Ключевоеопределение Управление стоимостью и финансированием проекта — раздел управления проектами, включающий задачи и процедуры для обеспечения полного, своевременного финансирования проекта и контроля расходов с целью исполнения проекта в рамках одобренного бюджета.
Свод знаний Результаты проекта должны поддаваться измерению, а их стоимость вычислению. Стоимость проекта определяют ресурсы, необходимые для осуществления работ проекта.
Управление ресурсами включает планирование, контроль и анализ использования ресурсов в проекте. При управлении проектом необходимо удостовериться, что сотрудники обладают соответствующими техническими, поведенческими и контекстуальными элементами компетентности, а также снабжены адекватной информацией, инструментами, необходимыми для успешного выполнения задачи.
В стоимость проекта должны быть внесены все накладные расходы, включая, например, такие дополнительные пункты выделения средств как услуги и поддержка офиса.
Руководитель проекта должен понимать как функционирует система управления финансами организации, и уметь использовать её методы и анализировать данные в системе бухучета, при выборе наиболее эффективного альтернативного варианта всего проекта или его частей. Это может оказать значительную помощь при работе с клиентом.
Финансовый отчет проекта должен опираться на бизнес-план проекта. Контроль бюджета проекта, а также своевременная отчетность перед заказчиком являются гарантами того, что руководитель не выйдет за пределы финансовых параметров проекта, установленных в бизнес-плане проекта.
Для непредвиденных обстоятельств необходимо иметь резервный фонд денег, которые можно использовать для стабилизации ситуации в проекте в случае перерасхода средств по различным причинам.
Объемы выполненных и оплаченных работ должны соответствовать результату проекта. Руководитель проекта должен обеспечить контроль и составить отчетность по фактическому использованию ресурсов (счета подрядчикам, учет отработанного времени и т.д.).
Стоимость любого изменения в проекте должна быть подсчитана, согласована и зафиксирована документально.
После окончания проекта, программы или портфеля необходимо провести анализ и сделать соответствующие выводы для осуществления последующих проектов.