Сборник нормативных и инструктивных документов для использования в работе профсоюзных органов Астана-2015

жүктеу/скачать 2,36 Mb.

бет	39/85
Дата	12.10.2020
өлшемі	2,36 Mb.
	#68187
түрі	Сборник

1 ... 35 36 37 38 39 40 41 42 ... 85

Кәсіподақ құжаттарына талаптар

Үлгілі іс номенклатурасы

	Құжаттың атауы	Сақталу мерзімі
	Бастауыш кәсіподақ ұйымы туралы ереже, Кәсіподақтың Жарғысы, мүшелік ұйымның Жарғысы, филиал туралы ереже, комиссиялар туралы ереже және т.б.	Тұрақты
	Кәсіподақ комитетінің және тұрақты комиссиялардың жұмыс жоспарлары.	Қажеттілігі өткенге дейін
	Кәсіподақ жиналыстарының (конференциялардың) хаттамалары	Өкілеттік мерзімі
	Есеп беру-сайлау кәсіподақ жиналыстарының (конференциялардың) хаттамалары.	Өкілеттік мерзімі
	Кәсіподақ органдары мәжілістерінің хаттамалары.	Өкілеттік мерзімі
	Кәсіподақ мүшелерін есепке алу журналы (карточка)	Тұрақты
	Ұжымдық шарт	Тұрақты
	Кәсіподақ мүшелерінің хаттары, арыздары.	Өкілеттік мерзімі
	Сметалар, қаржылық есептер және басқа да қаржылық құжаттар.
	Статистикалық есептер	Тұрақты
	Жоғарғы кәсіподақ органдарының қаулылары, нұсқамалық хаттары және басқа да құжаттары.	Қажеттілігі өткенге дейін
	Жоғарғы кәсіподақ органдарының әдістемелік материалдары.	Қажеттілігі өткенге дейін
	Кіріс және шығыс құжаттамаларын тіркеу журналдары.	Тұрақты
	Тексеру комиссиясының материалдары. Кәсіподақ комитетінің комиссия жұмыстарының материалдары.	Өкілеттік мерзімі.
	Кәсіподаққа қабылдау туралы арыздар, Кәсіподақтан шығарылған және шыққан кәсіподақ құжаттарын жою актісі	Тұрақты
	Кәсіподақ жиналыстарын, кәсіподақ комитетінің мәжілістерін дайындау материалдары, анықтамалар, талдау деректері және т.б.	Қажеттілігі өткенге дейін
	Кәсіподақ жарналарын аударым арқылы төлеу жөніндегі кәсіподақ мүшелерінің арыздары.	Тұрақты

Кәсіподақ құжаттарына талаптар
Кәсіподақ құжаттары ресми-іскерлік стильде жазылады және төмендегідей талаптарға сай болуы тиіс:

- баяндау қысқалығы мен нақтылығы, стиль қарапайымдылығы;

- мәтіннің және жеке тұжырымдардың мағыналық кеңдігі;

- материалды баяндаудың жүйелілігі, қисындылығы;

- қорытындылар мен ұсынылан шешімдердің дәлелділігі;

- кәсіподақ ұйымы атауының барлық құжаттары бойынша, түрлі терминдердің біркелкілігі;

- жалпыәдебиеттік нормамен құпталған сөздердің қолданылуы.

Кәсіподақтағы өкімдік (басқарушы) құжаттарға қаулылар (конференциялар, жиналыстар, кәсіподақ комитеттері - басқарушы және атқарушы кәсіподақ органдары үшін)мен өкімдер (сайланбалы кәсіподақ басшылары үшін) жатады.

Қаулылар мен өкімдердің тақырыбы, қабылданған күні мен нөмірі болуы қажет (кәсіподақ органы мәжілісінің реттік нөмірін қосатын хаттамалық нөмір және мәжілістегі мәселені қараудың реттік нөмірі, мысалы: 1-4, 2-1, 3-2 және т.б.).

Қаулының немесе өкімнің нақтылы басқарушы пункттерін мазмұндау алдында кіріспе (айқындаушы бөлім) болады.

Айқындауда кәсіподақ органының мәжілісіне сол және басқа мәселелерді дайындауға және қарауға негіз болған, соларға байланысты осы қаулы (өкім) қабылданатын нақты жағдайлар мен дәлелдер және басқа актілер көрсетіледі.

Айқындаушы бөлімнен кейін қаулы мағынасының мазмұнын дұрыс түсінуді қамтамасыз ететін, қойылған міндеттерді шешуді жүйелендіруге бағытталған барлық басқарушы ұйғарымдар баяндалады. Қажет болған жағдайда қаулы шығаратын бөлім пункттерге бөлінеді. Әрбір пунктте бір нормативтік ереже немесе басқарушылық ұйғарым болады. Сол немесе басқа пункттің орындалу мерзімдері мен жауапты тұлғалар көрсетілуі мүмкін. Әдетте, соңғы пунктте осы қаулының орындалуын бақылау жүктелетін тұлға тағайындалады.

Кәсіподақ органдарының қаулыларында, ереже бойынша, тек кәсіподақ органдары мен ұйымдарының, мемлекеттік билік органдары мен білім басқармасының толық атаулары қолданылады.

Мазмұны жағынан қиын сұрақтарды дайындау кезінде түсініктеме хат дайындалады.

Қаулыларға кәсіподақ ұйымының төрағасы қол қояды.

Бастауыш кәсіподақ ұйымдарында қаулы әдетте жеке қабылданбайды, тікелей бастауыш кәсіподақ ұйымының төрағасы қол қоятын жиналыстың хаттамасына жазылады.

жүктеу/скачать 2,36 Mb.

Достарыңызбен бөлісу:

1 ... 35 36 37 38 39 40 41 42 ... 85