Лекция Прочитайте, напишите конспект


Отбор документов к уничтожению



бет4/4
Дата06.02.2022
өлшемі21,18 Kb.
#80779
түріЛекция
1   2   3   4
Байланысты:
экспертиза ценности документа
475d3bfb-4a01-11e3-8d27-f6d299da70eeоқу-әдіс.матер.Сауат ашу Сымбат. (1), Видео-сабақ 2, 384 приказ 5 с прил 331 изм от 22-01-2016.rus
Отбор документов к уничтожению
Отбор документов за соответствующий период к уничтожению и составление акта о выделении их к уничтожению производятся после составления описей на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения. Описи и акт рассматриваются на заседании экспертной комиссии организации.
В случае если организация является источником комплектования государственного или муниципального архива, то описи и акт о выделении документов к уничтожению после согласования ЭК организации направляются на утверждение ЭПК соответствующего архивного органа.
Организации, документы которых не подлежат приему в архивные учреждения, уничтожают дела с истекшими сроками хранения без согласования с архивными органами при условии упорядочения документов по личному составу. В этом случае ЭК организаций дано право самостоятельно согласовывать описи на дела постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения и акты о выделении документов с истекшими сроками хранения. После согласования описи и акты утверждаются руководителем организации, и только после этого организация имеет право уничтожать документы с истекшими сроками хранения.
Если организация передает свои документы на государственное или муниципальное хранение, то работа по экспертизе ценности документов проводится под методическим руководством того архивного учреждения, источником комплектования которого оно является.

  1. Письменно ответьте на следующие вопросы:




  1. Кто проводит экспертизу ценности документов?

  2. Кем утверждается состав эскпертной комиссии (далее ЭК) ?

  3. Из скольки человек должна состоять ЭК?

  4. В чем заключается функция ЭК?

  5. Почему запрещается уничтожение документов с истекшими сроками хранения без проведения всего комплекса работ по упорядочению документов как постоянного, так и долговременного хранения, в том числе по личному составу?

  6. Какие документы не подлежат хранению?

  7. Как вы думаете, соответствуют ли сроки хранения документы на CD дисках, флеш-картах с документами на традиционных носителях?



Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4




©engime.org 2022
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет