Глава 20
Организуйте свое рабочее пространство
Один из важнейших инструментов управления временем –
это пространство. Работайте за чистым столом, в
хорошо организованном
кабинете. Точно так же, как хороший шеф-повар расчищает кухню, прежде
чем начать творить и после того как блюдо готово, так и вам следует
приводить свое рабочее пространство в полный порядок, перед тем
как взяться за дело и по завершении работы над ним.
Один из самых
успешных предпринимателей современности говорил, что его успех
строится на блестящей чистоте поверхности рабочего стола.
Питер Друкер тоже подчеркивает, что у эффективных руководителей
стол всегда чистый. С
его поверхности убирается все, что не связано
с вопросом, над которым человек в настоящий момент работает. Порядок
дает возможность полностью фокусироваться на текущей проблеме
и добиваться большего, лучшего качества и быстрее.
Разложите все документы по соответствующим папкам, как обычным,
так и виртуальным. Оставьте лишь то, что имеет отношение к настоящей
задаче, и занимайтесь только ею. Всегда, когда есть возможность,
старайтесь убирать с глаз долой все «посторонние» материалы и предметы.
Думайте о своем офисе как о мастерской плотника или кабинете
дантиста или врача. Настоящие профессионалы в любой области всегда
поддерживают свое рабочее место в чистоте и порядке. В течение дня они
его не раз убирают. Наведите порядок в
своем рабочем пространстве
и поддерживайте его в таком виде. Убедитесь, что все канцелярские
материалы разложены по местам и находятся под рукой. Ведь нет ничего
разрушительнее
для
эффективности
и
продуктивности
человека,
чем беспорядок,
из-за которого приходится, не успев начать работу,
прерывать ее, чтобы снова начать и снова прерваться, – и все из-за
недостаточно хорошей подготовки и укомплектованности канцтоварами.