12. Әлеуметтік-тұрғын-үй мәселелері
12.1. Әлеуметтік мәселелер
900
|
Халықты әлеуметтік қорғаудың кешенді бағдарламалары:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) өзге де ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге шейін
|
|
901
|
Мемлекеттік әлеуметтік сақтандыру мәселелері бойынша хат алмасу
|
5 жыл
|
|
902
|
Сәтсіз оқиғалардан қызметкерлерді сақтандыру шарттары
|
5 жыл
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
903
|
Міндетті зейнетақы жарналарын, әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың (қызметкерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары
|
75 жыл
|
Банктерде – 5 жыл
|
904
|
Жинақтау зейнетақы қорына міндетті зейнетақы жарналарын аударуды есепке алу жөніндегі есеп карточкалары, ведомостары (деректер базасы)
|
75 жыл
|
|
905
|
Міндетті әлеуметтік аудару, әлеуметтік төлемдерді аудару бойынша жеке тұлғалардың (қызметкерлердің) тізімдері мен төлем тапсырмалары
|
75 жыл
|
Банктерде – 5 жыл
|
906
|
Жинақтау міндетті әлеуметтік аударуды есепке алу жөніндегі есеп карточкалары, ведомостары (деректер базасы)
|
75 жыл
|
Банктерде – 5 жыл
|
907
|
Қызметкерлерді әлеуметтік жағынан қорғау мәселелері бойынша құжаттар (анықтамалар, өтініштер, шешімдер, хат алмасу және басқалар)
|
5 жыл СТК
|
|
908
|
Қызметкерлерге міндетті дәрігерлік қызмет көрсету бойынша сақтандыру (қайта сақтандыру) шарттары және осы шарттардың өзгеруіне әсер ететін құжаттар
|
5 жыл
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
909
|
Еңбекке жарамсыздық парақтары
|
5 жыл
|
|
910
|
Еңбекке жарамсыздық парақтарын тіркеу кітаптары, журналдары
|
5 жыл
|
|
911
|
Уақытша еңбек қабілеттілігі бойынша әлеуметтік жағдайдың бағыты туралы жиналыс отырысы комиссияларының хаттамалары
|
5 жыл
|
|
912
|
Қызметкерлердің зейнетақыларының бағыты және құжаттарының дайындығы бойынша ережелері:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) өзге де ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
913
|
Жеңілдікпен зейнеткерлікке шыққан қызметкерлердің тізімі
|
75 жыл
|
|
914
|
Қосымша жалақыға құқығы бар тұлғалардың тізімі (мекенжайлық әлеуметтік көмек)
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
915
|
Жұмыс орындарына және ақшалай қаражаттарға (жұмыс орындарының үлес жағдайларын орындамаған кезде) белгіленген үлестің орындалғаны туралы мағлұматтар
|
5 жыл
|
|
916
|
Есепке алу журналдары, кітаптары:
1) медициналық сақтау полистерінің берілгендері;
|
3 жыл
|
Соңғы жазбадан кейін
|
2) оңалуған азаматтарға куәліктерді беруді
|
Тұрақты
|
|
917
|
Медициналық сақтандыру ұйымдармен шарттар
|
5 жыл
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
918
|
Міндетті медициналық сақтандыру бойынша сақтандыру ұйымдарымен хат алмасуы
|
5 жыл
|
|
919
|
Медициналық полистер
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
920
|
Қызметкерлерге медициналық және санитарлық-курорттық қызмет көрсетуі туралы шарттары
|
5 жыл
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
921
|
Қызметкерлерге медициналық және санатория-курорттық қызмет көрсетуі туралы құжаттар (тізімдер, анықтамалар, өтініштер, хат алмасу)
|
3 жыл
|
|
922
|
Жекелеген мамандықтағы дәрігер-консультанттармен қызметкерлердің кезеңді медициналық қаралуы туралы құжаттар (тізімдер, анықтамалар, өтініштер, хат алмасу)
|
3 жыл
|
|
923
|
Санатория-курорттық жолдамаларға шығын ордерлері
|
3 жыл
|
|
924
|
Жолдамаларды алу туралы құжаттар (тапсырыстар, талаптар, міндеттемелр, ведомостар)
|
3 жыл
|
|
925
|
Шипалы балалар лагеріне жолдамалар алу туралы хат алмасу
|
1 жыл
|
|
926
|
Шипалы балалар лагеріне баратын балалар тізімі
|
1 жыл
|
|
927
|
Ұйым қызметкерлерінің балаларының тізімі
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
928
|
Мектепке дейінгі және мектеп мекемелерден балаларға орын беру туралы құжаттар (өтініштер, анықтамалар, хат алмасу)
|
5 жыл
|
|
929
|
Қайырымдылық қызмет туралы құжаттар (сыйға тарту шарттары, құнды заттарды қабылдап алу актілері, міндеттемелер, есептер және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
930
|
Қайырымдылықпен айналысатын жеке тұлғалардың, ұйымдар нысандарының тізімдері
|
5 жыл СТК
|
|
931
|
Қайырымдылық қызмет туралы хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
12.2. Баспана-тұрмыстық мәселелер
|
932
|
Тұрмыс қорын тіркеу журналдары
|
Тұрақты
|
|
933
|
Әкімдер аппаратының барысындағы тұрмыстық комиссиялары отырысының хаттамалары, құжаттар (өтініштер, тізімдер, анықтамалар және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
934
|
Қызметкерлерге тұрғын үй алаңын беруі, үлесті-руі туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, хат алмасу)
|
5 жыл
|
Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін
|
935
|
Бюджет ұйымдарының тұрғын үй алаңын қажет ететін қызметкерлерін есепке алу кітаптары
|
10 жыл1
|
Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін
|
936
|
Бюджет ұйымының қызметкерлеріне берілген, лауазымы және жалақысының мөлшері туралы жұмыс орнынан анықтамалар
|
5 жыл
|
|
937
|
Қызметтік тұрғын үйді қажет ететін қызметкерлерді есепке алу кітаптары
|
5 жыл
|
Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін
|
938
|
Қызметкерлердің тұрмыстық жағдайын тексеру туралы құжаттар (актілер, мәліметтер, қорытындылар)
|
5 жыл
|
Тұрғын үй алаңы берілгеннен кейін
|
939
|
Тұрғын үй алаңын пайдалану (жалдау), тұрғын үй-жайларды жалдау және ауыстыру туралы шарттар
|
5 жыл СТК
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
940
|
Тұрғын үй алаңдарын жеке меншікке беруді және тұрғын үй алаңдарын тапсыру бойынша құжаттардың тіркеу кітаптары
|
Тұрақты
|
|
941
|
Тіркеу журналдары, кітаптары (деректер базасы):
1) тұрғын үйді жекешелендіру өтініші;
|
Тұрақты
|
|
2) тұрғын үйді жекешелендіру шарттары;
|
Тұрақты
|
|
3) тұрғын үйді жекешелендіру шарттарын беру
|
Тұрақты
|
|
942
|
Тұрғын үйлерге кіргізу, шығару және қолдану мерзімін ұзарту туралы хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
943
|
Тұрғын үй алаңын броньдау туралы құжаттар (қорғау куәлігі, өтініш, хат алмасу және басқа құжаттар)
|
5 жыл
|
Броньдау аяқталғаннан кейін
|
944
|
Тұрғын үйлерді жекешелендіру құжаттары (өтініштер, анықтамалар, келісімшарттар, актілер және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
945
|
Кәмелетке толмағандардың (тұрғын үй алаңын сату, ауыстыру) тұрғын үй алаңын иеліктен шығару жөніндегі құжаттар (өтініш, туу туралы куәлік, қаулылар)
|
Тұрақты
|
|
946
|
Кәмелетке толмаған балаларға тұрғын үй алаңдарын бекітуді есепке алу карточкалары
|
3 жыл
|
Кәмелетке толғаннан кейін
|
947
|
Ұйым қызметкерлеріне тарту етілген тұрғын үйлерін, сатып алу-сату, сыйға тарту келісімшарттары
|
Тұрақты
|
|
948
|
Тұрғын үйлердің уақытша жалдаушысы болмауына байланысты пайдалану құқығын сақтау туралы келісімшарттар
|
5 жыл
|
Бронь алынғаннан кейін
|
949
|
Тұрғын үйлердің уақытша жалдаушысы болмауына байланысты пайдалану құқығын сақтауы бойынша құжаттар (өтініштер, тұрғын үйлер мінездемелері, анықтамалар және басқа құжаттар)
|
5 жыл
|
Жалдаушы қайтарғаннан кейін
|
950
|
Өмірлік ұстанымның қарауымен келісімшарттары
|
Тұрақты
|
|
951
|
Ұйым қызметкерлеріне тұрғын үйлерді сатып алу, мұра ету, тарту ету, жалға алу туралы құжаттары (мәліметтер, анықтамалар, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
952
|
Пәтер жоспарлары, түбіршек ордерлері, тұрғын үйлерді пайдалану құқығының ордерлері
|
Тұрақты
|
|
953
|
Тұрғын үйлерге шығарылған ордерлердің есепке алу кітаптары
|
Тұрақты
|
|
954
|
Азаматтарды өз еріктерімен иемденген қызметтік үйлерден шығару туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
Тұрғын алаңы босатылғаннан кейін
|
955
|
Авариялық деп танылға, қызметтік үй-жайлардан азаматтарды шығару туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
Тұрғын алаңы берілгеннен кейін
|
956
|
Үйде тұрушыларды тіркеу кітаптары (үйлер,пәтер бойынша кітаптар)
|
Тұрақты
|
Үй бұзылғаннан кейін мемлекет-тік мұрағатқа сақтауға беріледі
|
957
|
Пәтерлер иелерінің басқару кооперативтерінің хаттамалары
|
Тұрақты
|
|
958
|
Пәтерді жалға алушылардың есеп шоттары
|
5 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
959
|
Ұйымның меншігіндегі тұрғын үйлерге қызмет көрсету шарттары
|
5 жыл
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
960
|
Санитарлық жай-күйдің және территориялық алаңдарды абаттандыру мәселелері бойынша құжаттар (нұсқама, актілер, хат алмасу және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
961
|
Ұйымның меншігіндегі тұрғын үйлерге коммуналдық қызмет көрсету туралы хат алмасу
|
1 жыл
|
|
962
|
Пәтер ақысы туралы құжаттар (хабарлама көшірмелері, мәліметтер, есептер, ведомостар, анықтамалар)
|
5 жыл
|
Жүргізу шартымен
|
963
|
Қызметкерлерді тамақтандыруды ұйымдастыру туралы құжаттар (актілер, анықтамалар, баяндау хаттар, мәліметтер, ұсыныстар, хат алмасу және басқа құжаттар)
|
3 жыл
|
|
964
|
Ұжымдық бау шаруашылығы мен бақша шаруашылығы туралы құжаттар (баяндау хаттар, анықтамалар, ақпараттар, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
965
|
Бақша серіктестіктері басқармалары отырыс-тарының хаттамалары (өтініштер, шешім, ұсыныс)
|
5 жыл СТК
|
|
12.3. Жұмыстан бос уақытты ұйымдастыру
|
966
|
Қызметкерлердің бос уақытын ұйымдастыру туралы құжаттар (анықтамалар, мәліметтер, есептер, хат алмасу, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
967
|
Қалалардың, аудандардың туристік инфра-құрылымы бойынша құжаттар (баяндамалар, жоспарлар, сұлбалар, карталар, буклеттер және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
968
|
Мәдени-бұқаралық, сондай-ақ, қайырымдылық іс-шараларды тексеру туралы құжаттар (қаулылар, шешімдер, хаттамалар, ұсыныстар, бағдарла-малар, сценарийлер)
|
Тұрақты
|
|
969
|
Мәдени-бұқаралық, сондай-ақ, қайырымдылық іс-шараларды тексеру туралы құжаттар (сметалар, тізімдер, есептер, ақпараттар, анықтамалар, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
970
|
Қызметкерлер үшін саяхат жүргізу, әңгіме, баяндама, лекция оқуды ұйымдастыру туралы хат алмасу
|
1 жыл
|
|
971
|
Байқауларға қатысу және өткізу, конкурстардағы өзіндік шығармашылықтары туралы құжаттар (тізімдер, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
972
|
Кештерді, концерттерді, шығармашылық кештерді өткізуінің тематикалық жоспарлары, сценарийлері
|
5 жыл СТК
|
|
973
|
Спорттық және шипалы іс-шараларға қатысу және өткізу туралы құжаттар (анықтамалар, ақпарлар, тізімдер, бағдарламалар, кестелер, хаттамалар, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
974
|
Спорттық керек-жарақты және спорттық киімдердіберу ведомостары
|
5 жыл
|
|
975
|
Спорт және денешынықтыру сабақтары үшін алаңдар мен ғимараттарды жабдықтау және даярлау туралы құжаттар (өтініштер, түрлі жасақ, хат алмасу)
|
3 жыл
|
|
976
|
Үйірме, топтар, бөлімше жұмыстарының кестелерін есепке алу журналдары
|
1 жыл
|
|
977
|
Шет елдеріне шығушы туристердің құжаттары (анкеталар, анықтамалар, тізімдер)
|
3 жыл
|
|
978
|
Шет елдік саяхаттарды, турларды ұйымдастыру туралы хат алмасу
|
3 жыл
|
|
13. Бастауыш кәсіподақ және өзге қоғамдық бірлестіктер қызметі
13.1. Қызметті ұйымдастыру
|
979
|
Жалпы, есептік-сайлау конференцияларын, жиналыстарды өткізу туралы құжаттар (хаттамалар, баяндамалар, қаулылар, шешімдер, бұрыштама, қатысушылардың тізбесі және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
980
|
Есептік-сайлау компанияларын, қоғамдық іс-шараларды ұйымдастыру, және өткізу туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, күнтізбелік жоспарлар, есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
981
|
Бастауыш кәсіподақ ұйымдарының (қоғамдық бірлестіктердің) жетекші органдарын сайлау туралы құжаттар (дауыс беру бюллетені, басшылықтың жаңа құрамына ұсынылған кандидаттар тізімі және басқа құжаттар)
|
Өкілеттік мерзімі ішінде
|
|
982
|
Бастауыш кәсіподақ ұйымы (қоғамдық бірлестік) атына жасалған сын ескертулер мен ұсыныстарды іске асырудың жоспарлары
|
Тұрақты
|
|
983
|
Бастауыш кәсіподақ ұйымына (қоғамдық бірлестікке) мүшелікке қабылдау, қызмет-керлердің еңбек ақысынан мүшелік жарналарды аудару, материалдық көмек көрсету, алу, мүшелік билеттердің күшін жою туралы құжаттар (өтініштер, өтінімдер, тізімдер, актілер, анықтамалар, хат алмасу)
|
