Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрінің 2015 жылғы 26 қаңтардағы № 22 бұйрығы. Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде 2015 жылы 27 ақпанда № 10345 тіркелді
"Ұлттық мұрағат қоры және мұрағаттар туралы" 1998 жылғы 22 желтоқсандағы Қазақстан Республикасы Заңының 18-бабының 2-тармағының 2-3) тармақшасына сәйкес БҰЙЫРАМЫН:
1. Осы бұйрықтың қосымшасына сәйкес Сақтау мерзімдерін көрсете отырып, мемлекеттік және мемлекеттік емес ұйымдар қызметінде жасалатын үлгілік құжаттар тізбесі бекітілсін.
2. Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Мұрағаттық іс және құжаттама департаменті заңнамада белгіленген тәртіпте:
1) осы бұйрықтың Қазақстан Республикасының Әділет министрлігінде мемлекеттік тіркелуін;
2) осы бұйрықтың мемлекеттік тіркелгеннен кейін күнтізбелік он күн ішінде мерзімді баспасөз басылымдарында және "Әділет" ақпараттық-құқықтық жүйесінде ресми жариялауға жіберілуін;
3) ресми жарияланғаннан кейін осы бұйрықтың Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің интернет-ресурсында орналастырылуын;
4) осы тармақпен көзделген іс-шаралардың орындалуы туралы мәліметтерді іс-шараларды орындағаннан кейін он жұмыс күні ішінде Қазақстан Республикасы Мәдениет және спорт министрлігінің Заң қызметі департаментіне ұсынуды қамтамасыз етсін.
3. Осы бұйрықтың орындалуын бақылау жетекшілік ететін Қазақстан Республикасының Мәдениет және спорт вице-министріне жүктелсін.
4. Осы бұйрық алғашқы ресми жарияланғаннан кейін күнтізбелік он күн өткен соң қолданысқа енгізіледі.
Тармақ нөмірі
|
Құжат түрі
(оның ішінде электрондық цифрлық қолтаңбамен куәландырылған электрондық құжаттар)
|
Құжаттың сақталу мерзімі
|
Ескерту
|
1
|
2
|
3
|
4
|
1. Басқару жүйесін ұйымдастыру
1.1. Норма шығармашылық және басқару қызметі
|
1.
|
Заңнамалық актілер:
1) әзірленген, қол қойылған (бекітілген), мемлекеттік тіркеу орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
Ұйым қызметіне қатысты – тұрақты
|
2.
|
Заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілер:
1) әзірленген, қабылданған, қол қойылған орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
Ұйым қызметіне қатысты – тұрақты
|
3.
|
Заңнамалық актілердің және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілердің жобалары, сондай-ақ оларға қатысты құжаттар (түсіндірме жазбалар, анықтама-негіздемелер, келісу парақтары, сараптама қорытындылар, салыстырмалы кестелер, хат алмасу, анықтамалар, баяндамалар және басқалары):
1) әзірленген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
4.
|
Заңнамалық актілерді және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерді дайындау жоспары:
1) әзірленген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
5.
|
Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің өкімдері:
1) әзірленген, бекітілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
Ұйым қызметіне қатысты – тұрақты
|
6.
|
Қазақстан Республикасы Президентінің, Қазақстан Республикасы Премьер-Министрінің, орталық мемлекеттік органдардың, жергілікті мемлекеттік басқару органдары басшыларының тапсырмалары, олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (шолулар, баяндамалар, есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
7.
|
Жоғарғы тұрған ұйым басшылығының тапсырмалары, олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (шолулар, баяндамалар, есеп айырысулар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
Қызметтің жедел мәселелері бойынша – 5 жыл СТК
|
8.
|
Ұйым басшысының құрылымдық бөлімшелерге тапсырмалары, олардың орындалуы жөніндегі құжаттар (анықтамалар, баяндаулар, қызмет бабындағы хаттар, қорытындылар және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
Құжатта бұрыштамамен ресімделген тапсырмалардың сақталу мерзімі құжаттың сақталу мерзіміне сәйкес келеді
|
9.
|
Заңнамалық актілер және заңға тәуелді нормативтік құқықтық актілерін орындау жөнінде құжаттар (баяндамалар, шолулар, ақпараттар, жиынтық мәліметтер, анықтамалар)
|
Тұрақты
|
|
10.
|
Мемлекеттік органдарға енгізілген бастама ұсыныстар, оларға қатысты құжаттар (баяндамалық жазбалар, қорытындылар, анықтамалар және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
11.
|
Арнайы экономикалық аймақтар құруға арналған құжаттар (конкурстық өтінімдер, сенімхаттар, келісімдер және басқа құжаттар)
|
Тұрақты
|
|
12.
|
Ұйым басшысының бұйрықтары, өкімдері, оларға құжаттар (анықтамалар, жиынтық мәліметтер, ақпараттар, баяндамалық жазбалар және басқа құжаттар):
1) негізгі қызмет бойынша (нормативтік құқықтық бұйрықтардан басқа);
|
Тұрақты
|
Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін
|
2) жеке құрам бойынша (қызметкерлердің еңбек қызметін растайтын), аттестаттау, біліктілігін арттыру, атақ (шен) беру, тегін өзгерту, көтермелеу, марапаттау, еңбекақы төлеу, сыйлықақы беру, әртүрлі төлемдер, жәрдемақы, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер демалыстарының барлық түрі, жыл сайынғы еңбек демалыстары, әлеуметтік демалыстар, шетелдік ұзақ іссапарлар, еңбек жағдайлары ауыр, зиянды (аса зиянды) және қауіпті (аса қауіпті) қызметкерлер үшін іссапарлар бойынша;
|
75 жыл СТК
|
3) ұйымдастырушылық-өкiмдiк және әкiмшілiк-шаруашылық мәселелері бойынша
|
5 жыл
|
13.
|
Ұйым басшысы бұйрықтарының, өкімдерінің жобалары, ұйым басшысының бұйрықтарына негіздемелер
|
1 жыл
|
|
14.
|
Ұйым басшысының бұйрықтары мен өкімдерінің орындалуы туралы құжаттар (анықтамалар, баяндамалар, есептер, хат алмасу және басқа құжаттар)
|
5 жыл СТК
|
|
15.
|
Отырыстардың хаттамалары, қаулылары, шешімдері, ұсынымдары, стенограммалары (дыбыстық бейнежазбалары) және оларға қатысты құжаттар (отырыстар күн тәртібі, анықтамалар, қорытындылар, баяндамалар, ақпараттар, баяндамалық жазбалар, жиынтық мәліметтер, үзінді көшірмелер, дауыс беру бюллетеньдері және басқа құжаттар):
1) ұйымның алқалы, консультативтік-кеңесші органдары;
|
Тұрақты
|
Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін
|
2) жоғарғы алқалы органның, алқалы және шаруашылық серіктестіктің атқарушы органдары;
|
Тұрақты
|
3) бюджеттен тыс қорды басқарудың алқалы органы;
|
Тұрақты
|
Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін Дауыс беру бюллетеньдері акционерлік қоғамның, шаруашылық серіктестігінің қызметін тоқтатқанға дейін, тоқтатқаннан кейін – СТК
|
4) ұйымның тұрақты комиссиялары, кеңестері, консультативтік-кеңесші (сараптау, ғылыми, әдістемелік және басқалары) органдары;
|
Тұрақты
|
Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін
|
5) жұмыс топтарының, уақытша комиссиялар;
|
5 жыл
|
Жедел кеңестер – 5 жыл СТК
|
6) ұйым қызметкерлерінің жалпы жиналысы;
|
Тұрақты
|
Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін. Жедел кеңестер – 5 жыл СТК
|
7) акционерлердің, шаруашылық серіктестігі қатысушыларының жалпы жиналысы;
|
Тұрақты
|
Дауыс беру бюллетеньдері акционерлік қоғамның, шаруашылық серіктестігінің қызметін тоқтатқанға дейін, тоқтатқаннан кейін – СТК
|
8) ұйымның құрылымдық бөлімшелері қызметкерлерінің жиналысы;
|
5 жыл
|
|
9) жария тыңдаулар;
|
Тұрақты
|
Мәлімет үшін жіберілгендері – қажеттілігі өткенге дейін.
|
10) азаматтардың жиналыстары (жиындары);
|
Тұрақты
|
|
11) ұйым басшысының аппараттық (жедел) кеңесі
|
5 жыл
|
Жедел кеңестер – 5 жыл СТК
|
16.
|
Халықаралық, республикалық, салалық съездер, симпозиумдар, конгресстер, конференциялар, кеңестер, семинарлар, мерейтойлық, салтанатты іс-шаралар және басқа да іс-шаралардың (кездесулер, қабылдаулар, байқаулар және басқа да құжаттар) құжаттары:
1) өткізілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
Ұйым қызметіне қатысты – тұрақты
|
17.
|
Стандарттау бойынша нормативтік құжаттар:
1) әзірленген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
18.
|
Ұсынымдар (соның ішінде әдістемелік), нұсқаулықтар, нұсқаулар, жаднамалар:
1) әзірленген және/немесе бекітілген (келісілген) орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
19.
|
Ұсынымдардың (соның ішінде әдістемелік), нұсқаулықтардың, нұсқаулардың, жаднамалардың жобалары және оларды әзірлеу жөніндегі құжаттар (қорытындылар, ұсыныстар, анықтамалар, баяндамалық жазбалар, хат алмасу)
|
5 жыл
|
|
20.
|
Заңнамалық, заңға тәуелді заңнамалық, құқықтық актілерді, нормативтік құқықтық актілерді, құқықтық актілерді, ұсынымдарды (соның ішінде әдістемелік), нұсқаулықтарды, нұсқауларды, жаднамаларды, қолдану туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
21.
|
Жоғары тұрған мемлекеттік органдармен, жергілікті мемлекеттік басқару органдарымен қызметтің негізгі (салалық, бейінді) бағыттары бойынша хат алмасу
|
Тұрақты
|
|
22.
|
Жоғары тұрған ұйыммен қызметтің негізгі (салалық, бейінді) бағыттары бойынша хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
23.
|
Ведомствоға бағынысты ұйымдармен, аймақтық органдармен қызметтің негізгі (салалық, бейінді) бағыттары бойынша хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
24.
|
Басқа да ұйымдармен қызметтің негізгі (салалық, бейінді) бағыттары бойынша хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
|
25.
|
Ұйымның негізгі (салалық, бейінді) қызметі бойынша құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер, баяндамалық жазбалар)
|
Тұрақты
|
|
26.
|
Ұйым қызметінің ұйымдастырушылық мәселелері жөніндегі құжаттар (ақпараттар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, мәліметтер және басқа құжаттар)
|
5 жыл
|
|
1.2. Бақылау
|
27.
|
Ұйымның қызметін тексеру бойынша құжаттар (баяндамалар, анықтамалар, есептер, актілер, баяндамалық жазбалар, ұйғарымдар,қорытындылар және басқа құжаттар):
1) тексеру орны және тексерілуші орган бойынша;
|
Тұрақты
|
Ұйымның ішкі тексерісі үшін – СТК 5 жыл
|
2) басшылыққа және мәлімет үшін жолданғандар
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
28.
|
Ұйымды ревизиялау, тексеру өткізу және нәтижелері туралы құжаттар (бағдарламалар, актілер, баяндамалық жазбалар, анықтамалар және басқа құжаттар), осы Тізбенің 363-тармағында көзделген кезеңдік аудиторлық тексеру, бухгалтерлік тексеру құжаттарын қоспағанда:
1) жүргізілген орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
29.
|
Қаржылық бақылау органдарының, тексеру комиссияларының,аудиторлардың қорытындылары
|
Тұрақты
|
|
30.
|
Тексеру, ревизия және зерттеу жүргізу туралы, тексеру нәтижесі бойынша құжаттарды орындау туралы хат алмасу
|
5 жыл
|
|
31.
|
Тексерістерді, ревизияларды, зерттеулерді есепке алу (тіркеу) және қабылданған шешімдердің, айқындамалардың, ұйғарымдардың, актілердің, қортындылардың орындалуын бақылау журналдары, кітаптары
|
5 жыл
|
|
32.
|
Қазақстан Республикасы Парламенті Сенатының және Қазақстан Республикасы Парламенті Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдардың хаттамалық тапсырмалары, оларды орындау жөніндегі құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, ақпараттар, хат алмасу)
|
Тұрақты
|
|
33.
|
Қазақстан Республикасы Парламент Сенатының, Қазақстан Республикасы Парламент Мәжілісінің, жергілікті өкілді органдар депутаттарының сауалдары және оларды қарау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, қорытындылар, шолулар, есептер, хат алмасу)
|
Тұрақты
|
|
34.
|
Қазақстан Республикасы заңнамасының нормаларын, құқықтық сипаттағы өзге мәселелерді сақтау туралы құжаттар (қаулылар, айқындамалар, прокурорлық ден қою актілері, шешімдер, қорытындылар, ұйғарымдар, сұрау салулар, хат алмасу)
|
5 жыл СТК
|
|
35.
|
Жеке және заңды тұлғалардың өтініштері, оларды орындау жөніндегі құжаттар (анықтамалар, жиынтық мәліметтер, хат алмасу және басқа құжаттар):
1) шығармашылық сипаттағы ұсыныстары, елеулі кемшіліктер, сыбайлас жемқорлық және қызмет бабын теріс пайдаланушы туралы мәліметтері бар;
|
Тұрақты
|
|
2) жеке сипаттағы;
|
5 жыл СТК
|
Бірнеше мәрте жүгінген жағдайда – соңғы рет қаралғаннан кейін – 5 жыл
|
3) жедел сипаттағы
|
5 жыл
|
36.
|
Жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін қарау жөніндегі жұмыстың жай-күйі туралы құжаттар (баяндамалық жазбалар, анықтамалар, жиынтық мәліметтер, шолулар, талдамалық анықтамалар, хат алмасу):
1) жасалған орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Қажеттілігі өткенге дейін
|
|
37.
|
Жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдауды есепке алу, жеке және заңды тұлғалардың өтініштерін тіркеу және орындалуын бақылау кітаптары, журналдары, карточкалары (деректер қоры)
|
5 жыл
|
|
38.
|
Ұйым басшылығының жеке тұлғаларды және заңды тұлғалардың өкілдерін қабылдау кестесі
|
3 жыл
|
Жаңамен ауыстырғаннан кейін
|
39.
|
Мемлекеттік қызметшілердің этикасын бақылау кітаптары
|
5 жыл СТК
|
|
1.3. Басқарудың ұйымдастырушылық негіздері
|
40.
|
Ұйым қызметінің негізгі бағыттары бойынша мемлекеттік тізбе (деректер қоры)
|
Тұрақты
|
Құжаттардың құрамы және тізбелердің мәліметтері Қазақстан Республикасының заңнамасымен анықталады. Тізбелерді жүргі-зу функцияларын орындайтын ұйымда сақтала-ды, оларды жүр-гізуі аяқталғаннан кейін мемлекетік тұрақты сақтауға беріледі
|
41.
|
Заңды тұлғаларды мемлекеттік тіркеу (қайта тіркеу), заңды тұлғалардың қызметін тоқтату туралы құжаттар (өтініштер, құрылтай және құқық белгілеу құжаттары, салық төлегені туралы мәліметтер, тізімдерден үзінді көшірмелер, анықтамалар, шешімдер, хабарламалар және басқа құжаттар)
|
15 жыл СТК
|
Қызметін тоқтатқаннан кейін.
Шешімдер – тұрақты
|
42.
|
Жеке тұлғаны дара кәсіпкер ретінде мемлекеттік тіркеу, жеке тұлғаның дара кәсіпкер ретінде қызметін тоқтату туралы құжаттар (арыздар, шешімдер, дара кәсіпкер туралы мәліметтер және басқа құжаттар)
|
15 жыл СТК
|
Қызметін тоқтатқаннан кейін.
Шешімдер – тұрақты
|
43.
|
Заңды тұлғаларды, дара кәсіпкерлерді тіркеу (қайта тіркеу) туралы куәліктер немесе анықтамалар, статистикалық карталар, оларға салық төлеушінің тіркеу нөмірін, куәліктер, филиалдар, өкілдіктер ашуға рұқсаттар беру туралы
|
Тұрақты
|
|
44.
|
Мүліктің меншік, иелену, пайдалану құқығына, фирмалық атауларды, сауда белгілерін (қызмет көрсету белгілерін) тіркеу және қайта тіркеу құқығына куәліктер, сертификаттар
|
Тұрақты
|
|
45.
|
Заңды және жеке тұлғалардың меншік құқығын белгілеу мәселелері бойынша хат алмасу
|
5 жыл СТК
|
Меншік туралы куәлік берілгеннен кейін
|
46.
|
Куәліктер мен сертификаттарға қатысты құжаттар (қаулылар, сенімхаттар, өтініштер, қорытындылар, шешімдер)
|
Тұрақты
|
|
47.
|
Тиісті тіркеу органдарында есепке қою туралы ақпараттық хаттар, хабарламалар, хабарлар
|
5 жыл
|
|
48.
|
Республикалық және коммуналдық меншіктердің арасында аражігі ажыратылуға тиіс мемлекеттік меншік объектілерінің жиынтық тізбесі
|
Тұрақты
|
|
49.
|
Әкімшілік-аумақтық бірліктердің шекараларын бекіту жөніндегі құжаттар (шекараның сипатталуы, схемалар, анықтамалар, хат алмасу)
|
Тұрақты
|
|
50.
|
Елді мекендердің тізімдері:
1) жасалған орны бойынша;
|
Тұрақты
|
|
2) басқа да ұйымдарда
|
Жаңамен ауыстырылғанға дейін
|
|
51.
|
Жаңа салынатын объектілерге берілетін мекенжайлар туралы құжаттар (шешімдер, қаулылар, анықтамалар, мәліметтер, хат алмасу)
|
Тұрақты
|
|
