Талдауы мен аудиті
Басқару есебі мен басқару есебінің аудитін ұйымдастыруды жетілдіру бойынша ұсынымдар»
жүктеу/скачать 231,63 Kb.
|
Жайна диссер - 24.05.2021
| 3. Басқару есебі мен басқару есебінің аудитін ұйымдастыруды жетілдіру бойынша ұсынымдар»
3.1 Басқару есебін ұйымдастыруды жетілдіру бойынша ұсынымдар мен жедел есептік-талдау жүйесі «NUR - ALI» Сауда компаниясы» ЖШС-дағы басқару есебі іс жүзінде қаржылық есепке алумен шектелмейді. Басқарушылық шешімдер арнайы тіркелімдерде топтастырылған қаржылық есеп ақпаратының негізінде қабылданады. Бірақ ұйымды тиімді басқару үшін бұл жеткіліксіз. Сондықтан компания басқару есебін ұйымдастыруды жетілдіруі керек. Біздің ойымызша, бухгалтерлік есеп және салық салу саласындағы есеп саясатымен қатар басқарушылық есеп саясаты да құрылуы керек, бұл кәсіпорынның мақсаттарына жету үшін басқарушылық шешімдер қабылдауға бағытталынған реттелетін ішкі ақпараттық алмасу рәсімдерінің жиынтығы болып табылады. Бұл саясат «Бухгалтерлік есеп туралы ережеде» бекітілген, ол келесі бөлімдерден тұруы керек: - Жалпы ережелер. Жауапты тұлғаларды көрсете отырып, ережені әзірлеу және өзгерту тәртібін қамтиды; - Негізгі қағидалар мен ұғымдар. Фирмаішілік есепке алуды ұйымдастырудың теориялық тәсілдері - оның мәні, мақсаты, негізгі функциялары, есепке алу саясатына өзгерістер енгізудің қағидаттары мен тәртібі көрсетіледі; - Ұйымдастыру негіздері. Басқару есебін жүргізудің ұйымдастырушылық принциптерінің сипаттамасын қамтиды; - Әдістемелік аспектілер. Есепке алу обектілерінің әрқайсысы үшін басқарушылық есепке алу әдістерінің нұсқаулары мен қысқаша сипаттамасын қамтиды. - Техникалық аспектілері. Ұйымда басқару есебін жүргізудің негізгі ережелерінің сипаттамасын қамтиды. “NUR - ALI» Сауда компаниясы» ЖШС үшін ең қолайлы ақпарат жинау және өңдеу әдістемесі кәсіпорынның басшылығына негізделген басқарушылық шешімдер қабылдау үшін жедел және сенімді ақпарат береді, сонымен қатар бәсекелестік артықшылықтар береді. “NUR - ALI» Сауда компаниясы» ЖШС бухгалтерлік есебі 1С-Бухгалтерия бағдарламасында жүргізіледі, бұл көптеген қате есептеулерден аулақ болады, сондай-ақ бухгалтер есеп айырысуды жүргізу және есептік құжаттарды толтыру кезінде уақытты үнемдейді. Деректер базасына енгізілген бастапқы құжаттардың негізінде барлық журналдар, тіркелімдер, есептер және басқа құжаттар автоматты түрде толтырылады. Автоматтандырылған есепке алу жүйесі Сақтау тәртібін жеңілдетеді: құжаттар электронды түрде болады және көптеген есептерді сақтау үшін мұрағатты ұйымдастыру қажеттілігі болмайды. Сондай-ақ, мұндай бухгалтерлік есеп ұйымы кез-келген құжатқа тез және ыңғайлы қол жеткізуді қамтиды. Автоматтандырылған бухгалтерлік жүйенің тағы бір артықшылығы-бұл бухгалтердің жосықсыз жұмыс істеу қаупін азайтуға және оның қызметін бақылауды арттыруға мүмкіндік береді. “NUR - ALI» Сауда компаниясы» ЖШС басқарушылық есебін одан әрі жетілдіру үшін ішкі бақылау және басқару жүйесін құрайтын бес негізгі элементке негізделген басқарушылық есептің құрылымын күшейту жөніндегі міндеттерді шешу қажет: қызмет мақсаттарын бақылау; жоспарларды бақылау; ресурстарды бақылау; ағымдағы қызметті бақылау [35, 164 б]. Басқарушылық есептің міндеті-қойылған мақсаттарға қол жеткізуде басқарушылық шешімдер қабылдау кезінде басшылыққа көмек көрсету болып табылады. Жоспарларды бақылау екі тәуелсіз кезеңнен тұрады: мақсаттарды жоспарланған тапсырмаларға айналдыру және жоспарланған тапсырмалардан нақты ауытқуларды бақылау. “NUR - ALI» Сауда компаниясы» ЖШС-дағы жоспарларды ұйым басшысы жасайды және бекітеді. Бірінші кезеңде жоспарлардың негізділігі, олардың мақсаттарға сәйкестігі, жекелеген жоспарланған кезеңдердің маңыздылығы, оларды орындау мерзімдерінің оңтайлылығы бақыланады. Егер басшылық жоспарларды нақты кезеңдерге бөлмесе, онда екінші кезеңде өткен кезеңдер туралы ақпарат алу мүмкін емес. Ресурстарды бақылау ресурстарды жұмсау сметаларын жасаумен және олардың нақты пайдаланылуын есепке алумен қамтамасыз етіледі. Басқару есебі шығындар туралы ақпаратты көрсетуді, смета баптары бойынша ауытқуларды анықтауды, жоспарлардың орындалуы және сметадан ауытқулар туралы тиісті ішкі есептерді ұсынуды қамтамасыз етеді. Ағымдағы қызметті бақылау мақсаттар мен ресурстарды жоспарлаумен қамтылмайтын әдеттегі қызмет бойынша ақпаратпен қамтамасыз етіледі. Экономиканың қазіргі даму қарқыны қазақстандық кәсіпорындарды жаңа қатаң жағдайларға душар етеді, олардың әсері олардың қызметінің барлық бағыттарына әсер етеді. Нарықтық қатынастардың қалыптасуы, қатаң бәсекелестіктің пайда болуы және басқа да көптеген себептер оның барлық деңгейлеріндегі әр кәсіпорын үшін өз қызметін жедел басқару қажеттілігін тудырады.Экономикалық процестерді жедел реттеудің икемділігін жүзеге асырудың маңызды функцияларының бірі Басқару есебі мен жедел Экономикалық талдаудың байланысы ретінде жедел есепке алу және талдау жүйесі болып табылады.Жедел есепке алу-талдау жүйесінің басты мақсаты өнімді өндіру және өткізу жөніндегі бағдарламалар мен тапсырмалардың орындалуына бүкіл шаруашылық жүйенің жұмыс істеуінің ұтымдылығын тұрақты пәрменді бақылау, шаруашылық жүргізудің тиімділігін арттыру және өнімді (жұмыстарды, қызметтерді) өндіруге жұмсалатын шығындарды азайту үшін ағымдағы ішкі өндірістік резервтерді анықтау және жұмылдыру болып табылады. Есептік-талдау жүйесінің жеделдігі-бұл, ең алдымен, басқарылатын жүйені Берілген бағыт пен даму қарқынынан шығаруға қауіп төндіретін не оны неғұрлым тиімді жұмыс істеу режиміне тез ауыстыруға мүмкіндік беретін қосымша резервтердің пайда болуы туралы сигнал беретін экономикалық процестерде болып жатқан қысқа мерзімді өзгерістерді анықтау мен зерттеудің уақтылығы болып табылады. Жедел экономикалық талдау, егер ол жүзеге асырылса, тиімді болуы мүмкін: біріншіден, өндірістік процестер жасалғаннан кейін, бірақ нақты өндірістің тиімді жұмыс істеуін қамтамасыз ететін оңтайлы рұқсат етілген уақыт аралығында; екіншіден, өндірістік процестерді жедел қысқа мерзімді болжау, өндірістік процестердің қысқа мерзімді өзгерістерін және олардың экономикалық салдарын болжау үшін, осы процестердегі алдағы өзгерістердің ең үнемді нұсқаларын және оларды жүзеге асыру бойынша ұсыныстарды әзірлеу мақсатында [36, 91 б]. Жедел талдаудың негізгі міндеттері: жауапкершілік орталықтары бойынша сметалар мен жоспарлы тапсырмалардың орындалу деңгейін жүйелі анықтау; берілген деңгейден көрсеткіштердің өзгеру факторларының әсерін анықтау және есептеу; ауытқулардың оң және теріс себептерін жүйелеу; басқару жүйесіне алынған ақпаратты уақтылы ұсыну; өндірісті жедел басқаруды жетілдіру, оның тиімділігін арттыру жөніндегі іс-шараларды әзірлеу және іске асыру. Жедел есепке алу-талдау жүйесі өндірістік процестерге барынша жақын және кәсіпорынның бастапқы құжаттары мен басқарушылық есептері жүйесіне сүйенеді. Есеп беруге қойылатын талаптарға және шығындар мен жауапкершілік орталықтарының белгіленген орындарына сүйене отырып, басқарудың үш деңгейіндегі басқарушылық есеп берудің оңтайлы жүйесі қарастырылады. Басқарудың бірінші деңгейіне арналған басқару есебінің шығындарының орындары туралы ақпаратты көрсетуі және жедел болуы тиіс. Осы деңгейдің басқару есептілігіне материалдар шығындарының, жалақының және т. б. белгіленген нормаларымен салыстырудағы белгілі бір топтардағы бастапқы құжаттардың ақпараты кіреді. Басқарушылық есептіліктің негізгі тұтынушылары орта буын басшылары болып табылады. Бұл есепті жасау мерзімі бір аптадан бір айға дейін созылады. Бірінші деңгейдегі Есептіліктің құрамы нақты өндірістік учаскелер (шығындар орындары) бойынша ақпарат бөле отырып, он күндік кезеңділікпен шығындарды есепке алу жөніндегі есепке алу тіркелімдерінен қалыптастырылуы мүмкін. Бұл тіркелімдерді есеп беру ретінде пайдалану өте орынды: олар жедел басқару үшін ақпарат алу үшін жасалады. Олардағы кез-келген күнге есептелген нәтижелер қосымша жұмыс жасамай-ақ есеп көрсеткіштерін береді және оларды желілік менеджерлер қолдана алады. Басқарудың екінші деңгейіне арналған есептер жауапкершілік орталықтары (цехтар, қайта бөлу, өндіріс учаскелері) бойынша ақпаратты қамтиды. Олар цех басшылары мен осы деңгейдегі басқа басшылар үшін қажет және орта мерзімді болып табылады. Бұл есеп беру блогының жиілігі-ай. Екінші деңгейдегі есептерді құрастырудың негізі деректерді топтастырудың әртүрлі нұсқалары бар бастапқы құжаттар негізінде шеберханаларда жасалған бухгалтерлік регистрлер бола алады. Жоғарыда айтылғандарға сүйене отырып, «NUR - ALI» Сауда компаниясы» ЖШС бухгалтерлік Басқару есебі оңтайлы түрде енгізіліп, ұйымдастырылады деп қорытынды жасауға болады, бұл болашақта сәтті өмір сүруге сенімділік береді. жүктеу/скачать 231,63 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
|