Өкімдерді дайындау және ресімдеу ерекшеліктері

1) эмблема бейнесі;

2) ресми атауы

3) құжат түрінің атауы;

4) өкімнің күні;

5) өкімнің тіркеу нөмірі;

6) өкім шығарылған жер;

7) мәтіннің тақырыбы;

8) мәтін;

9) қолы;

11) мөр бедері.

Өкімдер жобалары төрағаның тапсырмасы негізінде дайындалады және енгізіледі. Кадр мәселелері жөніндегі өкімдер жобаларын тиісті құжаттардың (еңбек шарттары, арыздар, баяндау (қызметтік) жазбалар, ұсынымдар және басқалар) негізінде ұйымдастырушылық және кадр жұмыстары жөніндегі маман дайындайды.

Өкімдер күші бірдей мемлекеттік және орыс тілдерінде ресімделеді.

Өкімдер бір күнтізбелік жыл шегіндегі реттік нөмірмен нөмірленеді. Негізгі қызмет бойынша, жеке құрам бойынша өкімдер тиісті журналдарда (деректер базасында) жеке тіркеледі. Жеке құрам бойынша өкімдердің реттік нөміріне сызықша арқылы "ж/қ" немесе "к" литерлері қосылады.

Өкімдердің көшірмелері немесе олардың көбейтілген даналары мөрмен куәландырылады және орындаушы жасаған және қол қойған таратылу тізіміне сәйкес адресаттарға жолданады.

 Өкімнің мәтіні әдетте екі бөліктен тұрады: айқындаушы (кіріспе) және өкімдік.

 Айқындаушы (кіріспе) бөлікте өкімді шығаруға негіз болған мақсаттар мен міндеттер, фактілер мен оқиғалар баяндалады. Егер өкім басқа құжаттың негізінде шығарылса, онда айқындаушы бөлікте аталған құжаттың ілік септігіндегі атауы, оның авторы, күні, нөмірі мен тақырыбы көрсетіледі. Әділет органдарында тіркелген нормативтік құқықтық актіге сілтеме жасалған кезде оның Нормативтік құқықтық актілерді мемлекеттік тіркеу Тізілімінде тіркелген нөмірі қосымша көрсетіледі.

Өкімдік бөлік әрбір іс-қимылды орындаушыны және орындалу мерзімін көрсете отырып, тапсырылатын іс-қимылдарды санамалап келтіруді қамтуы тиіс. Өкімдік бөлік тармақтарға, тармақшаларға және абзацтарға бөлінуі мүмкін. Тармақтар мен тармақшалар араб санымен нөмірленеді. Абзацтардың алдына сызықша немесе басқа белгілер қойылмайды.

 Біртекті сипаттағы іс-қимылдар бір тармақшада келтірілуі мүмкін. Орындаушылар ретінде құрылымдық бөлімшелер немесе нақты лауазымды тұлға көрсетілуі мүмкін. Өкімдік бөлігінің соңғы тармағында өкімнің орындалуын бақылау жүктелетін лауазымды тұлға туралы мәліметтер болуы мүмкін.

Жұмысқа қабылдау, ауыстыру, еңбек шартын бұзу туралы өкімдер өкімдік бөліктен ғана тұруы мүмкін.      

Қызметкерлерді кадр мәселелері жөніндегі өкімдермен таныстыру "құжатты келіскендігі туралы белгі" деген деректемеден төмен немесе өкімнің сыртқы бетінде қойылатын қызметкердің қолымен куәландырылады.
      "Құжатқа қосымшаның бар екендігі туралы белгі" деректемесі өкім мәтінінен кейін дербес ресімделмейді.