МұРАҒаттағы менеджмент басқарудың негізгі функциялары


Архив менеджментінің қағидаттары



бет8/8
Дата11.04.2022
өлшемі45,05 Kb.
#138880
1   2   3   4   5   6   7   8
Байланысты:
1 перевод (копия)
2 перевод
Архив менеджментінің қағидаттары
Ойластырылған менеджмент-мұрағат жұмысының тиімділігіне қол жеткізудің ең сенімді құралы. Менеджментті ғылыми ұйымдастырудың идеялары, принциптері мен әдістері қазіргі экономикалық және әлеуметтік тәжірибенің қажеттіліктерімен ғана емес, сонымен қатар басқару ғылымының жалпы логикасымен де байланысты.
"Manage" сөзі 19 ғасырда ағылшын тілінде қолданылған және сөзбе-сөз басқару, әсер ету, әсер ету, алдау, бұралу деп аударылған, бірақ 20 ғасырдың екінші ширегінде ғана ол қазіргі заманғы мағынаға ие болады.
Басқарудың жалпы функциялары (алғаш рет француз Анри Фай-ол (1841-1925 ұйымдастырды )):
* жұмысты ұйымдастыру;
* болжау;
* жоспарлау;
* үйлестіру;
* қызметкерлермен жұмыс;
* маркетинг;
• паблик релейшенз;
* инновация.
Бүгінгі таңда басқарудың жалпы функциялары:
1) ұйым - пәндік қызмет, ұйым мақсат - міндеттерге және қолданылатын шараларға, іс-әрекеттерге, шешімдерге қол жеткізу процесі ретінде. Архивті басқаруды архивтің директоры және басқа да басшы қызметкерлері ұйымдастырушылық-өкімдік, экономикалық, әлеуметтік және тәрбиелік әдістермен жүзеге асырады.
Архивті басқаруды жүзеге асыру үшін архив жұмысын ұйымдастыру жөніндегі негізгі нормативтік құжаттар: архив және оның құрылымдық бөлімшелері туралы Ереже, Құрылым және штат кестесі, түсімдер мен шығыстар сметасы, қызметкерлердің лауазымдық нұсқаулықтары әзірленеді.
2) болжау-оқиғалардың ықтималдығын анықтау жүйесі мен процесі,
Осындай түрлері бар:
* ғылыми-техникалық болжау;
* экономикалық болжау;
* экологиялық болжам;
* саяси болжау.
3) жоспарлау - бұл мұрағат қызметінің мақсаты мен мақсатына сәйкес белгілі бір кезеңге қызметкерлердің жұмыс түрлері мен көлемін анықтау. Мұрағатта осындай бір жылға жоспарланған құжаттар жасалады:
* архив ісін дамыту жоспары;
* ғылыми-зерттеу және әдістемелік жұмыс жоспары;
* ғылыми-баспа жұмысының жоспары;
* ғылыми және әдістемелік әзірлемелерді енгізу жоспары;
* мұрағат жұмысының жоспар-есебі;
* құрылымдық бөлімше жұмысының жоспар-есебі;
* қызметкердің жұмыс жоспар-есебі.
Қызмет бағыттарына, штат санына және құрылымдық бөлімшелердің болуына қарай жоспарлы құжаттардың жекелеген түрлері жасалмауы мүмкін. Сонымен бірге, Мұрағат қызметтің белгілі бір бағыттарын дамытудың жеке жоспарларын жасай алады.
Жоспарлауды Мұрағат қол жеткізілген нәтижелерді, мұрағат ісі мен іс жүргізудің перспективалық даму жоспарларын және қызметтің жекелеген бағыттары бойынша бағдарламаларды талдау негізінде қолда бар және болжамды қаржылық, материалдық және еңбек ресурстарына сүйене отырып, жоғары деңгейдегі органдардың ұсынымдары мен тапсырмаларын ескере отырып дербес жүзеге асырады.
Мұрағаттағы жоспарлау жоспарлардың жоспарланған бөлігін-құрылымдық бөлімшелердің жұмыс есептерін жасаудан басталады.
4) үйлестіру - жұмыстарды, міндеттерді түрлері, орындаушылары, көлемі мен мерзімдері бойынша өзара байланыстыру.
5) персоналмен жұмыс - қызметті ынталандырудың әртүрлі тәсілдерін, қызметкерлердің психологиялық уәждерін және т. б. зерделеу.
6) Маркетинг - тауарларға сұраныстың өзгеруін зерделеумен немесе сұранысты қанағаттандыру және осы шараларды іске асыру бойынша байланысты адам қызметінің түрі.
7) Паблик рилейшнз-қоғаммен байланыс.
8) инновациялар-кәсіпорындағы, ұйымдағы инновациялар.
Барлық осы функциялар мұрағат жұмысын ұйымдастыруда да қолданылады.

Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7   8




©engime.org 2022
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет