объектінің басқарылуы басқару объектісінің егжей-тегжейінің қаншалықты тиімді жүргізілгеніне байланысты, яғни.басқару әсерлері өзекті және барабар болатын иерархиялық ішкі жүйелер мен компоненттерге бір бүтінді бөлу.
Жобаның құрылымы әзірленуі немесе өндірілуі қажет өнімді анықтауға және орындалатын жұмыс элементтерін бір-бірімен де, жобаның түпкі мақсатымен де байланыстыруға арналған. Құрылымның қалыптасуы жобаның мақсаттарын бақыланатын ұсақ позицияларға (мақсат ағашы) жеткенге дейін жұмыстың едәуір кіші блоктарына бөлуден басталады. Мұндай ағаш құрылымы жоба бойынша жұмыстың жалпы көлемін басқаруға болатын тәуелсіз блоктарға бөлуге мүмкіндік береді. Осылайша, ресурстар мен орындалатын жұмыс көлемі арасында логикалық байланыс орнатылады.
Жобаны құрылымдау жобаны келесі белгілер бойынша бөлуді қамтуы керек:
1) жоба өнімдерінің компоненттері;
2) өмірлік циклдің кезеңдері;
3) ұйымдық құрылымның элементтері.
Құрылымдау процесі жобаны жоспарлау процесінің ажырамас бөлігі болып табылады, сонымен қатар жобаның жиынтық жоспарын және жауапкершілік пен жауапкершілікті бөлу матрицасын дайындау кезеңі болып табылады. Құрылымдаудың негізгі міндеттеріне мыналар жатады:
* жобаны басқаруға болатын блоктарға бөлу;
* ұйымның құрылымы мен қолда бар ресурстарды ескере отырып, жобаның әртүрлі элементтері үшін жауапкершілікті бөлу;
* қажетті шығындарды дәл бағалау – қаржылық, уақытша, материалдық;
* жоспарлау, смета жасау, шығындарды бақылау үшін бірыңғай база құру;
* жоба бойынша жұмыстарды бухгалтерлік есеп жүргізу жүйесімен байланыстыру;
* компанияның бөлімшелері бойынша жобаның мақсаттарын нақтылау;
* мердігерлерді анықтау.
Жобаларды құрылымдау үшін бірқатар арнайы модельдер қолданылады:
1) мақсат ағашы;
2) шешім ағашы;
3) жұмыс ағашы;
4) орындаушылардың ұйымдық құрылымы;
5) жауапкершілік матрицасы;
6) желілік модель;
7) тұтынылатын ресурстардың құрылымы;
8) шығындар құрылымы;
9) құн құрылымы.
Құрылымдау әдістері түбегейлі екіге дейін азаяды:" жоғарыдан төменге", яғни.жалпы есептерді кейіннен егжей – тегжейлі анықтау және" төменнен жоғары " - жеке есептерді анықтау, содан кейін оларды жалпылау.