Байланысты: 7 навыков высокоэффективных людей. Мощные инструменты развития личности ( PDFDrive )
НАВЫК 3. СНАЧАЛА ДЕЛАЙТЕ ТО, ЧТО НЕОБХОДИМО ДЕЛАТЬ СНАЧАЛА их сравнительно невелико. Такие люди поддерживают Р/РС-баланс , со-
средоточиваясь на важных и несрочных делах из Квадрата II , на делах
высокого порядка, создающих новые возможности.
I II РЕЗУЛЬТАТЫ: • Видение , перспектива
• Равновесие
• Дисциплинированность
• Контроль
• Редкое возникновение кризисных ситуаций
Имея в виду матрицу управления временем, вернитесь теперь к вашим
ответам на вопросы в начале этой главы. В какой из квадратов вписыва-
ются названные вами дела? Являются ли они важными? Являются ли они
срочными? Я думаю, что они, скорее всего, соответствуют Квадрату II.
Очевидно, что дела эти важные, очень важные, но несрочные. И посколь-
ку они не являются срочными, вы их и не делаете.
Еще раз вдумайтесь в суть этих вопросов: назовите что-то одно, что
вы могли бы сделать в вашей личной и профессиональной жизни и что,
если это делать регулярно, привело бы к серьезным позитивным переме-
нам
. Именно деятельность из Квадрата I I способна оказать такое влияние.
Когда мы выполняем такие дела, наша эффективность совершает огром-
ный скачок.
***
Подобный вопрос я задал группе менеджеров торгового центра.
Я спросил их: «Если бы вам нужно было совершить в своей профессио-
нальной деятельности нечто такое, что непременно оказало бы колос-
сальное позитивное воздействие на ее результаты, что именно вы бы
сделали?» Ответ был единодушен: наладили бы плодотворные личные
отношения , основанные на взаимопомощи, с арендаторами — владель-
цами магазинов, входящих в торговый центр. Это деятельность из Квад-
рата I I .
Мы подсчитали, сколько времени администрация тратит на такую
деятельность. Оказалось, что менее пяти процентов. У них были веские
причины — проблемы, вытекающие одна из другой. Они должны были
составлять отчеты, посещать заседания, отвечать на письма, звонить по
телефону, постоянно отвлекаться от дел, т.е. заниматься всем, что состав-
ляет содержание «срочных» квадратов.