МұРАҒаттағы менеджмент басқарудың негізгі функциялары


Мұрағат жұмысының нормативтік-құқықтық базасы



бет2/8
Дата11.04.2022
өлшемі45,05 Kb.
#138880
1   2   3   4   5   6   7   8
Байланысты:
1 перевод (копия)
2 перевод
Мұрағат жұмысының нормативтік-құқықтық базасы
Мұрағаттағы барлық қызмет құқықтық негізде болуы керек. Мұрағат жұмысының нормативтік-құқықтық базасы тиісті бөлімде егжей-тегжейлі қарастырылған мұрағат заңнамасынан басқа, Ресей Федерациясының Азаматтық, әкімшілік және еңбек құқығының нормалары, Үкіметтің қаулылары мен жарлықтары, ведомстволық ережелер болып табылады. Соңғыларына Росархивтің бұйрықтары, оның коллегиясының қаулылары, Мемлекеттік және ведомстволық мұрағаттардың жұмысының негізгі ережелері, салалық нұсқаулықтар мен стандарттар, мысалы, мұрағат туралы үлгі ереже (жарғы), типтік құрылымдар, уақыттың типтік нормалары және мұрағаттағы негізгі жұмыс түрлерін әзірлеу кіреді.
Алайда, өз жұмысында мұрағат директоры мен құрылымдық бөлімшелердің басшылары басшылыққа алатын негізгі нормативтік құжаттар мұрағаттың өзінде әзірленіп, Ресей Федерациясының осы субъектісінің мұрағат ісін басқару органдарымен бекітілуі керек. Бұл құжаттардың құрамы мемлекеттік мұрағаттар мен мекеме мұрағаттары үшін әр түрлі (кесте).

Мемлекеттік архив

Мұрағаттық архив

1.Мұрағат туралы ереже (Мұрағат Жарғысы)
2.Мұрағаттың құрылымдық бөлімшесі туралы ереже
3.Мұрағаттың құрылымы және штаттық кестесі
4.Мұрағаттың бір жылға арналған шығыстар сметасы
5.Қызметкерлердің лауазымдық нұсқаулықтары

1.Мекеме мұрағаты туралы ереже; орталық салалық мұрағат туралы ереже;
министрліктің, ведомствоның орталық мұрағаты; Біріккен ведомстволық (ведомствоаралық) мұрағат туралы ереже
2.Басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету қызметі туралы Нұсқаулық (БҚҚ) немесе
ұйымның іс қағаздарын жүргізу
3.Егер мекеменің мұрағатында бөлімшелер болса -
құрылымдық бөлімше, мысалы
мекеменің электронды мұрағаты туралы
4.Мұрағат қызметкерлерінің лауазымдық нұсқаулықтары

Мұрағат қызметін анықтайтын ең маңызды құжат оның ережесі (Жарғысы) болып табылады.


Мемлекеттік архив немесе мекеме архиві туралы ереже (жарғы) оның заңды мәртебесін (заңды тұлға, құрылымдық бөлімше), дәрежесін (орталық республикалық, біріккен ведомстволық), архивтің бейінін (жинақтау көздері, сақтауға қабылданатын құжаттардың құрамы); архивтің міндеттерін, функцияларын, құқықтары мен міндеттерін, архив қызметінің ұйымдастырушылық негіздерін айқындайды.
Архивтің құрылымдық бөлімшесі туралы ереже архивтің құрылымдық бөлімшесінің міндеттерін, құқық функцияларын, қызметін ұйымдастыруды айқындайды.
Қызметкерлердің лауазымдық нұсқаулықтары архив қызметкерлерінің міндеттерін, құқықтары мен жауапкершілігін айқындайды. Олар архив директоры мен оның орынбасарларынан басқа барлық қызметкерлерге жасалады.
Штаттық кесте-лауазымдық айлықақылар саны мен мөлшері көрсетілген мекеме (ұйым) лауазымдарының тізбесі.
Мұрағат туралы ережеден және басқаруды құжаттамалық қамтамасыз ету қызметі (БҚҚ) туралы нұсқаулықтан басқа барлық құжаттарға мұрағат директоры қол қояды.
Мемлекеттік, орталық салалық архивтер, министрліктің (ведомствоның) орталық архиві туралы ережені (Жарғыны) архив ісін басқарудың тиісті органы бекітеді. Сонымен, заңды тұлға болып табылатын мекеменің мұрағаты туралы Ереже мемлекеттік мұрағатта, мекеме мұрағаты мен құрылымдық бөлімше туралы ережені — осы мекеменің басшылығы бекітеді.


Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7   8




©engime.org 2022
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет