МұРАҒаттағы менеджмент басқарудың негізгі функциялары



бет3/8
Дата11.04.2022
өлшемі45,05 Kb.
#138880
1   2   3   4   5   6   7   8
Байланысты:
1 перевод (копия)
2 перевод
Мұрағатта жоспарлау
Жоспарлау-мұрағаттың басым міндеттерін анықтайтын жоспарларды құру қызметі.
Жоспарлар мұрағаттың құрылымы мен штаттарына сәйкес жасалады, өйткені жоспарланған іс-шаралар қолданыстағы еңбек ресурстары бөлімшелерінің мүмкіндіктерінен аспауы керек.
Құрылымдық бөлімшелер, әдетте, мемлекеттік мұрағатта бар. Мемлекеттік архивтің құрылымы әдетте функционалдық қағидат бойынша құрылған бөлімдерден, яғни архивтің жұмыс бағыттары бойынша: толықтыру және ведомстволық архивтер бөлімі, есепке алу бөлімі, сақтау орындары, ғылыми-анықтамалық аппарат бөлімі, оқу залы, пайдалану бөлімі, архивтің қабылдау бөлмесі (анықтамалық үстел) және басқа бөлімдерден құралады. Мұрағат құрылымын жасау үшін негіз ретінде Росархив бекіткен типтік құрылым алынады, онда әртүрлі санаттағы мұрағат мекемелері үшін құрылымдық бөлімшелердің құрамы көрсетіледі.
Мемлекеттік мұрағатта бөлімдерден басқа алқалық кеңесші органдар құрылады, олардың жұмысына әртүрлі құрылымдық бөлімшелердің қызметкерлері, сондай-ақ шақырылған мамандар, басқа мекемелердің ғалымдары қатысады. Мұндай органдарға мыналар жатады:
құжаттардың құндылығын сараптау (део) және мұрағат қызметін ғылыми-әдістемелік қамтамасыз етуді әзірлеу мәселелерін шешу үшін сараптау, сараптау-тексеру (сараптау-әдістемелік) комиссиясы;
ғылыми кеңес (зерттеу және баспа жұмыстарын үйлестіру үшін);
құжаттарды құпиясыздандыру жөніндегі комиссия (құжаттардан құпиялылық белгілерін алу үшін).
Сонымен қатар, мұрағатта жеке баспа жобаларын жүзеге асыру үшін уақытша еңбек ұжымдары құрылуы мүмкін.
Муниципалды мұрағаттар мен мекемелердің мұрағаттарында құрылымдық бөлімшелердің орнына маманның басшылығымен қызмет бағыттары бойынша жұмысшылар тобы құрылуы мүмкін.
Мекеме мұрағатында жұмыстың әртүрлі бағыттары, әдетте, қызметкерлер арасында бөлінеді.
Архив қызметкерлерінің штат саны архив құжаттарының көлеміне, хронологиялық шекараларға, Архив мәртебесіне және мекеменің (ведомствоның) қаржылық мүмкіндіктеріне және мемлекеттік бюджетке қарай айқындалады. Мемлекеттік мұрағаттар үшін штат санын есептеудің арнайы формулалары бар.
Архивтің Штаттары мен құрылымын архив директоры анықтап, бекіткен кезде, еңбек ұжымын жұмыспен қамтамасыз ету ғана қалады. Оның еш кедергісіз жұмыс істеуі үшін жоспарлар бар(кесте).

Мемлекеттік архив

Мұрағаттау архиві

1.Мұрағаттың бір жылға арналған жұмыс жоспары.
1.1.Мұрағаттың бір жылға арналған ғылыми-зерттеу жұмысының жоспары*.
1.2.Мұрағаттың бір жылға арналған ғылыми-баспа жұмысының жоспары* (жылдық жоспарға қосымша).
2.Мұрағаттың құрылымдық бөлімшесінің бір жылға арналған жоспары.
3.Қызметкердің жеке жұмыс жоспары немесе қызметкердің еңбек есебін жүргізу күнделігі.
4.Мұрағат жұмысының бір жылдағы орындалуы туралы есеп.
5.Жарты жылдық (тоқсан) жоспардың орындалуы туралы есеп.
6.Құрылымдық бөлімшенің жыл, жартыжылдық, тоқсан бойынша жоспарының орындалуы туралы есеп.
7.Қызметкердің жеке жұмыс жоспарын орындау туралы есеп.
8.Мұрағат қызметкерлерінің жұмыс уақытын есепке алу табелі

1.Мекеме мұрағатының бір жылға арналған жұмыс жоспары.
2.мұрағаттың толықтыру көздерінен істерді қабылдау жоспар-кестелері
(тоқсан бойынша бөлінген жылға).
3.Істерді мемлекеттік сақтауға берудің және жиынтық бөлімдерді ұсынудың жоспар-кестелері,
бір жылға арналған тізімдемесі (тоқсан сайын
бөлу).
4.Құжаттарды мемлекеттік сақтауға және мемлекеттік сақтауға берудің перспективалық (бесжылдық) жоспарлары,
тізімдеменің жиынтық бөлімдерін ұсыну — мемлекеттік органның бастамасы бойынша жасалады.
мұрағаттар.
5.Мұрағаттың жылдық жоспарды орындауы туралы есеп (оған орындалуы туралы мәліметтер енгізіледі
жоспар-кестелер).
6.Қызметкердің еңбек есебінің күнделігі (ай, тоқсан үшін).
7.Жұмыс уақытын есепке алу табелі

Жоспарлау қазіргі және перспективалы болуы мүмкін. Перспективалық жоспарлар (бағдарламалар) ұзақ мерзімді кезеңге — 5, 10, 15 жылға жасалады.


Ағымдағы жоспарлар 1 жыл, 0,5 жыл, тоқсан, 1 ай кезеңіне жасалады.
Архивтегі жұмысты жоспарлау жөніндегі басты құжат архивтің бір жылға арналған жұмыс жоспары болып табылады.
Жоспар саланы дамытудың бөлімдік және аймақтық жоспарларын ескере отырып, алдыңғы жылдардағы есептерді талдау негізінде жасалады.
Мұрағаттың жұмыс жоспары :
кіріспеден;
мәтіндік бөлік-жұмыс көлемі, мерзімдері мен орындаушылары көрсетілген бөлімдер тізбесі, негізгі бағыттар мен жұмыс түрлері;
есептеу бөлігінен (бір жылға арналған жұмыс жоспарының негізгі көрсеткіштері);
ұсыныстар (ғылыми-баспа және ғылыми-зерттеу жұмыстарының жоспары).
Жоспардың есептік бөлігі басқару органы бақылайтын неғұрлым маңызды көрсеткіштер бойынша жұмыс уақытының бюджетін қамтиды. Жұмыс уақытының бюджеті-бұл әр бағыт бойынша жұмысқа жұмсалуы қажет бір жылдағы жұмыс күндерінің саны. Ол штат санына және уақыт пен өндірістің типтік нормаларына сүйене отырып есептеледі.
Тиісінше, ең маңызды есеп құжаты - бұл жоспардың бөлімдеріне сәйкес жасалған және сонымен қатар есептік бөлігі бар архивтің жылдық есебі. Архивтің жылдық есебіне орталықтандырылған мемлекеттік есепке алу құжаттары: Архив паспорты, толықтыру көздері болып табылатын ұйымдарда құжаттардың сақталу жай — күйі туралы мәліметтер қоса берілуі мүмкін.


Достарыңызбен бөлісу:
1   2   3   4   5   6   7   8




©engime.org 2022
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет