Реферат тақырыбы: Бас бухгалтердің рөлі мен міндеті, жауапкершілігі Орындаған: Жұмағазы Нұрдулат

Біздің елімізде нарықтық қатынастардың пайда болуы бухгалтерлік есеп пен салық жүйесін реформалауды объективті түрде қажет етті. Бұл өз кезегінде жалпы әрбір кәсіпорынның бухгалтерлік қызметінің рөлін және оның ішінде бас бухгалтердің рөлін арттырды. Әрбір кәсіпорынның қаржылық әл-ауқаты соңғысының біліктілігіне, оның заңнамадағы өзгерістерге нақты жауап беру қабілетіне байланысты. Алайда, бүгінгі таңда әрбір шаруашылық жүргізуші субъектінің басқару құрылымында бас бухгалтердің алатын орны оның құқықтары мен міндеттерінің ауқымына, қабылданған шешімдерге жауапкершілігіне әсер етпей қоймады.

2. Бас бухгалтердің құқықтары мен міндеттері

- жүзеге асырылатын шаруашылық операциялардың сәйкестігін қамтамасыз етеді;

- мүліктің қозғалысын және міндеттемелердің орындалуын бақылауды қамтамасыз етеді;

- кәсіпорынның есеп саясатын қалыптастырады;

- бухгалтерлік есептілікке қол қояды.

Бухгалтерлік есеп туралы Заңның 7-бабының 2-тармағына сәйкес бас бухгалтер тікелей басшыға бағынады. Бұл ереже өзіне жүктелген функцияларды жүзеге асыру мүмкіндігі үшін өзіндік ұйымдастырушылық негіз болып табылады. Бұл бас бухгалтердің ұйымның барлық қызметкерлеріне қатысты белгілі бір өкілеттіктерге ие болуымен байланысты. Атап айтқанда, осы тармаққа сәйкес. Бухгалтерлік есеп туралы заңның жоғарыда аталған бабының 3-тармағында бас бухгалтердің шаруашылық операцияларды құжаттау және бухгалтерияға қажетті құжаттарды ұсыну жөніндегі талаптары ұйымның барлық қызметкерлері үшін міндетті болып табылады.

Ұйымның Бас бухгалтері заңнама талаптарына сәйкес бухгалтерлік есепті жүргізуге және толық және дұрыс бухгалтерлік есептілікті ұсынуға жауапты тұлға болып табылады. Осыған байланысты бас бухгалтер қолданыстағы заңнамаға сәйкес келмейтін және шарттық және қаржылық тәртіпті бұзатын құжаттарды орындаудан және ресімдеуден бас тартуға міндетті. Бұдан басқа, бухгалтерлік есеп туралы Заңның 6-бабының 1-тармағына сәйкес шаруашылық операцияларды орындау кезінде заңнаманың сақталуы үшін кәсіпорын басшысы жауапты болады. Жоғарыда айтылғандарға байланысты, басшы мен бас бухгалтер арасындағы өкілеттіктердің аражігін ажырату мақсатында заң бұл қақтығысты былайша шешеді. Ұйым басшысы және жеке шаруашылық операция бойынша бас бухгалтер арасында келіспеушіліктер болған жағдайда, бас бухгалтер орындайтын жазбаша өкім шығаруға құқылы. Алайда, көшбасшы осы операция үшін толық жауапкершілікті өз мойнына алады.

Операцияларды бас бухгалтерді айналып өтуге жол бермеу үшін заңда бас бухгалтердің қолынсыз ақшалай және есеп айырысу құжаттары, қаржылық және несиелік міндеттемелер жарамсыз деп саналатын және орындалуға қабылданбайтын норма бар.

Осылайша, бухгалтерлік заңнама бас бухгалтерге өзіне жүктелген міндеттерді орындау мүмкіндігін қамтамасыз ететінін атап өткен жөн. Алайда, жоғарыда айтылғандарды ескере отырып, бас бухгалтердің басшымен дау-дамайдағы принциптілігі өте проблемалы болып көрінеді.

3. Бас бухгалтердің жауапкершілігі

Бухгалтерлік есеп пен салық заңнамасындағы үнемі өзгерістерге байланысты бас бухгалтер әрқашан мүмкін болатын қателіктер үшін қауіпті аймақта болады, ол үшін ол жауапқа тартылуы мүмкін. Бас бухгалтердің заңды жауапкершілігінің жалпы негіздері бухгалтерлік есеп туралы Заңның 7-бабының 2-тармағында белгіленген. Тек ол бас бухгалтердің жауапкершілігі туралы тікелей айтады. Осы тармаққа сәйкес бас бухгалтер жауап береді:

- бухгалтерлік есеп жүргізу;

- есеп саясатын қалыптастыру;

- толық және сенімді бухгалтерлік есептілікті уақтылы ұсыну.

Істерді бір бас бухгалтерден екіншісіне беру кезінде белгілі бір тәртіп сақталуы керек. Алайда, ол заңнамалық түрде белгіленбеген.

Бас бухгалтер істерді тапсырудың өзіндік әдістемесін жасауға құқылы.

Істерді тапсыру процесінде алғашқы қадамды бас басшы емес, осындай жауапты қызметкер өзгеретін ұйымның басшысы жасауы керек. "Бухгалтерлік есеп туралы" Заңға сәйкес бухгалтерлік есепті ұйымдастыруға ұйымның басшысы жауап береді. Ол Бухгалтерия істерін қабылдау және тапсыру туралы бұйрық шығарады. Бұл бұйрықта істі қабылдау-тапсыру мерзімі, сондай-ақ болашақ Бас қолбасшының аты-жөні, істерді қабылдау-тапсыру жөніндегі комиссияның құрамы (егер ол ұйымдастырылса), аудиторлық фирманы тарту туралы мәліметтер (егер аудиторлық тексеру жүргізу жоспарланса) көрсетілуі тиіс.

Істерді қабылдау-қабылдау үшін аудиторларды процеске тартуға болады. Олар аудиторлық қорытындыны ресімдейді, оның негізінде қабылдау-тапсыру актісі жасалады.

Егер жаңа басшы істерді өз бетімен қабылдауға мәжбүр болса, ол өзінен бұрынғы адамның қателіктері үшін жауапкершіліктен қорғау үшін бар күшін салуы керек.

Соңғы үш жылда ұйымда жинақталған құжаттамамен мұқият жұмыс істеу керек. Үш жылдық кезеңдегі барлық есепті қысқа мерзімде тексеру мүмкін емес. Операциялар таңдалған мерзім үшін қандай да бір бөлім бойынша іріктемелі немесе тұтас тәртіппен тексеріледі. Егер осы уақыт ішінде ұйымға салық инспекциясы қатысса, болашақ бас басшы тексеру актісін тексеруі керек.

Осы кезеңде (үш күнтізбелік жыл немесе соңғы тексеру күнінен бастап) барлық бастапқы, есептік және есептік құжаттардың болуын тексеру қажет.

Жоғарыда айтылғандай, бас бухгалтердің құқықтық жағдайының ерекшелігі оның құқықтары мен міндеттерінің шеңбері, лауазымға тағайындау және одан босату тәртібі тек еңбек заңнамасында ғана емес, сонымен қатар бухгалтерлік заңнамада да көрсетілген. № 7-ФЗ Федералды Заңының 129-бабына сәйкес бас бухгалтер (бухгалтер – штатта бас бухгалтер лауазымы болмаған жағдайда) қызметке тағайындалады және ұйым басшысы одан босатылады.

Алайда, бүгінгі таңда бас бухгалтердің кәсіпорынды басқарудағы рөлі оның құқықтарының кейбір шектеулеріне негіз болғанын бірден атап өткен жөн. Жалпы ереже бойынша, мерзімді еңбек шарттарын ерікті түрде жасасуға тыйым салу еңбек заңнамасында жұмысшылардың құқықтарын қорғау ретінде қарастырылатындығын ескере отырып, бұл ерекшелік іс жүзінде жұмысшылардың аталған санаттарының, соның ішінде бас бухгалтердің құқықтарын шектеу болып табылады. Айта кету керек, бұл жағдай бас бухгалтердің мінез-құлқына әсер етудің күшті тұтқасы болуы мүмкін. Жасыратыны жоқ, бұл механизм қажетсіз, мүмкін тым адал және принципті бухгалтерден босату үшін кешіктірілуі мүмкін.

Еңбек шартының мерзімі аяқталғаннан кейін бас бухгалтерді жұмыстан шығару мүмкіндігі оның себептерін түсіндірместен оны қорғансыз етеді және кез-келген басшымен келісетін шығар.

Нарықтық қатынастар жағдайында бухгалтерлік есептің қазіргі заманғы әдіснамасын терең меңгеру;

Бухгалтерлік есеп, есептілік және қаржы-шаруашылық қызметті талдау, банк операциялары және салық салу бойынша қолданыстағы заңнама мен нормативтік актілерді білу;

Тиісті куәліктермен және сертификаттармен растала отырып, оқу орталықтарында, курстар мен семинарларда өз біліктілігін жүйелі түрде арттыру;

Фирманың есептік-талдау жүйесін, оның ішінде бухгалтерлік есептің дәстүрлі нысандарынан ПЭВМ базасында қазіргі заманғы автоматтандырылған технологияларға көшу есебінен тұрақты жетілдіру;

Компания басшылығы тарапынан да, салық қызметі мен банк органдары тарапынан да олардың қызметіне теріс баға бермеңіз;