УровеньВ. Кандидат имеет опыт успешного усовершенствования применения управления сложным проектом.
Уровень С. Кандидат имеет опыт успешного усовершенствования применения управления проектом ограниченной сложности.
Уровень D.Кандидат обладает знаниями, необходимыми для усовершенствования применения управления проектом, программой или портфелем.
Основные связи Проектно-ориентированная организация, 12. Постоянная (родительская) организация, 13. Команды проекта, 14. Организационная структура проекта, 31. Информация и документы, 32. Стандарты, 35. Проектно-ориентированное управление, 53. Организационно-технологическая зрелость компании в области управления проектами.
Инициация проекта
Ключевое определение Инициация проекта — стадия процесса управления проектом, результатом которой является санкционирование начала проекта или очередной фазы его жизненного цикла.
Свод знаний Инициация проекта является первой стадией управления проектом и начинается с некоторым опережением или одновременно с начальной фазой жизненного цикла проекта — «Концепцией». Объектом управления на стадии инициации может быть не только весь проект, но и отдельные его фазы. В этом случае стадия инициации повторяется в начале соответствующих фаз жизненного цикла проекта.
Стадия инициации служит основой для успешного осуществления проекта. На этой стадии формируется вся информация и выполняются все действия, необходимые для санкционирования начала проекта или его фазы:
На стадии инициации:
Определяется степень и форма участия постоянной (родительской) организации в проекте или очередной его фазе.
Проводится предварительный анализ возможности обеспечения проекта или его фазы необходимыми ресурсами.
Разрабатывается концепция управления проектом по всем функциональным областям проекта: управление предметной областью проекта, управление по временным параметрам, управление стоимостью и финансированием, управление качеством, управление рисками, управление персоналом, управление коммуникациями, управление закупками и контрактами, управление изменениями.
° Проводится анализ альтернативных вариантов управления проектом.
Принимается решение о начале проекта (следующей фазы проекта).
Устав проекта — проектный документ, описывающий проект как объект управления, обеспечивающий формальную авторизацию и организационный запуск проекта. Устав, в том числе, описывает полномочия руководителя проекта привлекать ресурсы организации для успешной реализации проекта.
Стадия инициации часто характеризуется высокой степенью неопределенности, отсутствием необходимой информации. Требования заинтересованных сторон на этой стадии нередко лишены четких очертаний, их ожидания нереалистичны, предполагаемые сроки выполнения неосуществимы. Хорошо подготовленное и эффективно проведенное стартовое рабочее заседание или семинар, а также правильный подбор персонала команды проекта могут увеличить шансы на успешное осуществление проекта/программы на протяжении всего жизненного цикла. На стартовой встрече рабочей группы необходимо сосредоточить внимание на разработке устава проекта/программы, стратегии управления проектом, определить роли и ответственности членов команды, а также определить концептуальные сроки выполнения проекта/программы.
Решение о запуске проекта может быть принято на организационном совещании.