1 Қосымша
Кіріс құжаттарын тіркеу журналының формасы
№№
|
Келіп түскен күні
|
Хат алмасушы,
кіріс құжатының түскен күні мен индексі
|
Құжаттың түрі, кіріс құжатының тақырыбы немесе қысқаша мазмұны
|
Бұрыштама немесе құжат орындауға кімге жіберілді
|
Құжатты алу туралы қолхат, күні
|
Құжаттың орындалғаны туралы белгі
|
Ескертпе
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
8
|
|
|
|
|
|
|
|
|
2 Қосымша
Шығыс және ішкі құжаттарды тіркеу журналының формасы
№№
|
Шығыс (ішкі) құжатының күні және индексі
|
Хат алушы
|
Құжаттың тақырыбы немесе қысқаша мазмұны
|
Құжаттың орындалғаны туралы белгі және іске жолдау
|
Ескертпе
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
3 Қосымша
Өтініштерді тіркеу журналы
Реттік нөмірі
|
Кіріс хат алмасулар журналында-ғы тіркеу нөмірі
|
Тіркеу күні
|
Өтініш білдірушінің аты-жөні, тегі (немесе ұйымның, ұжымның атауы
|
Шығыс құжатының күні
|
Шығыс құжатының нөмірі
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
|
|
|
|
|
|
Өтініштің қысқаша мазмұны
|
Орындаушы
|
Орындалғаны туралы белгі
|
7
|
8
|
9
|
4 Қосымша
Жеке қабылдауды есепке алу журналы
Тіркеу нөмірі
|
Күні
|
Келушінің аты-жөні, тегі
|
Өтініштің тақырыбы
|
Басшының тапсырмалары
|
Орындалу күні
|
Орындалғаны туралы белгі
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
7
|
5 Қосымша
«Қазақстандық салалық білім және ғылым қызметкерлерінің
кәсіптік одағы» қоғамдық бірлестігі
_____________________________
(кәсіподақ ұйымының атауы)
Кәсіподақ комитеті (кеңесі) мәжілісінің
ХАТТАМАСЫ
Күні №__ Орны
Төрағалық етуші (аты-жөні, тегі)________
Қатысқандар:
Кәсіподақ комитетінің (кеңестің) мүшелері ______ (аты-жөні,тегі)
Шақырылғандар: ______(аты-жөні,тегі лауазымы)
(егер 10 адамнан артық болса, тізім тіркеледі деп көрсету)
Күн тәртібі:
1. (баяндамашы көрсетілмейді, мәселенің атауы)
2.
1. ТЫҢДАДЫ: (аты-жөні, тегі, лауазымы және мәселенің атауы).
Баяндаманың, ақпараттың, хабарламаның мәтіні хаттамаға қосылады немесе ___ бетте тіркеледі деп көрсетіледі.
СӨЗ СӨЙЛЕГЕНДЕР:
(Аты-жөні, тегі, лауазымы) (сөйленген сөздерінің, ескертулерінің, ұсыныстарының қысқаша мазмұны).
2……..
ҚАУЛЫ_ЕТТІ'>ҚАУЛЫ ЕТТІ: (қаулы мәтіні хаттамаға қосылады немесе ___ бетте тіркеледі деп көрсетіледі).
Кәсіподақ ұйымының
төрағасы ____________
6 Қосымша
«Қазақстандық салалық білім және ғылым қызметкерлерінің
кәсіптік одағы» қоғамдық бірлестігі
_____________________________
(кәсіподақ ұйымының және кәсіподақ органының атауы)
ҚАУЛЫ
Күні № __ Орны
Тақырыбы
Қаулының мәтіні……………………………………………………..
Кәсіподақ ұйымының
төрағасы ___________
Кәсіподақтық іс жүргізудің
ӘДІСТЕМЕЛІК ҰСЫНЫМДАРЫ
Кәсіподақтық құжат – кәсіподақ ұйымында құрылған, ішінде ақпараттары бар, жарғылық өкілдіктерді жүзеге асыру жөнінде сол және басқа мәселелердің шешімін қамтамасыз ететін іскерлік қағаз.
Мұндай құжаттарға қаулылар, жұмыс жоспарлары мен бағдарламалар, кәсіподақ жиналыстарына, конференцияларына, кәсіподақ комитеттерінің мәжілістеріне хаттамалар,материалдар, кәсіподақ ұйымдарының түрлі хаттары, өтініштері және т.б. жатады.
Кәсіподақта іс жүргізу кәсіподақ органының қызметін сипаттап, онда ұйымдастырушылық тәртіп пен тәртіптеменің барын көрсетеді.
Кәсіподақ құжаттары шынайы, нақты болуы қажет. Құжаттың мазмұны сауатты, қысқа, мән-жайы бойынша, нақты әрі анық болуы тиіс.
Қаулыларды тиісті кәсіподақ органы қабылдап және оларға Кәсіподақ ұйымының Төрағасы (орынбасары) қол қойғаннан кейін ғана күшіне енеді.
Кәсіподақ ұйымдары үшін кәсіподақ органдары мәжілістерінің, жиналыстарының (конференциялардың) хаттамалары маңызды болып табылады. Іс жүргізуді ұйымдастыруға, қаулылардың мазмұны мен хаттамалардың уақытында ресімделуіне, кәсіподақ құжаттарының сақталуына жауапкершілік кәсіподақ ұйымының төрағасына жүктеледі.
Жарғылық қызметтер мен өкілдіктерді жүзеге асыруға бағытталған сайланбалы кәсіподақ органдары, кәсіподақ белсенділері мен кәсіподақтың штаттық қызметкерлері іс-әрекеттерінің нәтижесінде құрылған құжаттар мазмұндарына сәйкес ұйымдастырушылық құжаттар, өкімдікқұжаттар, ақпараттық-анықтамалық құжаттар болып үш ортақ топқа бөлінеді.
Ұйымдастырушылық құжаттар:
- кәсіподақ жиналыстарының хаттамалары
- кәсіподақ комитеті мәжілістерінің хаттамалары
- тұрақты комиссиялар жөнінде ережелер
- ұйымдастырушылық-жарғылық ұсынымдар, нұсқаулықтар және т.б.
Өкімдік (басқарушылық) құжаттар:
- жиналыстардың, конференциялардың, сайланбалы кәсіподақ органдарының қаулылары, бұрыштамалары, өкімдер және т.б.
Ақпараттық-анықтамалық құжаттар:
- анықтамалар, талдау хаттары, баяндау хаттар, актілер, хаттар, арыздар, өтініштер.
Қалыптасқан тәжірибеге және сайланбалы кәсіподақ органдарының тәжірибелік қызметтерін қамтамасыз ету қажеттілігіне орай, кәсіподақ комитетінде төмендегідей құжаттар болған жөн:
- кәсіподақ комитеті (кеңесі) мәжілістерінің хаттамалары;
- кәсіподақ комитеті (кеңесі) атқарушы органы мәжілістерінің хаттамалары;
- кәсіподақ жиналыстарының (конференциялардың) хаттамалары;
- кәсіподақ органының, оның құрылымдық звеноларының, тұрақты комиссиялардың жұмыс жоспарлары;
- ұжымдық шарт, келісім;
- кәсіподақ комитетінің мәжілістері мен жиналыстар, конференцияларды дайындау жөнінде анықтамалар және басқа да материалдар;
- кәсіподақ комитетінің қаржы құжаттары (сметалар, есептер және т.б.);
- статистикалық есептер мен басқа да есептер;
- кәсіподақ мүшелерін есепке алу журналы (бастауыш кәсіподақ ұйымында);
- кіріс және шығыс құжаттамаларының журналы;
- Кәсіподаққа қабылдау туралы арыздар және кәсіподақ жарналарын аударым арқылы төлеу жөніндегі кәсіподақ мүшелері арыздарының көшірмелері (бастауыш кәсіподақ ұйымында);
- бақылау-тексеру комиссиясының материалдары;
- жоғарғы кәсіподақ органының қаулылары, нормативтік және әдістемелік материалдары.
Достарыңызбен бөлісу: | 
