7. Кадрмен қамтамасыз ету
7.1. Қызметкерлерді жұмысқа қабылдау, ауыстыру және оларды жұмыстан босату
581
|
Кадрлармен жұмыстың жай-күйі және оны тексеру туралы құжаттар (баяндамалар, мәліметтер, анықтамалар, мағлұматтар)
|
Тұрақты
|
|
582
|
Қабылдау, тексеру, тарату, кадрларда есеп жүргізу туралы хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
583
|
Ұйымның қызметкерлерге деген мұқтаждығы, қызметкерлерді жұмыстан қысқарту (босату) туралы құжаттар (өтінімдер, мағлұматтар, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
584
|
Қызметкердің басқа ұйымдарға ауысуы туралы хат алмасу
|
3 жыл
|
|
585
|
Қызметкерлердің қорын қалыптастыру бойынша құжаттар (тізімдер, өтініш беру, ұсыныс беру, мінездеме, анкеталар және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
586
|
Қызметкерлер құрамы, мемлекеттік қызметте орын ауысулар бойынша, жас мөлшері, білімі, жыл бойғы еңбек өтілі туралы мәліметтер
|
Тұрақты
|
|
587
|
Жеке іс құрамына кірмегені қызметкерлердің жұмыстан босатылуының себептері көрсетілген жұмыс берушінің жазбаша хабардар етуі
|
75 жыл
|
|
588
|
Қызметкерлердің дербес деректері туралы жергілікті нормативтік актілері:
1) әзiрленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
3 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
589
|
Еңбек шарттары, келісім-шарттар
|
75 жылдан қызметкердің жасын шегеру
|
Жеке істер құрамында сақталады
|
590
|
Жеке істері (өтініштер, өмірбаяндар, жарлықтардан, қаулылардан, бұйрықтардан, өкімдерден көшірмелер және үзінділер, жеке құжаттар көшірмелері, зейнеткерлік қамтамасыз ету туралы келісімшарттар, мінездемелер, түйіндемелер, кадрларды есепке алу жөніндегі қағаздар, сауалнамалар, қызмет тізімдері, аттестациялық парақтар және басқа құжаттар):
1) саяси мемлекеттік қызметшілердің;
|
Тұрақты
|
|
2) республикалық, облыстық деңгейдегі, республикалық мәні бар қалалар және астана деңгейіндегі ұйым басшыларының;
|
Тұрақты
|
|
3) озат белгісі, мемлекеттік және өзге де құрметті шені, марапаттаулары, ғылыми дәрежелері бар қызметкерлердің;
|
Тұрақты
|
|
4) қызметкерлердің, оның ішінде әкімшілік мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің
|
75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК
|
|
591
|
Қызметкерлердің жеке карточкалары
|
75 жылдан қызметкердің жасын шегеру СТК
|
|
592
|
Қызметке қабылданбаған тұлғалар құжаттары (сауалнамалар, өмірбаяндар, кадрларды есепке алу жөніндегі парақтар, өтініштер, түйіндеме және басқа құжаттар)
|
3 жыл
|
Жеке құжаттарды алғаннан кейін
|
593
|
Жеке құжаттардың түпнұсқалары (еңбек кітапшалар, дипломдар, аттестаттар, жеке куәліктер, куәліктер, жеке еңбек шарттары)
|
Талап етілгенге дейін
|
Талап етілмегендері – кем дегенде 50 жыл (талап етілмеген еңбек кітапшалары – қызметкер жалпы белгіленген зейнеткер жасына жеткеннен кейін 10 жыл)
|
594
|
Жеке іс құрамында қарастырылмаған құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хаттар, қызметтік хаттар, бұйрықтан үзінді, өтініш және басқа құжаттар)
|
5 жыл
|
|
595
|
Дербес деректерінің субъектісі туралы құжаттар (персоналдық деректерін өңдеу келісімі туралы қызметкер өтініші, мәлімет, хабарлама)
|
75 жыл СТК
|
|
596
|
Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің басқа жұмысқа орнын ауыстыруына байланысты жеке істерінің қабылдау-тапсыру актілері
|
75 жыл
|
|
597
|
Іссапарлық куәліктер
|
5 жыл
|
Іссапардан қайта оралғаннан кейін
|
598
|
Қызметкерлердің іссапарға жіберу туралы құжаттар (бағдарламалар, ғимараттар, есептер, баяндамалар, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
Ұзақ мерзімді шетелдік іссапарлар үшін – 10 жыл СТК
|
599
|
Бос лауазымдық орындарға уақытша орналастыру, қызметке таңдау жөніндегі конкурстық комиссия отырысының (мәжілісінің) хаттамалары
|
Тұрақты
|
|
600
|
Бос лауазымдық орындарға уақытша орналастыру, қызметке таңдау бойынша конкурстық комиссияның құжаттары (хаттамалардан үзінділер, еңбек тізімдері, есептер, пікірлер)
|
75 жылдан қызметкердің жасын шегеру
|
Жеке істер құрамында сақталады
|
601
|
Бос лауазымдық орындарға орналастыру, қызметке таңдау туралы хат алмасу
|
3 жыл
|
|
602
|
Мемлекеттік және азаматтық қызметке өту туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
603
|
Қызметкерлердің еңбек өтілін растау мәселелері бойынша хат алмасу
|
5 жыл
|
|
604
|
Еңбек кітапшалардың бланкілерін және оларға қосымша беттерді есепке алу кіріс-шығыс кітаптары
|
50 жыл
|
|
605
|
Қызметкерлердің еңбек өтілдерін белгілеу бойынша комиссия отырысының хаттамалар
|
15 жыл
|
|
606
|
Тәртіп комиссиялар (кеңестер) отырыстарының (мәжілістерінің) хаттамалары, оларға қатысты құжаттар (шешімдер, ұсыныстар, сұраныстар, түсініктемелер, орындауға тапсырмалар, ұсыныстар, хат алмасу және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
607
|
Қызметкерлердің қызметтік тәртібіне және мүдделер жанжалын реттеуге қойылатын талаптарды сақтау мәселелері жөніндегі құжаттар (өтініштер, хаттамалар, шешімдер, баяндамалар, қызметтік хаттар және басқа да құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
Жанжал реттелгеннен кейін
|
608
|
Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатындағы фактілер туралы өтініш құжаттар (қызметтік, түсіндірме хаттар, қорытындылар, хаттамалар, өтініштер және тағы басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
609
|
Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлерді сыбайлас жемқорлық құқық бұзушылыққа итермелеу мақсатындағы фактілілер туралы хабарламалар, мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің ақы төленетін өзге де қызметті жүзеге асыру туралы
|
5 жыл СТК
|
|
610
|
Мемлекеттік және азаматтық қызметкерлердің қызметтік тексеру туралы құжаттар (өтініштер, қызметтік хаттар, қорытындылар және тағы басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
611
|
Тізімдер:
1) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар инженерлік-техникалық қызметкерлердің;
|
75 жыл
|
|
2) жоғарғы және орта арнаулы білімі бар жас мамандардың;
|
10 жыл
|
|
3) диссертация қорғаған және ғылыми дәреже алған тұлғалардың;
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
4) лауазымы бойынша жоғарылауға үміткерлердің;
|
5 жыл
|
|
5) аттестациядан өткен тұлғалардың;
|
5 жыл
|
|
6) Ұлы Отан соғысына қатысушылардың, мүгедектердің және солармен теңелетін тұлғалардың;
|
Тұрақты
|
|
7) әскери міндеттілердің;
|
3 жыл
|
|
8) мемлекеттік және басқа да марапаттаулармен марапатталған, мемлекеттік және басқа да атақпен, сыймен ілтипат көрсету;
|
Тұрақты
|
|
9) қызметкерлердің;
|
75 жыл
|
|
10) өндірістен үздіксіз білім алу;
|
5 жыл
|
|
11) қызметкерлердің, зейнетке шыққандардың
|
5 жыл
|
|
12) шетелге шыққан тұлғалардың
|
5 жыл
|
|
612
|
Іссапарларды ресімдеу туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
613
|
Шет ел визаларын ресімдеу және алу бойынша хат алмасу (тапсырыстар)
|
5 жыл
|
|
614
|
Әскери міндеттілерді әскерге шақыруды және кейінге шегеруді есепке алу туралы хат алмасу
|
3 жыл
|
|
615
|
Қорда мекендеуі, азаматтың тағайындалғаны бойынша құжаттар (жоспарлар, есептер)
|
5 жыл
|
|
616
|
Қорда мекендеуін, азаматтың тағайындалғанын және әскери есептің жай-күйін тексеру журналы
|
5 жыл
|
|
617
|
Демалыс беру кестелері
|
1 жыл
|
|
618
|
Еңбек тәртібін бұзған тұлғаларды жауапкершілігінің назарын аудару туралы құжаттар (мінездеме, баяндама хаттар, анықтамалар, хат алмасу)
|
3 жыл
|
|
619
|
Есепке алу кітаптары, журналдары, карточкалары:
1) жеке істерді, жеке карточкаларды, жеке еңбек шарттарын, (келісім-шарттар) еңбек келісімдері;
|
75 жыл
|
|
2) еңбек кітапшалары және олардың жапсырмаларын шығаруды (есеп қозғалысы);
|
75 жыл
|
|
3) жұмыс орны, еңбек өтілі, жалақысы туралы анықтамалар тапсыру;
|
5 жыл
|
|
4) әскери есепке жататын тұлғалар;
|
3 жыл
|
|
5) еңбек демалыстары;
|
5 жыл
|
|
6) іссапарға кеткен қызметкерлерді;
|
75 жыл
|
|
7) Халықаралық ұйымдарды, Қазақстан Республикасының мекемелерін және шетелге бағытталған шетелдік өкілдерді, қызметкерлердің келуінің тіркелуі және шығуы және олардың отбасы мүшелерін;
|
5 жыл
|
|
8) іссапар куәліктерін беруді
|
5 жыл
|
|
7.2. Қызметкерлердің біліктілігін белгілеу
|
620
|
Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссиялары отырыстарының хаттамалары, қаулылары (шешімдері), оларға құжаттар (есептік комиссияның хаттамалары, жасырын дауыс беру бюллетендері)
|
15 жыл СТК
|
Еңбек жағдайлары ауыр, зиянды, қауіпті қызметкерлер үшін – 75 жыл
|
621
|
Аттестаттық қорытындылар, жеке істер құрамына енгізілмеген құжаттар (ұсыныстар, ұсынымдар, құжаттар көшірмелері, аттестация барысында берілген ұсынымдарды орындау бағдарламалары)
|
75 жыл
|
|
622
|
Аттестаттау, біліктілік комиссиялары қабылдаған шешімдермен келіспейтіндігі туралы өтініштер, оларды қарау туралы құжаттар (анықтамалар, қорытындылар)
|
5 жыл СТК
|
|
623
|
Біліктілік талаптары:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
624
|
Қызметкерлердің кәсіби шеберлігін, мүмкіндігін айқындау (бағалау) бойынша құжаттар (тесттер, анкеталар, сұраунамалар):
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
625
|
Аттестаттау, біліктілік сынақтар туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
626
|
Аттестаттау, біліктілік, тарифтеу комиссия мүшелерінің тізімдері
|
5 жыл
|
|
627
|
Қызметкерлерді тарифтеу бойынша құжаттар (анықтамалар, сауалнамалар, тізімдер)
|
75 жыл
|
|
628
|
Аттестация, біліктілік сынақтар өткізудің қорытынды жинағы, мәліметтері, ведомостары
|
5 жыл
|
|
629
|
Біліктілік санаты берілгені туралы дипломдар, куәліктер беруді тіркеу журналы
|
5 жыл
|
|
630
|
Аттестаттаудан өткізу, біліктілікті белгілеу кестелері
|
1 жыл
|
|
7.3. Қызметкерлерді кәсіби шеберлікке даярлау және біліктілікті арттыру
|
631
|
Қызметкерлер даярлау, қайта даярлау, екінші мамандыққа оқыту, біліктілікті арттыру туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есеп айырысулар, баяндамалық жазбалар, хат алмасу және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
632
|
Ұйым қызметкерлерінің біліктілігін арттыру, қайта даярлау туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
633
|
Болжамды білім беруге арналған бағдарламалар (ұзақ мерзімді және мақсатты):
1) әзірленген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
634
|
Оқу жоспарлары, бағдарламалары, тапсырмалары:
1) әзірленген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
635
|
Оқу-әдістемелік құралдар:
1) әзірленген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
636
|
Ұсынылған кітаптардың, әдістемелік және оқу жәрдем ақыларының, оқу фильмдерінің тізімдері
|
1 жыл
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
637
|
Оқытушының дәрістері, төл жазбалары
|
10 жыл СТК
|
|
638
|
Қызметкерлердің біліктілігін арттыру, курстық және оқу орындары тыңдармандарының бақылау жұмыстары (ұйымның)
|
1 жыл
|
|
639
|
Ұйым қызметкерлерінің оқу орындары (ұйымның), қызметкерлердің біліктілігін арттыру туралы хат алмасу
|
3 жыл
|
|
640
|
Оқу зертханасының, сыныптардың, шеберханасының жабдықтары, оқу бағдарламаларымен қамтамасыз ету, оқу және әдістемелік әдебиеттері, оқу фильмдері туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар, тізбелер, хат алмасу)
|
3 жыл
|
|
641
|
Қызметкерлердің біліктілігін арттыру жоспарлары:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
5 жыл
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
642
|
Қызметкерлердің біліктілігін арттыру жоспарла-рын орындау туралы есептер
|
5 жыл
|
|
643
|
Қызметкерлердің біліктілігін арттыру туралы келісімшарттар
|
5 жыл
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
644
|
Қызметкерлердің біліктілікті арттыру курстарының жұмыс кестелері
|
3 жыл
|
|
645
|
Қызметкерлердің біліктілігін арттыру курстарында жүргізетін оқу орындарының (ұйымдарының) сабақтарын тіркеу журналдары
|
1 жыл
|
|
646
|
Бақылау жұмыстарының есепке алу кітаптары
|
3 жыл
|
|
647
|
Қызметкерлердің біліктілігін арттыруын жүзеге асыратын оқу орындарындағы (ұйымның) қатысатын тыңдармандарды есепке алу журналдары, кітаптары
|
1 жыл
|
|
648
|
Оқытушылардың жұмыс сағаттарын есепке алу ведомостары
|
5 жыл
|
Дербес есепшоттар болмаған жағдайда – 75 жыл
|
649
|
Оқытушылар мен кеңесшілердің сағат бойынша еңбек жалақысының мөлшері
|
3 жыл
|
Жаңамен ауыстырылғаннан кейін
|
650
|
Сынақтар, кеңестер, сабақтарды өткізу туралы құжаттар (сабақ кестелері, жоспарлар, кестелер)
|
1 жыл
|
|
651
|
Оқып жүрген қызметкерлерге шәкіртақы есептеп шығару туралы құжаттар (ұсынулар, тізімдер, мінездемелер, хат алмасу)
|
5 жыл
|
|
652
|
Тыңдармандардың еңбек өтілі және тәжірибесін тексеру және ұйым туралы құжаттар (өтініштер, бағдарламалар, кестелер, есептер, пікірлер, тізімдер, мінездемелер, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
653
|
Оқу-өндірістік экскурсияларды ұйымдастыру және өткізу туралы құжаттар (жоспарлар, сабақтар, мәліметтер, хат алмасу)
|
1 жыл
|
|
654
|
Қызметкерлердің біліктіліктерін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарының (ұйымдардың) тыңдармандарын бөлу жөніндегі ведомосттары, тізімдері
|
5 жыл
|
Оқу аяқталғаннан кейін
|
655
|
Біліктілікті арттыру, кәсіби шеберлік курстарын оқытуды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдарын) бітірген тұлғалардың тізімдері
|
5 жыл
|
|
656
|
Қызметкерлердің біліктіліктерін арттыруды жүзеге асыратын оқу орындарын (ұйымдардың) бітіргендігі туралы куәліктерді беруді тіркеу журналдары
|
5 жыл
|
|
7.4. Марапаттау
|
657
|
Қазақстан Республикасының мемлекеттік наградаларымен, ведомстволық наградалармен марапаттауға, құрметті атақтар беруге, сыйлықтар тағайындауға ұсыну туралы құжаттар (ұсыныстар, қолдау хаттар, марапаттау қағаздары, жарлықтардан, қаулылардан үзінділер және басқа құжаттар):
1) ұйым арасындағы марапаттауларда;
|
Тұрақты
|
|
2) ұсынылған ұйымдарда
|
75 жыл СТК
|
|
658
|
Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды тапсыруды есепке алу журналдары
|
Тұрақты
|
|
659
|
Шет елдік медальдерімен және ордендерімен марапатталғаны туралы құжаттар (шешімнен, бұйрықтардан үзінді)
|
Тұрақты
|
|
660
|
Өзге де төтенше жағдайлар және апаттың жойылуы, қарулы жанжалға қатысушылардың жеке куәліктерін беруді растау құқығы, құжаттар (хаттамалар, үзінді, шешім, анықтамалар, бұйрықтар, тіркеу кітабы)
|
75 жыл СТК
|
|
661
|
Жоғалған мемлекеттік наградалар құжаттарының телқұжатын беру туралы қолдау хаттар, оған қатысты құжаттар (өтініштер, анықтамалар, шешімдер):
1) марапатталған ұйымдарда;
|
Тұрақты
|
|
2) өзге де ұйымдарда
|
75 жыл СТК
|
|
662
|
Жоғалған мемлекеттік және ведомстволық наградалардың орнына құжаттарының көшірмелерін беруді есепке алу журналдары
|
Тұрақты
|
|
663
|
Қызметкерлерді марапаттау, оларға құрметті атақтар беру, сыйлықтар тағайындау туралы хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
664
|
Мемлекеттік және ведомстволық наградаларды тапсыру хаттамалары
|
Тұрақты
|
|
665
|
Қызметкерлерді марапаттауға ұсынуды ресімдеу туралы құжаттар (ұсынымдар, марапаттаулар тізімі):
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
666
|
Мемлекеттік наградаларынан айыру туралы құжаттар (ұсыныстар, ізденулер, хат алмасу)
|
75 жыл
|
|
|
|
