Кәсіподақ ұйымдарының құжаттық қоры

8.2. Істер іс номенклатурасына сәйкес, сондай-ақ құжаттарды жүйелеу және оларды құжаттардың түрлері бойынша тұрақты, уақытша сақтаудағы істерге (10 жылдан жоғары), соның ішінде жеке құрам бойынша, және уақытша сақтаудағы істерге (10 жылға дейінгі) бөлу принциптерін қадағалай отырып қалыптасады.

8.3.Кәсіподақ ұйымында жүргізілетін құжаттар тізім (іс номенклатурасы) жыл сайын 15-желтоқсанға дейін Кәсіподақтың жергілікті ұйымының төралқасының, кәсіподақ комитетінің қаулысымен бекітіліп, келесі жылдың 1-қаңтарынан бастап енгізіледі.

8.4. Іс номенклатурасын құру кезінде жоғарғы сайланбалы кәсіподақ органымен ұсынылған, Кәсіподақ ұйымының қызметінде қалыптасқан құжаттамалық материалдардың үлгілі тізімін басшылыққа алған жөн.

8.5. Кәсіподақ ұйымының номенклатурасына қосылған әрбір істің сандық белгіден тұратын индексі (нөмірі), қызметінің бағыты және істің реттік нөмірі болуы тиіс.

8.6. Жыл аяқталғаннан кейін Кәсіподақ ұйымының іс номенклатурасында өткен жылдың қызметінде қалыптасқан істер саны туралы қорытынды жазба жасалады.

8.7. Бір істе сақталу мерзімі бірдей құжаттар қалыптастырылады. Тұрақты және уақытша сақталу мерзіміндегі құжаттар бөлек қалыптастырылады.

8.8. Әрі қарай сақтау немесе жою үшін құжаттарды дұрыс әрі сапалы таңдау мақсатында Кәсіподақ ұйымы құжаттар құндылығының сараптамасын өткізеді.

8.9. Жойылуға тиіс Кәсіподақ ұйымы құжаттарының актісіне, Кәсіподақ ұйымының төрағасы Кәсіподақ ұйымының бақылау-тексеру комиссиясының төрағасымен келіскеннен кейін қол қояды.

8.10. Кәсіподақ ұйымының төрағасын қайта сайлау кезінде Кәсіподақ ұйымының сайланған төрағасына істі қабылдау-тапсыру актісі үш данада құрылып, оның біреуі Кәсіподақ ұйымының бақылау-тексеру комиссиясының актісімен бірге жоғарғы кәсіподақ органына жіберіледі.