Первая: успех начинается с нас

Генри Форд

Поль Дж. Мейер

Мы можем тратить эти деньги на что хотим при одном условии. Нерастраченные деньги мы не можем перенести на следующий день. Независимо от того, сколько мы потратили за предыдущий день, на следующее утро наш счет снова будет содержать 86 400 долларов.

Как бы Вы действовали в такой ситуации? Большинство людей постарались бы быстро растратить все деньги каждый день. Сначала покупали бы все необходимое. Но если хорошо подумать, можно найти способ вложения этих денег с максимальной выгодой в будущем.
ЧАСЫ ТИКАЮТ

Нравится нам это или нет, каждый день мы вынуждены сталкиваться с этим фактом. Банк - это отпущенное нам время. Каждый день мы получаем 86400 секунд, которые можем расходовать на свое усмотрение. Если же мы не используем эти секунды, они пропадают навсегда.

Когда Томасу Эдисону задали вопрос: «Какая самая важная вещь в мире?» Он ответил: "Время".

Бенджамин Франклин говорил: «Ты любишь жизнь? Тогда не трать напрасно время, потому что время - это твоя жизнь».

Я думаю, большинство из нас согласны с Франклином. Жизнь - это ограниченное количество времени, отпущенное нам на Земле. Мы дорожим жизнью, тем не менее часто транжирим свое время, которое составляет ту самую жизнь.

Почему? Я думаю, этому есть множество причин:

1. Люди часто не осознают, что могут управлять образом траты своего времени. Уильям А. Уорд сказал: "Либо мы становимся господами своих минут, либо их рабами. Либо мы используем время, либо оно использует нас".

Каждому из нас отпущено 24 часа в сутки. Два человека отличаются тем, как они используют свое время.

21 год - сон

14 лет - работа

7 лет - гигиена

6 лет - прием пищи

6 лет - путешествия

5 лет - стоит в очередях

4 года - учеба

3 года - переговоры

2 года - ответные телефонные звонки

1 год - поиск утерянных вещей

до года - другие виды деятельности

Если мы хотим добиться успеха в рабочее время, то для этого в нашем распоряжении менее пятой части всего остального времени.

3. Люди не представляют, сколько времени они тратят напрасно.

Многие совершенно непродуманно берутся за ежедневные дела. В результате уровень их эффективности ни достигает и доли их возможностей.

Чарльз С. Гибсон сказал: «Лучший способ сэкономить время - это думать и планировать. Иногда, если подумать пять минут, то можно сэкономить целый час работы».

Самая разумная стратегия максимального использования времени - это резкое снижение количества напрасно растерянного времени.

Ниже приводим десять возможных вариантов пустой траты времени.

Альберт Р. Карр правел опрос общественного мнения через Уолл Стрит Журнал. Вопрос был задан директорам больших предприятий. Пришли к выводу, что руководители в среднем проводят шесть недель в году в поисках затерявшихся вещей.

Это значит, что они, таким образом, теряют более 10% своего времени!

Если Вы часто оказываетесь в подобном положении, то Вам необходимо научиться лучше организовать свою работу.

Если это возможно, наймите секретаря, который будет следить за порядком.

Если Вы не можете себе это позволить, то найдите выход из положения сами. Хорошее правило: Выбрасывать все ненужное, а нужные вещи систематизировать.

Я уже более тридцати лет систематизирую всю информацию под простыми заголовками, и все необходимое мне нахожу в считанные минуты. Стоит попробовать! Здорово помогает!
ЛЕНЬ

Распределение времени - не что иное, как контроль над собой. Для многих составляет труд продвижение в желаемом направлении каждый день.

Если лень является проблемой для Вас, то прислушаетесь к следующим советам:

Некоторым мешает дома привычная обстановка. Других отвлекает телефон, звонок в дверь, члены семьи, соседи, телевизор, радио, проблемы домашнего быта и т.д.

Когда Вы уходите из дому, это может помочь сосредоточиться. Может быть, именно этот шаг необходим Вам для того, чтобы сосредоточиться на работе.

3. Начните рано! Очень угнетает, если человек вдруг осознает, что не сможет выполнить какую-то работу, потому что уже слишком поздно.

Многие в такой ситуации списывают весь день и вообще ничего не делают. Выход следующий: систематически начинать рано утром!

По мнению др. Леррри Бейкера, президента корпорации Тайм Менеджмент Центр, большая часть рабочего времени сотрудников теряется из-за того, что по различным причинам они прерываются и выбиваются из рабочего ритма.

Во-первых, теряется время, когда Вас прерывают и отвлекают, а во-вторых, необходимо время, чтобы снова сосредоточить свое внимание на прерванной работе (почти у каждого человека эта занимает несколько минут).

Несколько советов, относительно того, как можно свести к минимуму различные помехи во время работы:

Если мы решаем, кого принять, тогда сами распоряжаемся своим временем. Хотя в таком случае необходимо следить за тем, чтобы наши коллеги не обиделись на нас за чрезмерную изоляцию от внешнего мира.

Когда мы работаем большими отрезками времени, набираем хороший темп в работе и быстро можем выполнить относительно большой объем. Чтобы обеспечить себе такие условия, необходимо специально подготовиться. Может быть, нам придется подыскать укромное место, где нам никто не помешает.

Например, для работы не подходит помещение, в которое могут заглянуть случайные прохожие.

Если есть возможность рано начать работу, это дает положительный толчок на весь день и увеличит продолжительность рабочего дня

Чтобы увеличить свою производительность, необходимо опираться на других. Многие пытаются делать все сами. Я считаю, что разделение труда - это необходимость.

Путем разделения труда мы можем обнаружить особенные способ­ности других людей, найти для них наиболее подходящий круг задач, тем самым, приблизив их к достижению их цели. Это выгодно всем.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ВРЕМЕНИ ОЖИДАНИЯ

Сколько раз приходилось нам чего-то ждать? Эта наиболее раздражающая и напрасная трата времени.

Таких ситуаций можно избежать, если готовиться к ним заранее.

Когда я путешествую, всегда беру с собой работу. Если, например, мой самолет задерживают, я не нервничаю, а открываю свой портфель и работаю.

В свое время еще мой отец научил меня всегда возить в машине с собой книгу, чтобы, попав в пробку, не терять время зря.

У меня в машине есть телефон и диктофон, чтобы по пути я мог сделать телефонные звонки, надиктовать письма или просто зафиксировать интересную мысль.

Когда-то я видел картину, которая изображала оживленную улицу, множество машин, повсюду спешащие люди. Посреди этой суеты пожилой сгорбившийся человек с отчаянием на лице. Он идет в противоположную сторону по сравнению с другими. Под картиной надпись: «В поисках вчерашнего дня».

Многие напоминают мне этого отчаявшегося человека. Люди тратят огромное количество энергии, терзаясь ошибками прошлого и упущенными возможностями, либо мечтая о будущем.

Это пустая трата времени.

Вместо того, чтобы мечтать впустую, работайте над тем, чтобы достичь намеченных целей, осуществить свои представления!

Как-то спросили у человека, который постоянно перекладывал свои дела со дня на день, как он способен управиться с ежедневной работой. "Очень просто, - звучал ответ - Я работаю так, как будто выполняю вчерашнюю работу".

Такой человек теряет огромное количество времени. Пока он думает о выполняемой задаче, переживает, ищет повод, чтобы отложить ее, потом мучается угрызениями совести, за это время он давно бы мог выполнить всю работу.

Есть много способов борьбы с этим отрицательным качеством:

Эту проблему легче преодолеть, если вспомнить о наших целях и представлениях. Если мы видим, что реализация наших целей в конечном итоге стоит наших трудов и затрат, то легче заставить себя сделать необходимый для этого, хотя и неприятный шаг.

Многие люди берутся решать проблемы, не имея достаточно информации для этого. Желание как можно быстрее найти решение проблемы - положительное качество, если человек не торопится при этом слишком. Проблема может возникнуть в том случае, если по ходу поступает новая информация и из-за этого приходится прерывать начатую поспешно работу.

Здесь, как и в случае с откладыванием, необходимо укрепление самодисциплины. Заставьте себя подождать до получения полной информации, которая нужна для эффективного решения проблемы.
ОТРИЦАТЕЛЬНЫЙ ПОДХОД

Эмоциональный хаос требует очень много энергии, что отрицательно сказывается на производительности человека. Ревность, ссоры, злость и другие отрицательные чувства затрудняют нашу задачу в работе.

Если у Вас возникают подобные проблемы, обратитесь за помощью! Нужно читать положительные книги и слушать мотивационные кассеты, чтобы избавится от отрицательного подхода. Необходимо сделать все для того, чтобы создать в себе положительное отношение к делу!
ОЧЕРЕДНОСТЬ ПО ВАЖНОСТИ

Умение распределить дела по степени их важности - одно из главных качеств необходимых для того, чтобы составить правильный распорядок времени. Эта тема столь важна, что мы должны рассмотреть её более внимательно.

Французский философ Блаз Паскал: "В последнюю очередь мы узнаем о том, что должны были сделать в первую очередь."

К сожалению, это справедливо для многих из нас. Мы не умеем расставлять в правильную очередность свои задачи и обязанности.

Кое-кто считает, что деятельность равна осуществлению. А ведь эта утверждение весьма далеко от истины.

Каждое действие имеет для каждого из нас определённую ценность. Степень ценности в каждом случае зависит от наших способностей, знаний, возможностей, представлений и целей.

Если два человека выполняют одну и ту же работу в течение часа, то возможно, для одного из них это самый ценный час месяца, а для другого - пустая трата времени.

Многие люди, выполняя ежедневную работу, не задумываются о том, какую ценность она представляет для них. Одна задача похожа для них на другую и они рады, если не теряют время зря.

Успешный человек не может так поверхностно относиться к вопросу распределения своего времени.

Успешный человек распределяет свое время с применение стратегии очередности дел по их важности.
КАК ОПРЕДЕЛИТЬ ОЧЕРЕДНОСТЬ ПО ВАЖНОСТИ?

Прежде чем решить, что мы будем делать в течение дня, мы должны представить для себя, чему мы хотим посвятить этот день. Задайте себе следующих три вопроса:

Есть некоторые обязанности и задачи, которые нужно выполнить. Стоит себе задать вопрос, для выполнения определенной работы, обя­зательно ли мое участие. Если наше участие не обязательно, то эту работу можно передать другим.

X. Росс Перо, бизнесмен - специалист по компьютерам, сказал; "Все то, что действительно похвально и отлично, стоит нам постоянной борьбы". Он понял, что не достаточно решить для себя, что наиболее важно. Нужно научиться переносить это в ежедневную практику и соблюдать очередность Ниже приводим план из трех шагов, который может помочь в этом:

• 
  Оценка. Во-первых, при помощи трех вопросов, перечисленных выше, определите, что и в каком порядке нужно делать.
  
• 
  Исключение. Исключите те задачи, которые не обязательно выполнить. Если возможно, возложите какие - то дела на других!
  
• 
  Итог. Напишите список проблем, которые Вам нужно решить, чтобы достичь своей цепи.
  

Если мы решили, что нам нужно делать, то в дальнейшем в своих действиях необходимо придерживаться своего списка очередности. Разрешите Вам дать совет по этому поводу -

Как-то президента компании Бетлехем Стил Чарльза Шваба посетил специалист по вопросам производительности труда Айви Ли. Ли сказал, что есть способ увеличить результативность работы президента.

Шваб признал, что дела его компании не совсем блестящи. Он сказал: "Если вы покажете как выполнять нашу работу более эффективно, я Вам хорошо заплачу".

Ли ответил; "Дайте мне двадцать минут и я покажу Вам, как можно увеличить производительность труда хотя бы на 50%. Возьмите чистый лист бумаги и запишите шесть наиболее важных дел, которые Вам нужно будет сделать завтра!"

Когда список был готов, он сказал: "А теперь проставьте нумерации по степени важности этих дел!". Это заняло около пяти минут.

После этого Ли сказал: "Положите лист в карман. Завтра утром достаньте его и посмотрите первый пункт! Только первый! Сразу же принимайтесь за работу! Не позволяйте другим делам отвлечь Ваше внимание! Потом продолжайте вторым пунктом Вашего списка и так до конца рабочего дня. Не переживайте, если Вы не успеете переделать все запланированное, ведь Вы занимаетесь наиболее важным. Работайте по этому методу каждый день. Если Вы убедитесь в эффективности этого метода, научите своих сотрудников. Когда получите положительный результат, пришлете мне чек, на ту сумму, которую посчитаете разумной.

Этот разговор занял менее получаса. Через несколько недель Шваб прислал на имя Ли чек на сумму 25 000 долларов.

Позже Чарльз Шваб скажет, что этот урок во многом помог ему стать одним из крупнейших производителей стали в мире и мультимиллионером.

С. Неил сказал: "Распределение времени - самое важное. Если мы не организуем свой день, это приведет к пустой трате времени".

Успех или провал часто зависит от того, как мы распределяем свое время. Иногда кажется, несколько минут здесь, часок там, какая раз­ница? Очень большая разница!

Хорошим примером может послужить случай, который произошел с известным изобретателем Александром Грехемом Беллом. Одновременно с ним другой ученый по имени Грей тоже разработал телефон. Они завершили работу практически одновременно, но в бюро патентов Белл прибыл первым, опередив своего соперника всего на два часа. Белл стал знаменитым, благодаря разнице всего в 120 минут.

Самое большое наше богатство - это 24 часа в сутки. Используйте же их!
СТРАТЕГИИ, ВЕДУЩИЕ К УСПЕХУ

1. Посвятите время (желательно субботний день) для того, чтобы привести в порядок свой офис, рабочее место. Выбросите или раздайте те вещи, которые не нужны Вам!

2. Просмотрите часть, касающуюся помехам. Попробуйте применить в своей работе некоторые советы. Запишите, чем они Вам помогли.

3. Посвятите несколько часов для того, чтобы ответить на три вопроса, которые помогут составить список очередности задач. Коротко запишите свои ответы.

- Что ожидают от меня?

- Что приносит мне наибольшую пользу?

- Что приносит мне наибольшие радости?

Посвятите несколько часов составлению плана на месяц. Уединитесь со своим календарем и списком задач. Прикиньте сколько времени займет каждая из задач. В календарь запишите все свои дела по мере их важности и времени, которое на них потребуется.