8. Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар
8.1. Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды ұйымдастыру
667
|
Ұйым мүшесі болып табылады халықаралық ұйымдардың (бірлестіктер) жарғылары, ережелері
|
Тұрақты
|
|
668
|
Ұйым мүшесі болып табылады халықаралық ұйымдардың басқарушылық құжаттары (өкім, кепілдеме және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
669
|
Халықаралық ұйымдардың қызметтеріне қатысуы туралы хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
670
|
Халықаралық ұйымдардың (бірлестік) жұмысына қатысатын мамандарға нұсқама (тапсырма) беру
|
Тұрақты
|
|
671
|
Халықаралық ұйымдардың (бірлестік) құрамына ену туралы құжаттар (анықтамалар, өтініштер, баяндау хаттар, хат алмасу)
|
Тұрақты
|
|
672
|
Басқа да ұйымдармен экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстар туралы құжаттар (хаттамалар, шешімдер, ұсыныстар, баяндамалар, анықтамалар)
|
Тұрақты
|
|
673
|
Халықаралық және қазақстандық ұйымдарың өкілдерін қабылдауды және олардың келуін ұйымдастыру туралы құжаттар (кездесулер өткізудің бағдарламалары, жоспарлары, кестелері, өтінімдер, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
674
|
Кездесулер (келіссөздер) өткізу жөніндегі ұйым өкілдеріне берілген нұсқаулықтар (нұсқаулар, тапсырмалар, ұсыныстар)
|
5 жыл СТК
|
|
675
|
Халықаралық және қазақстандық ұйымдарының өкілдерін қабылдау жөніндегі құжаттар (кездесулер, келіссөздер хаттамалары, сөйлеген сөздердің мәтіндері, әңгімелердің жазбалары)
|
Тұрақты
|
|
676
|
Халықаралық және қазақстандық ұйымдардың өкілдерімен кездесулер (келіссөздер) өткізу туралы құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, ақпараттар, мағлұматтар)
|
5 жыл СТК
|
|
677
|
Халықаралық ұйым өкілдерінің ұйымдарда болғанын есепке алу журналдары, карточкалары
|
5 жыл СТК
|
|
8.2. Экономикалық, ғылыми және мәдени байланыстарды жүзеге асыру
|
678
|
Экономикалық, ғылыми, мәдени байланыстар туралы келісімшарттар, шарттар, келісімдер, меморандумдар, ниет хаттамалары, оларға қатысты құжаттар (ерекше жағдайлар, пікір өзгешеліктерінің хаттамалары, негіздемелер, құқықтық қорытындылар және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
679
|
Ғылыми және мәдени конференцияларды, семинарлар мен кездесулерді өткізу туралы құжаттар (шақырылғандар тізімдері, хаттамалар, баяндамалар) о проведении научных и культурных конференций, семинаров и встреч
|
Тұрақты
|
|
680
|
Келісімшарттарды, шарттарды, келісімдерді дайындау туралы құжаттар (жобалар, ұсыныстар, қорытындылар, анықтамалар, мәліметтер, ақпараттар, есептеулер, хат алмасу)
|
10 жыл СТК
|
|
681
|
Ынтымақтастықтың мақсатқа сәйкестілігі туралы құжаттар (актілер, техникалық-экономикалық негіздемелер, қорытындылар, анықтамалар, мағлұматтар)
|
Тұрақты
|
|
682
|
Ұйымның экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстары туралы келісімшарттарын, келісімдерді тіркеу кітаптары
|
Тұрақты
|
|
683
|
Экономикалық, ғылыми, мәдени және өзге де байланыстардың бағдарламалары (болжаулар, жоспарлар):
1) әзірленген орны бойынша
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
684
|
Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлерінің жоспарларын әзірлеу туралы құжаттар (ұсыныстар, хат алмасу, ұсынымдар, есептесулер)
|
10 жыл СТК
|
|
685
|
Ғылыми-техникалық, экономикалық, мәдени ын-тымақтастықтың өзге де түрлерінің жоспарларын орындау туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мағлұматтар, ақпараттық хаттар, хабарлар, баспасөз хабарламасы)
|
Тұрақты
|
|
686
|
Ұйымның инновациялық қызметі туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, мәліметтер)
|
Тұрақты
|
|
687
|
Мамандардың халықаралық ұйымның жұмысына қатысуы туралы есептері (конгрестер, сессиялар, пленумдар, форумдар)
|
Тұрақты
|
|
688
|
Шет ел ұйымдарымен сыртқы экономикалық қызметтің мәселелері бойынша хат алмасу
|
15 жыл СТК
|
|
689
|
Қазақстандық ұйымдармен сыртқы экономикалық қызметтің мәселелері бойынша хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
690
|
Экономикалық, ғылыми-техникалық, мәдени және ынтымақтастықтың өзге де түрлері туралы құжаттар (ақпараттық хаттар, хабарламалар, газеттерден және басқа құжаттардан қиындылар)
|
5 жыл СТК
|
|
691
|
Экспорттық-импорттық жеткізілімдер туралы конъюктуралық шолулар
|
Тұрақты
|
|
692
|
Импорттық өнімдерді және материалдарды сатып алудың мақсаттылығы туралы құжаттар (қорытындылар, актілер, анықтамалар, техника-экономикалық негіздемелер, рұқсаттар, хат алмасу)
|
10 жыл СТК
|
|
693
|
Экспорттық және импорттық жеткізілімдер туралы хат алмасу:
1)шет елдік ұйымдармен;
|
15 жыл СТК
|
|
2)жоғары тұрған ұйымдармен;
|
10 жыл СТК
|
|
3)басқа да ұйымдармен
|
5 жыл СТК
|
|
694
|
Шет елдерге іссапарларға шығатын делегацияға қызмет көрсету туралы ұйыммен келісімшарттар
|
5 жыл СТК
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
695
|
Қазақстан Республикасында шет елдік мамандардың және қазақстандық мамандардың шет елдерде оқуы, тәжірибеден өтуі туралы құжаттар (бағдарламалар, жоспарлар, келісімшарттар, актілер, хаттамалар, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
696
|
Қазақстан Республикасында шет елдік мамандардың және қазақстандық мамандардың шет елдерде оқуы, тәжірибеден өтуі туралы келісім-шарттар
|
5 жыл СТК
|
|
9. Ақпараттық қызмет көрсету
9.1. Ақпарат жинау (алу), маркетинг
|
697
|
Ақпараттық қызмет, маркетинг туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалық жазбалар, мәліметтер, есептер, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
698
|
Ақпараттық қызмет, маркетингті ұйымдастыру, жоспарлау және жүзеге асыру туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
699
|
Ұйым қызметінің негізгі бағыты бойынша сараптамалық шолу:
1) әзірленген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
700
|
Ақпараттық шолулар (баяндамалар)
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
701
|
Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша бұқаралық ақпарат құралдарымен хат алмасу
|
5 жыл
|
|
702
|
Ұйым қызметі туралы сыни пікірлер, жалған мәліметтерді теріс шығару
|
5 жыл СТК
|
|
703
|
Ұйымның маркетингтік зерттеулерінің бағдарламалары
|
Тұрақты
|
|
704
|
Маркетингтік зерттеулер туралы құжаттар (нарықтағы бағалардың өзгеріп тұруы (мониторингісінің) жиынтық кестелері (таблицалары) және кестелер (графиктері), анықтамалар, баяндамалар, мағлұматтар, есептер және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
705
|
Тауарларға, қызметтерге және қызмет көрсетуге жедел сұранысты талдау жөніндегі құжаттар (сауалнамалар, тесттілер, сұхбат және басқалар)
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
706
|
Бұқаралық ақпарат құралдарымен өкілдерін аккредитациялау туралы хат алмасу
|
3 жыл
|
|
707
|
Ғылыми-ақпараттық материалдарға қажеттілік туралы құжаттар (сұраныстар, өтінімдер, мағлұматтар, хат алмасу):
1) шет елден басылып шығарылған материалдарға;
|
3 жыл
|
|
2) Қазақстан Республикасынан басылып шығарылған материалдарға
|
1 жыл
|
|
708
|
Шет ел баспаларындағы ақпараттық мақалалар аудармалары
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
709
|
Шет ел әдебиетінің аудармалары туралы хат алмасу
|
1 жыл
|
|
710
|
Шет елдік кітаптардан, журналдардан мақалаларды аударуға тапсырыстар
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
711
|
Ғылыми-техникалық ақпараттарды тіркеу кітаптары, журналдары
|
5 жыл
|
|
712
|
Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметін жасақтау және оның жұмысы туралы құжаттар (жоспарлар, актілер, анықтамалар, хат алмасу)
|
3 жыл
|
|
713
|
Ақпараттарды тиесілі ұйымдарға таратудың ақпараттық іріктеу жүйесі және басшылықты құжаттамамен қамтамасыз ету, рефераттық және библиографиялық іріктеулер, әдебиеттерге тақырыптық және библиографиялық көрсеткіштер, анықтамалық деректер базасы
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
714
|
Техникалық-экономикалық және әлеуметтік ақпараттардың топтастырғыштары:
1) әзірленген және бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
715
|
Әдебиетке жылдық жазылуды ресімдеу туралы құжаттар (тізімдер, каталогтар, өтінімдер, хат алмасу)
|
1 жыл
|
Жазылған әдебиеттерді алғаннан кейін
|
716
|
Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерін тексеру актілері
|
1 жыл
|
Келесі тексеруден кейін
|
717
|
Кітаптарды және мерзімді басылымдарды есептен шығару актілері
|
10 жыл
|
Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметтерін тексеруден кейін
|
718
|
Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызмет құжаттарын есепке алу құжаттары (анықтамалық-ақпараттық басылымдарды есепке алу кітаптары, мерзімді басылымдардың картотекалары, формулярлары, карточкалары, журналдары, тізімдері, каталогтары, деректер базасы)
|
Ұйымның анықтамалық-ақпараттық қызметі таратылғанға дейін
|
|
719
|
Ақпараттық қызмет көрсету туралы шарттар
|
5 жыл
|
Шарттың қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
720
|
Ғылыми-техникалық ақпаратты қолдануды есепке алу құжаттары (анықтамалар, мәліметтер, ақпарлар, есептер)
|
3 жыл
|
|
9.2. Ақпараттарды тарату, жарнама
|
721
|
Ақпараттық басылымдар (бюллетендер, ақпараттық парақтар және хаттар, баспасөз хабарламасы, каталогтар, тізімдер, анықтамалықтар, жинақтар және басқа құжаттар)
1) әзірленген орны бойынша
|
Ұйымның таратылуына дейін
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
722
|
Ғылыми-техникалық ақпараттар жөніндегі мақалалар, мәтіндері, телерадио хабарлардың, кітапшалар, диаграммалар, фотофоноқұжаттар, бейнеқұжаттар
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
Фотоқұжаттар, бейнеқұжаттар – 5 жыл СТК
|
723
|
Көрмелер, жәрмеңкелер, тұсаукесерлер ұйымдастыру, өткізу және оларға қатысу жөніндегі құжаттар (тақырыптық-экспозициялық жоспарлар, экспонаттарды орналастыру жоспарлары, сұлбалар, жазбалар, экспонаттардың сипаттамалары, каталогтар, жөнсілтерлер, бағыттамалар, альбомдар, буклеттер, қатысушылардың тізімдері, баяндамалар, анықтамалар, пікірлер, есептер, ақпараттар, хат алмасу және басқалар)
|
Тұрақты
|
|
724
|
Ұйым қызметтерін таныстыру мақсатымен қоғамдық өкілдерімен ұйымдардың кездесулері туралы құжаттар (жоспарлар-жарнамалықтар, макеттер, сценарийлер)
|
5 жыл СТК
|
|
725
|
Көрмелерге қатысқаны үшін ұйымды марапаттау туралы құжаттар (дипломдар, куәліктер, аттестаттар, грамоталар)
|
Тұрақты
|
|
726
|
Шетелдік көрмелерді, жәрмеңкелерді, тұсаукесерлерді өткізу және ұйымдастыру туралы хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
727
|
Көрмелерде, жәрмеңкелерде, тұсаукесерлерде лекциялар, әңгімелер және басқа да іс-шаралар өткізу туралы құжаттар (бағдарламалар, жоспарлар, лекциялар мәтіндері, анықтамалар, мағлұматтар)
|
5 жыл СТК
|
|
728
|
Көрмелердегі экскурсияларды жүргізді есепке алу журналдары
|
3 жыл
|
|
729
|
Көрмелердегі, жәрмеңкелердегі, тұсау-кесерлердегі лекцияларды, әңгімелерді және басқа да іс-шараларды өткізу туралы хат алмасу
|
3 жыл
|
|
730
|
Жарнамалар орналастыру және шығару туралы шарттар (келісім-шарттар)
|
5 жыл
|
Шарттың (келісім-шарттың) қолданылу мерзімі өткеннен кейін
|
731
|
Жарнамалар орналастыру және шығару туралы құжаттар (тапсырыстар, хат алмасу)
|
3 жыл
|
|
732
|
Ұйым қызметінің жарнамалары бойынша құжаттар (буклеттер, плакаттар, фотофоно-құжаттар, бейне құжаттар, ақпараттар)
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
733
|
Ұйымның қызметінің мәселелері бойынша хабарламалар, мақалалар, түсініктемелер (көзқарасын ресми түрде баяндау)
|
5 жыл СТК
|
|
734
|
Жедел жарнама қызметі туралы құжаттар (коммерциялық ұсыныстар, прайс-парақтар, сауалнамалар, жарнама мәтіндерінің үлгілері (модулдері), «www» интернеттегі парақтар)
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
735
|
Ғылыми-ақпараттық басылымдарды, радио және телехабарларға дайындықтарды, киноақпараттарды тарату туралы хат алмасу
|
3 жыл
|
Шетел ұйымдарымен – 5 жыл СТК
|
736
|
Басылымдардың таралымы туралы хат алмасу
|
1 жыл
|
|
737
|
Авторлық құқықты қорғау туралы хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
738
|
Әдеби басылымдарды басып шығару туралы ұйымдастырудың тапсырыстары
|
3 жыл
|
|
739
|
Интернет-сайтқа орналастыру үшін дайындалған ұйымның негізгі (бейінді) қызметі туралы құжаттар (ақпараттар, мәліметтер, ақпарлар, есептер, анықтамалар және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
740
|
Ресми түрде сайтта ақпараттарды тарату және ұсыныс ету үлгісіне қойылған міндеттер туралы ақпараттар
|
3 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
741
|
Баспасөз қызметімен дайындалған ұйым қызметі туралы құжаттар (ақпараттар, есептер, пресс-релиздер, баяндама жоспарлары, сөз сөйлеу, фотофоноқұжаттар, бейне құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
742
|
Ұйымның интернет – сайтындағы ақпараттарды тарату туралы құжаттар (баяндамалар, тезистер, есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
743
|
Ақпараттарды есепке алу, қолдану және қозғалысы туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
744
|
Жедел жарнамалық қызмет туралы хат алмасу
|
3 жыл
|
|
745
|
Баспа өнімін өндіру туралы типографиялармен және баспа ханалармен хат алмасу
|
5 жыл
|
|
|
|
