МұРАҒаттағы менеджмент басқарудың негізгі функциялары
жүктеу/скачать 45,05 Kb.
|
1 перевод (копия)
- Бұл бет үшін навигация:
- Мұрағат меңгерушісі
| Қызметкерлермен жұмыс
Қызметкерлермен жұмыс, ең алдымен, әр учаске мен бағыт үшін тиісті біліктілігі, іскерлік және, әрине, адами қасиеттері бар қызметкерлерді іріктеуді қамтиды. Ең алдымен, мамандардың негізгі санаттарына қатысты біліктілік анықтамалықтарының негізгі талаптарын есте сақтау қажет. Мұрағат меңгерушісі Лауазымдық міндеттері. Кәсіпорында, мекемеде, ұйымда мұрағат ісін ұйымдастыру және жүргізу бойынша жұмысты басқарады. Белгіленген тәртіпке сәйкес құжаттарды қабылдауды, тіркеуді, жүйелеуді, сақтауды және пайдалануды қамтамасыз етеді. Мұрағаттық құжаттарды есепке алуды және пайдалануды жеңілдететін анықтамалық аппаратты құру бойынша жұмысты басқарады. Қажетті құжаттарды іздеуде әдістемелік көмек көрсетеді. Құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлеріне істерді қалыптастыру, дайындау және мұрағатқа тапсыру тәртібі туралы нұсқау береді. Іс жүргізумен аяқталған құжаттардың мұрағатқа уақытылы түсуін бақылайды. Мұрағаттық құжаттардың құндылығын сараптау, тұрақты және уақытша сақталатын істерге құжаттарды қалыптастыру жөніндегі жұмыстарды жүргізуді қамтамасыз етеді. Құжаттарды мемлекеттік мұрағатқа тапсыру үшін істер тізімдемесін жасау, сақтау мерзімі өткен құжаттарды жою туралы актілерді жасау бойынша жұмысты басқарады. Мұрағат үй-жайларындағы құжаттардың сақталуын қамтамасыз ету үшін қажетті жағдайлардың жай-күйіне бақылауды жүзеге асырады. Құжат айналымын есепке алуды жүргізу және істердің саны, мұрағат құжаттарындағы деректер негізінде Мұрағат анықтамаларын беру жөніндегі жұмысты ұйымдастырады. Белгіленген есептілікті жасайды. Іс жүргізу және мұрағат ісін ұйымдастыру жөніндегі ережелер мен нұсқаулықтарды әзірлеуге қатысады. Білуге тиіс: жоғары тұрған және басқа да органдардың мұрағат жұмысына қатысты қаулылары, өкімдері, бұйрықтары, басқа да басшылық және нормативтік құжаттары; іс жүргізудің бірыңғай мемлекеттік жүйесі; мұрағатқа келіп түсетін құжаттарды ресімдеу тәртібі және оларды жіктеудің қолданыстағы жүйесі; кәсіпорынның, мекеменің, ұйымның құрылымы; өндірісті, еңбекті және басқаруды ұйымдастыру негіздері; еңбек туралы заңнама; ішкі еңбек тәртібінің ережелері; еңбекті қорғау ережелері мен нормаларын. Архивші Лауазымдық міндеттері. Кәсіпорында мұрағат ісін жүргізу бойынша жұмысты жүзеге асырады. Мұрағатқа түскен құжаттардың сақталуын ұйымдастырады және қамтамасыз етеді. Іс жүргізумен аяқталған құрылымдық бөлімшелерден сақтауға келіп түскен құжаттарды қабылдайды және тіркейді. Істер номенклатурасын әзірлеуге қатысады, оларды мұрағатқа тапсыру кезінде дұрыс қалыптасуын және ресімделуін тексереді. Қолданыстағы ережелерге сәйкес сақтау бірліктерін шифрлайды, істерді жүйелейді және орналастырады, олардың есебін жүргізеді. Сақтау мерзімдері тұрақты және уақытша бірліктердің жиынтық тізімдемелерін, сондай-ақ құжаттарды мемлекеттік сақтауға беру, сақтау мерзімі өткен материалдарды есептен шығару және жою актілерін дайындайды. Құжаттар бойынша анықтамалық аппарат құру бойынша жұмыс жүргізеді, оларды ыңғайлы және жылдам іздеуді қамтамасыз етеді. Мұрағаттық құжаттардың ғылыми және практикалық құндылығын сараптау жөніндегі жұмысқа қатысады. Құжаттардың жағдайын, олардың уақтылы қалпына келтірілуін, Мұрағат үй-жайларында олардың сақталуын қамтамасыз ету үшін қажетті жағдайлардың сақталуын бақылайды. Мұрағат үй-жайында өртке қарсы қорғау ережелерінің сақталуын бақылайды. Келіп түскен сұраныстарға сәйкес Мұрағаттық көшірмелер мен құжаттарды береді, мұрағат құжаттарында бар мәліметтер негізінде қажетті анықтамалар жасайды, мұрағат жұмысы туралы есептілікті жасау үшін деректер дайындайды. Жұмыста заманауи техникалық құралдарды пайдалану бойынша қажетті шараларды қабылдайды. Білуге тиіс: нормативтік құқықтық актілер, ережелер, нұсқаулықтар, кәсіпорында мұрағат ісін жүргізу жөніндегі басқа да басшылық материалдар мен құжаттар; құжаттарды мұрағатқа қабылдау және тапсыру, оларды сақтау және пайдалану тәртібі; Іс жүргізудің бірыңғай мемлекеттік жүйесі; тұрақты және уақытша сақталатын құжаттардың және құжаттарды жою туралы актілердің сипаттамасын жасау тәртібі; істерді ресімдеу және оларды пайдалану тәртібі. оларды сақтауға және пайдалануға дайындау тәртібі; есеп жүргізу және есептілікті жасау тәртібі; кәсіпорын құрылымы; еңбекті ұйымдастыру негіздері; техникалық құралдарды пайдалану қағидалары; еңбек заңнамасының негіздері; ішкі еңбек тәртібінің қағидалары, еңбекті қорғау қағидалары мен нормалары. жүктеу/скачать 45,05 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|