10. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу, қызметті материалдық-техникалық қамтамасыз ету
10.1. Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алу
746
|
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың жоспарлары, жоспарға өзгертулер мен толықтырулар
|
Тұрақты
|
|
747
|
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу жөніндегі ашық және жабық конкурстарға (тендерлерге, аукциондарға) конкурстық өтінімдер дайындау және қатысу үшін үлгілік конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттама (техникалық сипаттама, біліктілік туралы мағлұматтар, өтінімдер, үлгілік шарттар және басқалар):
1) әзірленген орны бойынша
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
748
|
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу жөніндегі конкурсқа қатысу үшін әлеуетті өнім берушілерге конкурс ұйымдастырушылар ұсынатын конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттама:
1) конкурсты (тендерді, аукционды) ұйымдастырушы ұйымда;
|
10 жыл СТК
|
|
2) конкурстың (тендердің, аукционның) жеңімпазы болған ұйымда
|
10 жыл СТК
|
|
3) конкурсқа (тендерге, аукционға) қатысушы өзге ұйымдарда
|
5 жыл
|
|
749
|
Қазақстан Республикасының тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы заңнаманың анықталған бұзуышылықтарды жою және бұзушылықты жіберген лауазымды тұлғаларға жауапкершілік шараларын қабылдау туралы ұйғарымдар, қаулылар
|
5 жыл
|
|
750
|
Әлеуетті жеткізушәнәі біліктілік талаптары бойынша жалған ақпарат беру фактілері туралы хабарламалар
|
3 жыл
|
|
751
|
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алуды жүзеге асыратын әлеуетті өнім берушілерді біліктілігіне қарай іріктеу жөніндегі құжаттар (хабарландыру, шақыру, хабарлау, хабарлама және басқа құжаттар)
|
5 жыл
|
|
752
|
Конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттама ережесін түсіндіру жөніндегі құжаттар (сұраныстар, түсіндірмелер, келмегендігі туралы хабарлау, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтердің әлеуетті өнім берушілердің кездесулерінің хаттамалары)
|
5 жыл
|
|
753
|
Тіркеу журналдары:
1) конкурстық құжаттарды алған тұлғаларды;
|
5 жыл
|
|
2) конкурсқа қатысу туралы өтінімдер;
|
5 жыл
|
|
3) конкурстық баға ұсыныстары;
|
5 жыл
|
|
4) баға ұсыныстарының келіп түсуі;
|
5 жыл
|
|
5) тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерге әлеуетті өнім берушілердің өтінімдерін конкурстық комиссияға, сараптау комиссиясына (сарапшыға) уақытша беру
|
5 жыл
|
|
754
|
Конкурстық (тендерлік, аукциондық) комиссия отырысының хаттамасы және оларға қатысты құжаттар (әлеуетті жеткізуші ұсынған тауарлардың, жұмыстар мен қызметтердің конкурстық (тендерлік, аукциондық) құжаттама талаптарына сәйкес келуі туралы сараптамалық қорытындылар, қаржыландыруға ұсынылған ғылыми жобалардың тізбелері, конкурстық комиссия мүшелерінің, сарапшылардың ерекше пікірлері және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
755
|
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді әлеуетті өнім берушілердің біліктіліктеріне қарай іріктеу бойынша конкурстық комиссия отырыстарының хаттамалары
|
5 жыл
|
|
756
|
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендерінде) қатысушы әлеуетті өнім берушілердің тапсырыстары, өтініштері:
1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда;
|
10 жыл СТК
|
|
2) конкурсқа қатысқан өзге ұйымдар;
|
5 жыл
|
|
3) конкурстық комиссиядан (тендер) өткізілмегендер
|
5 жыл
|
|
757
|
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) өтінімдеріне өзгертулер мен толықтырулар енгізу туралы әлеуетті өнім берушілердің өтініштері:
1) конкурстың жеңімпазы болған ұйымда;
|
10 жыл СТК
|
|
2) конкурсқа қатысқан өзге ұйымдар;
|
5 жыл
|
|
3) конкурстық комиссиядан өткізілмегендер
|
5 жыл
|
|
758
|
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу әлеуетті өнім берушілердің баға ұсыныстары:
1) жеңімпаз ұйымда;
|
10 жыл
|
|
2) конкурсқа немесе баға ұсыныстарын салыстыруға қатысқан ұйым;
|
5 жыл
|
|
3) конкурстық (тендерлік) комиссиямен, тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді мемлекеттік сатып алуды ұйымдастырушылармен өткізілмегендер;
|
5 жыл
|
|
4) конкурсқа қатысуға рұқсат беру туралы хаттамада белгіленген уақыт өтіп кеткеннен кейін ұсынғандар
|
3 жыл
|
|
759
|
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу конкурсына (тендеріне) қатысатын әлеуетті өнім берушілердің тапсырыстарын кері қайтарып алу туралы хабарлаулар, өтініштер
|
3 жыл
|
|
760
|
Конкурстық (тендерлік) комиссия мүшелерінің, комиссия хатшысының жоқ болуына байланысты және конкурстық (тендерлік) комиссия құрамына өзгертулер енгізу мен комиссия хатшысының орнын ауыстыру шешімі жөніндегі хабарлау
|
3 жыл
|
|
761
|
Сатып алулар туралы келісімшарттың орындалуына беретін банктің кепілі
|
5 жыл
|
Келісім-шарт мерзімі аяқталғаннан кейін
|
762
|
Конкурстың жеңімпазы туралы хабарлама хабарландыру
|
3 жыл
|
|
763
|
Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың (тікелей сатып алудың) нәтижесі туралы ақпарат
|
3 жыл
|
|
764
|
Әлеуетті жеткізушіні тауарларды, жұмыстар мен қызметтерді сатып алудың сенімсіз қатысушысы деп тану туралы арыздар
|
3 жыл
|
|
765
|
Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, орындалған жұмысты және көрсетілген қызметтерді жеткізуге әлеуетті өнім берушілердің тапсырыстары
|
3 жыл
|
|
766
|
Бір көзден сатып алу тәсілімен тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алудың (тікелей сатып алудың) нәтижесі туралы хаттама
|
5 жыл
|
|
767
|
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметтерді сатып алу туралы келісімшарттар:
1) конкурс тәсілімен;
|
10 жыл СТК
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
2) баға ұсыныстарына сұрау-салу тәсілімен;
|
5 жыл
|
3) бір көзден сатып алу (тікелей сатып алу) тәсілімен
|
5 жыл
|
768
|
Тауарларды, жұмыстарды және көрсетілетін қызметке білікті әлеуетті өнім берушілердің тізбесі
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
769
|
Электрондық сатып алуды ұйымдасты-рушылардың, өтінім берушілердің өтініштерін электрондық сатып алу жүйесінде тіркеу
|
3 жыл
|
|
770
|
Электрондық сатып алу жүйесінде әлеуетті өнім берушілердің өтініш-карточкасын тіркеу
|
3 жыл
|
|
771
|
Ақпараттық электрондық сатып алу жүйесінде әлеуетті өнім берушілерді тіркеу туралы келісім
|
5 жыл
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
772
|
Тауарларды, жұмыстарды орындаушылардың және көрсетілетін қызметтерді жауапкершіліксіз өнім берушілердің тізбесі
|
5 жыл
|
Тізбедегі құжаттар және мәліметтердің құрамы Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады.
Тізбелерді жүргізу функцияларын орындайтын ұйымда сақталады, оларды жүргізу аяқталғаннан кейін тұрақты мемлекеттік сақтауға беріледі
|
773
|
Тауарларды, жұмыстар және қызметтер сатып алу бойынша хат алмасу
|
5 жыл
|
|
10.2. Қызметті жабдықтау
|
774
|
Өнімдер мен материалдарды жеткізудің ерекше жағдайлары:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
775
|
Қызметті материалдық-техникалық қамтамасыз ету мәселелері бойынша хат алмасу
|
5 жыл
|
|
776
|
Контрактация шарттары
|
5 жыл
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
777
|
Өнімдердің, жабдықтардың материалдардың қажеттілігі туралы құжаттар (ақпарлар, ведомостар, кестелер, есептесулер)
|
5 жыл
|
|
778
|
Материалдарға (шикізаттарға) жабдықтарға және басқа да өнімдерге деген қажеттілік туралы құжаттар (өтініштер, тапсырыстар, жасақтар, тиеу кестелері, диспетчерлік журналдар, бұйрықтар жазбалары, ақпарлар, мәліметтер және басқа құжаттар)
|
5 жыл
|
|
779
|
Жинақталған ведомостар
|
1 жыл
|
|
780
|
Жабдықтар, материалдар (шикізаттар), жөнелтілген және тиелген өнімдер спецификациялары
|
5 жыл
|
Импорттық жабдықтар – пайдалану аяқталғанға дейін
|
781
|
Кедендік декларациялар (ішкі экономикалық қызметке қатысушылардың данасы)
|
5 жыл
|
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен
|
782
|
Тұтынушылар тарапынан жөнелтілген, өнімдер және жабдықтар, материалдардың (шикізаттардың) есепке алу журналдары
|
5 жыл
|
|
783
|
Келіп түскен (жөнелтілген) материалдардың (шикізаттардың), өнімдердің, жабдықтардың сапасы туралы құжаттар (актілер, жарнамалар, қорытындылар, анықтамалар)
|
5 жыл СТК
|
|
784
|
Өнімдерге, техникаларға, жабдықтарға кепілдік талондары
|
1 жыл
|
Кепілдік мерзімі аяқталғаннан кейін
|
785
|
Жабдықтар, өнімдер, материалдардың (шикізаттар) шығыны және өнімі, қалдықтары туралы есептер
|
5 жыл
|
|
786
|
Тиелген өнімдер және қоймадағы тауарларды сату туралы құжаттар (өкімдер, жасақтары, міндеттемелер, тауар құжаттамасы)
|
5 жыл
|
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен
|
10.3. Материалдық-мүліктік құндылықтарды сақтауды ұйымдастыру
|
787
|
Қоймалық қордың мөлшері
|
3 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
788
|
Сақтау (қоймада сақтау) шарттары
|
5 жыл
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
789
|
Қоймалардағы, базалардағы қалған материалдардың (шикізаттың), өнімдердің, жабдықтардың кірісін, шығысын, толықтығын есепке алу туралы құжаттар (хабарламалар, материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) есепке алу карточкалары, қойма және амбар кітаптары, қойма куәлігі, талаптар, нарядтар, тиеу ордеру, лимит-жинау карталары)
|
5 жыл
|
Материалдық-мүліктік құндылықтарды (жылжымалы мүлікті) есептен шығарғаннан кейін.
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен
|
790
|
Қоймадағы, базадағы материалдардың (шикізат-тардың) қалдықтары, жабдықтар, өнімдердің барысының кіріс, шығыс есеп айырысулары туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
791
|
Мүліктерді, тауарлық-материалдық құнды-лықтарды (жылжымалы мүлікті) қоймада сақтау туралы құжаттар (анықтамалар, есептер, мағлұматтар)
|
5 жыл
|
Тексеру (ревизия) жүргізу шартымен
|
792
|
Қоймадағы өнімдер және тауарларды сатуға жіберу туралы өкімдерінің есепке алу кітаптары
|
5 жыл
|
|
793
|
Ыдысты есепке алу және есептен шығару кітаптары
|
1 жыл
|
|
794
|
Өнім қалдықтары, табиғи кему қалыптары:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
5 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
795
|
Материалдық-мүліктік құндылықтар сақтауды ұйымдастыру туралы хат алмасу (жылжымалы мүліктер)
|
3 жыл
|
|
796
|
Қоймалардан тауарларды және материалдарды шығаруға рұқсаттамалар
|
3 жыл
|
|
11. Әкімшілік-шаруашылық мәселелер
11.1. Ішкі тәртіп ережелерін сақтау
|
797
|
Ұйымның ішкі тәртібінің ережелері (қызметтік тәртіп)
|
1 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
798
|
Ішкі тәртіп ережелерінің бұзылғаны туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар және қызметтік хаттар, хат алмасу)
|
1 жыл
|
|
799
|
Ұйымға кіру куәліктерін және рұқсаттамаларын, теңестіру карталарын бергені, жоғалтқаны туралы құжаттар (актілер, баяндамалық жазбалар және түсіндірме хаттар, өтінімдер, тізімдер, хат алмасу)
|
1 жыл
|
|
800
|
Куәліктерді және рұқсаттамаларды, теңестіру карталарын тіркеу кітаптары (шығару, есеп айырысулары)
|
3 жыл
|
|
801
|
Куәліктер, рұқсаттамалар және теңестіру карталарының бланкілерін қабылдау-тапсыру актілері, куәліктерді, рұқсаттамаларды, олардың түбіртектерін жоюдың актілері
|
1 жыл
|
|
802
|
Қызмет ғимаратына кіруге және материалдық құндылықтарды шығаруға (әкетуге) біржолғы рұқсаттамалар, олардың түбіртектер
|
1 жыл
|
|
803
|
Жұмыстан тыс уақытта және демалыс күндері қызмет үйіне кіру рұқсаты туралы құжаттар (өтінімдер, хат алмасу)
|
1 жыл
|
|
804
|
Қызметкерлердің келген және кеткен (жергілікті іс сапарлар) уақыттарын тіркеу кітаптары, журналдары, тізімдері (табелдері)
|
1 жыл
|
|
805
|
Мекенжайлар және телефондар тізімдері, кітаптары
|
1 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
806
|
Қонақ үйден орындар беру туралы хат алмасу
|
1 жыл
|
|
807
|
Жалға алу ақысының мерзімі мен көлемі туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
11.2. Ғимараттарды, үй-жайларды пайдалану
|
808
|
Мәдени мұра қорғау объектілерінің мәселелері бойынша құжаттар (ақпараттар, актілер, қорытындылар, баяндамалық жазбалар, қызметтік хаттар, анықтамалар, хат алмасу)
|
Тұрақты
|
|
809
|
Ғимараттар мен үй-жайларды түгендеу туралы құжаттар (хаттамалар, тізімдемелер, актілер)
|
5 жыл
|
|
810
|
Ғимараттарды және құрылыстарды паспорттандыру туралы сәулет тексерістерімен хат алмасу
|
Тұрақты
|
|
811
|
Ғимараттарды, құрылыстарды сақтандыру туралы шарттар
|
5 жыл
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
812
|
Ғимараттарды, құрылыстарды сақтандыру туралы құжаттар (полистер, келісімдер, хат алмасу)
|
5 жыл
|
Сақтандыру мерзімі аяқталғаннан кейін
|
813
|
Ұйымды орналастырудың жоспарлары
|
3 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
814
|
Ұйым нысаналарын беру туралы хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
815
|
Ұйым алып отырған үй-жайларға кіргізу, шығару, оларды пайдалану мерзімін ұзарту туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
816
|
Ұйым алып отырған ғимараттардың жай-күйі, ағымдағы және капиталдық жөндеу жүргізу қажеттілігі туралы құжаттар (баяндамалар, үлгілер, актілер, анықтамалар, өтініштер, баяндамалық жазбалар, жұмыс жоспарлары - кестелері, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
817
|
Басқарушы компанияларды таңдау бойынша құжаттар (өтініштер, жиналыс хаттамалары, анықтамалар, өтініш тіркеу журналдары және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
Басқарушы компаниялар қайта таңдалғаннан кейін
|
818
|
Ғимараттар, аулаларды тиісті техникалық және санитарлық жай-күйінде ұстау туралы хат алмасу
|
3 жыл
|
|
819
|
Үй-жайларға санитарлық-гигиеналық өңдеулер жүргізу туралы құжаттар (өтініштер, актілер, хат алмасу)
|
3 жыл
|
|
820
|
Ұйымдардың, мекемелердің қоршаған ортаны ластауы жөніндегі құжаттар (актілер, хабарламалар, анықтамалар, ауаны сынау өлшемдері және басқалар)
|
5 жыл
|
|
821
|
Энергиямен жабдықтау шарттары
|
5 жыл
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
822
|
Су жабдықтары және жылу энергетикалық қорлары туралы құжаттар (өтініштер, есептер, хат алмасу)
|
3 жыл
|
|
823
|
Ұйымға коммуналдық қызмет көрсету шарттары
|
5 жыл
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
824
|
Ұйымға коммуналдық қызмет көрсету туралы хат алмасу
|
1 жыл
|
|
825
|
Ғимараттардың, құрылысттардың, қысқы мерзімге дайындығы және дүлей апаттардан сақтану шаралары туралы құжаттар (анықтамалар, ақпарлар, хат алмасу)
|
3 жыл
|
|
826
|
Үй-жайлардың, ғимараттардың, құрылыстардың, техникалық жабдықтарын пайдалану кезіндегі ақауларын есепке алу журналдары
|
3 жыл
|
|
11.3. Көлік қызметін көрсету, ішкі байланыс
|
827
|
Көлік құралдары иесінің азаматтық жауапкершілігімен міндетті сақтандыру келісімшарттары
|
5 жыл
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
828
|
Көліктің әртүрлі түрлерін пайдалану және жай-күйі, дамуы, ұйымдастыруы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
829
|
Автосақтандыру бойынша шарттар
|
5 жыл
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
830
|
Лауазымды тұлғалар мен ұйымдарға автокөлікті беру және бекіту туралы хат алмасу
|
3 жыл
|
|
831
|
Материалдық жауапты тұлға мен ұйымға автокөлікті беру жөніндегі келісімшарттар
|
3 жыл
|
|
832
|
Ұйымның көлік құралдарына деген мұқтаждығын анықтау туралы құжаттар (өтінімдер, есеп айырысулар, хат алмасу)
|
3 жыл
|
|
833
|
Жүк тасымалдау және көлік құралдарын жалға алу туралы шарттар
|
5 жыл
|
Келісім-шарттар күшінің мерзімі өткеннен кейін
|
834
|
Жүк тасымалдау туралы хат алмасу
|
3 жыл
|
|
835
|
Жүктерді тасымалдауға тапсырыстар
|
1 жыл
|
|
836
|
Көлік құралдарына жүк тиеудің нормативтері
|
1 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
837
|
Жүк тасымалдау бойынша жағдайлар:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
838
|
Авариялық комиссиялардың құжаттары (актілер, қорытындылар, жеткізу, хаттамалар)
|
10 жыл СТК
|
Ірі материалдық залалдарға және адамның құрбан болуына байланысты – тұрақты
|
839
|
Көліктің әртүрлі түрлерінің қозғалысының қауіпсіздігі туралы хат алмасу
|
3 жыл
|
|
840
|
Авариялар және жол-көлік оқиғалары туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
841
|
Жол-көліктері оқиғаларының есеп жүргізу журналдары
|
10 жыл СТК
|
|
842
|
Көлік қаражаттарының техникалық мінездемелері
|
1 жыл
|
Көлік құралдарын есептен шығарғаннан кейін
|
843
|
Көлік құралдарының паспорттары
|
Көлік құралдарын есептен шығарғанға дейін
|
|
844
|
Көлік құралдарының техникалық жай-күйі және оларды есептен шығару туралы құжаттар (мағлұматтар, ведомостар, актілер, хат алмасу)
|
3 жыл
|
Көлік құралдарын есептен шығарғаннан кейін
|
845
|
Көлік құралдарын жөндеуі туралы құжаттар (өтініштер, актілер, мәліметтер, кестелер, қызмет ету, хат алмасу)
|
3 жыл
|
|
846
|
Көлік құралдарын профилактикалық түрде қарау және жөндеу жүргізудің тапсырыстарын есеп алу журналдары
|
1 жыл
|
|
847
|
Бензиннің, жанар-жағармай материалдардың және қордағы бөлшектердің шығыны туралы құжаттар (жанармай құйып алуға рұқсат беретін лимиттер мен парақтар, күнделікті есептер және мағлұматтар, хат алмасу)
|
1 жыл
|
Тексеріс (ревизия) жүргізілгеннен кейін
|
848
|
Желіге автомобилдердің шығуы туралы құжаттар (кестелер, ақпарлар, мәліметтер)
|
1 жыл
|
Тексеріс (ревизия) жүргізілгеннен кейін
|
849
|
Жол парақтары
|
5 жыл
|
Тексеріс (ревизия) жүргізілгеннен кейін
|
850
|
Диспетчерлік журналдар
|
3 жыл
|
|
851
|
Жол парақтарын есепке алу журналдары, кітаптары
|
5 жыл
|
|
852
|
Съездерді, конференцияларды, жиналыстарды және басқа да іс-шараларды байланыс құралдарымен қамтамасыз ету туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
853
|
Байланыс құралдарының дамуы және оның пайдалануы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндама хаттар, мәліметтер, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
854
|
Ұйымның байланыс желісі және телекоммуникациялық арналарын қорғау бойынша құжаттары (баяндама, анықтама, мәлімет)
|
5 жыл СТК
|
|
855
|
Ішкі байланыстардың жай-күйі туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
856
|
Байланыс құралдарын орнатуға және пайдалануға берілген рұқсат қағаздар
|
1 жыл
|
Байланыс құралдарын пайдалану аяқталғаннан кейін
|
857
|
Ұялы телефондар операторларымен байланыс ұйымдастыру туралы хат алмасуы
|
5 жыл
|
|
858
|
Ішкі байланыстарды ұйымдастыру, пайдалану, жалға беру және жөндеу туралы шарттар
|
5 жыл
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
859
|
Ұйымның ішкі байланысын телефонмен жабдықтау, оған радио қою, белгі жабдығын құру және пайдалану жөніндегі жұмыстарды жүргізу туралы хат алмасу
|
3 жыл
|
|
860
|
Ұйымның ішкі байланыс желісінің сұлбалары
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
861
|
Байланыс желілерін пайдалануға беру актілері
|
1 жыл
|
Байланыс желілері алынғаннан кейін
|
862
|
Байланыс құралдарын жөндеу және техникалық қарау, есеп жүргізуінің бүлінуі туралы құжаттар (тізімдер (ведомость), актілер, бақылау парақтары, ақпарлар, мәлімдеме)
|
1 жыл
|
Ақаулық жойылғаннан кейін
|
863
|
Ағымдағы және күрделі жөндеуден өткеннен кейін байланыс және белгі беру құралдарын қабылдау актілері
|
3 жыл
|
Жөндеу жүргізгеннен кейін
|
864
|
Байланыс құралдарының бұзылуы туралы өтініштердің есепке алу журналдары
|
3 жыл
|
|
865
|
Байланыс құралдарының есепке алу кітаптары, картотекалары
|
5 жыл
|
|
866
|
Телефон станцияларындағы кезекшілердің жазбаларын есепке алу кітаптары
|
1 жыл
|
|
867
|
Халықаралық телефон арқылы сөйлесулерді тіркеу кітаптары
|
1 жыл
|
|
11.4. Ұйымның қауіпсіздігін қамтамасыз ету
|
868
|
Өртке қарсы қорған ұйымдастыру және жалпы ұйымдастыру туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, баяндамалық жазбалар, қызметтік хаттар, актілер, анықтамалар, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
869
|
Төтенше жағдайлар мен азаматтық қорғаныс жұмысын ұйымдастыру туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, актілер, анықтамалар, тізімдер, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
870
|
Азаматтық қорғаныс объектісі бастығының бұйрығы
|
5 жыл СТК
|
|
871
|
Жұмылдыруды хабарлау кезінде қордағы азаматтарды хабардар ету жоспарлары
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
872
|
Төтенше жағдайлар барысында ғимараттардан тез арада көшіру мүмкін болмаса, жеке құрамның іс-әрекетінің жоспар-сұлбалары
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
873
|
Ұйымның күзетін және өртке қарсы жай-күйінің тексеру туралы құжаттары (актілер, анықтамалар, жоспарлар, есептер, ақпарлар, мәліметтер)
|
3 жыл
|
|
874
|
Ғимараттарды (нысандарды), осы ғимараттарда қолданылатын электрондық - есептеу құралдарын аттестациялаудың актілері
|
3 жыл
|
Қайта аттестаттау немесе пайдалану аяқталғаннан кейін
|
875
|
Өнімнің жеке түрін, тұтынуын және өндіріс қалдығының, қауіпті заттардың тізімі
|
Тұрақты
|
|
876
|
Өрт қауіпсіздігі бойынша нұсқаманың тіркеу журналдары
|
3 жыл
|
|
877
|
Өрт туралы есептер:
1)жылдық;
|
Тұрақты
|
|
2)тоқсандық
|
5 жыл
|
Жылдық болмаған жағдайда – тұрақты
|
878
|
Өрт туралы актілер
|
5 жыл СТК
|
Адамның құрбан болуына байланысты – тұрақты
|
879
|
Өрттің шығу себептері туралы хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
880
|
Дүлей апаттардың алдын алу шаралары туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
881
|
Ғимараттарды қорғау, өрттің шығуы, құндылықтарды көшіру кезінде төтенше жағдайларды тергеу құжаттары (хаттамалары, актілер, анықтамалар, мәліметтер, баяндамалық жазбалар, қызметтік хаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
882
|
Тұрақты өрт-техникалық комиссиялардың құжаттары (жоспарлар, есептер, анықтамалар, ақпарлар)
|
5 жыл СТК
|
|
883
|
Азаматтық қорғанысты қалыптастыру тізімдері, есепке алу журналдары
|
1 жыл
|
|
884
|
Азаматтық қорғаныс бөлімшелерінің мүліктерінің есепке алу кітаптары
|
5 жыл
|
|
885
|
Өртке қарсы жабдықтар және керек-жарақтарды иелікке алу туралы хат алмасу
|
3 жыл
|
|
886
|
Өртке қарсы жабдықтар және керек-жарақтардың тізімдері
|
3 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
887
|
Ұйымдар бойынша кезекшілердің кестелері, тізімдері
|
1 жыл
|
|
888
|
Көшірілген қызметкерлердің және олардың отбасының мүшелерінің тізімдері
|
1 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
889
|
Ұйымның өртке қарсы бекінісі және техникасының жақсарғаны туралы құжаттар (жоспарлар, есептер, ақпараттар, анықтамалықтар, актілер, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
890
|
Сейфтер (металлды сөрелер) және олардың кілттері, арнайы сақтау орны, режимді нысананың қорғаны аясындағы қабылдау (өткізу) журналы
|
5 жыл
|
|
891
|
Күзеттік қызмет туралы шарттар
|
5 жыл
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
892
|
Күзет бекеттерін орналастырудың сұлбалары
|
1 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
893
|
Күзеттің техникалық құралдарын орнату мен пайдалану жөніндегі есептер
|
5 жыл
|
|
894
|
Арнайы құралдар және оқ-дәрілер, қозғалыс және қарудың сапалы күй-жайы, есеп барысындағы актілер, карточкалар, кітаптар
|
Тұрақты
|
|
895
|
Қаруды сақтау және алып жүру құқығына рұқсаттын ресімдеу туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
896
|
Ұйымға кіру-шығу режимдері туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, баяндау хаттар және қызметтік хаттар, қорытындылар, хат алмасу)
|
5 жыл
|
|
897
|
Қызметтік куәліктерінде қойылған қолдың үлгілері
|
Қажеттілігі өткенге шейін
|
5 жылдан кем емес
|
898
|
Кезекшіліктер мен кілттерді қабылдау-тапсыруды есепке алу кітаптары, журналдары
|
1 жыл
|
|
899
|
Ұйым күзетінің жедел мәселелері бойынша құжаттар (актілер, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, тізімдер, кестелер)
|
1 жыл
|
|
|
|
