Талдауы мен аудиті
Шағын және орта кәсіпорындардағы басқару есебінің әдістері
жүктеу/скачать 231,63 Kb.
|
Жайна диссер - 24.05.2021
| 2.3 Шағын және орта кәсіпорындардағы басқару есебінің әдістері
Нарықтық экономика заңдарына сәйкес кәсіпорын басшылары кәсіпорынның шаруашылық қызметінің ең жақсы нәтижесіне қол жеткізу үшін құрылатын өнімнің, жұмыстардың, көрсетілетін қызметтердің өзіндік құнының қалыптасуын үнемі бақылауды жүзеге асыруы қажет. Басшы ұтымды экономикалық саясатты дамыту үшін жедел, тактикалық, сондай-ақ стратегиялық шешімдер қабылдау үшін Қаржылық есеп деректерінде қамтылған қолда бар ақпаратты пайдалана білуі керек. Басқару есебі Батыс Еуропа мен АҚШ-тан қазақстандық кәсіпорындарға келді. Классикалық батыстық Басқару есебі шығындарды басқаруға негізделген. Басқару үшін шығындар тұрақты және ауыспалы (өндіріс көлемімен байланысты), тікелей және жанама (өзіндік құнға жатқызу әдісі бойынша) болып бөлінеді. Осы жіктеудің көмегімен бірқатар маңызды мәселелерді шешуге болады: 1. Өнімнің өзіндік құнын есептеу, ол бухгалтерлік есепте қалыптасқан өзіндік құннан айырмашылығы менеджерлерге шығындарды бөлу туралы дәлірек түсінік береді. Әрбір өнімнің қаржылық нәтижесіне, әрбір қызмет түріне және кәсіпорынның іскерлік белсенділік деңгейіне әсер ету дәрежесін анықтауға мүмкіндік беретін сату көлемі мен пайда арасындағы байланысты талдаймыз. Нәтижесінде сыну нүктесін (кіріс шығындарға тең), қаржылық қауіпсіздік маржасын (ұйым шығынға ұшырамас бұрын өндірісті қанша азайтуға болады) есептей аламыз, сезімталдыққа талдау жасай аламыз (сату көлемінің өзгеруіне, ауыспалы және тұрақты шығындарға, өнім бағасына байланысты пайда қалай өзгереді) 3. Бухгалтерлік есеп деректері бастапқы ақпарат ретінде пайдаланылған жағдайда қабылданатын шешімдерге қарама-қайшы келетін басқарушылық шешімдерді қабылдау. Бухгалтерлік мәліметтерге негізделген басқару мәселелерін мәселені зерттеуге, ұйымды әзірлеуге және оны шешу әдіснамасына ғылыми көзқарассыз шешу мүмкін емес. Қазақстандағы Басқару есебі-Аналитикалық есеп, қаржылық және экономикалық талдауды жоспарлау, сондай-ақ қаржылық менеджментті біріктіретін Экономикалық ғылымды қолданудың жаңа саласы болып табылады. Оңтайлы басқару және қаржылық шешімдер қабылдау үшін кәсіпорындар өз шығындарын нақты бақылауға, талдауға, жоспарлауға, олардың пайда болу орталықтарындағы шығындарды басқаруға және осылайша өндіріс үрдісінде қабылданатын шешімдерді оңтайландыруға қабілетті болуы керек [32, 213 б]. Басқару есебінің әдістерінің бірі-бақылау болып табылады. Бақылау-бұл компанияның қаржылық мүмкіндіктерін оңтайлы пайдалануды бақылау үшін қажет кәсіпорынның үздіксіз мониторингі болып табылады. Бақылау міндеті-кәсіпорынды басқару үрдісін оның иелері қойған барлық мақсаттарға жетуге бағыттау болып табылады. Әдетте, кәсіпорынның мақсаттары дәйекті қатарды құрайды, онда ең ауқымды міндет көптеген ұсақ міндеттерге бөлінеді: - бизнес миссиясы; стратегиялық мақсаттар; - тактикалық мақсаттар; - іске асырудың нақты міндеттері. Басқару тұтас жүйе ретінде екі маңызды бөліктен тұрады: - стратегиялық бақылау; - жедел бақылау. Бақылаудың осы түрлерінің әрқайсысының өзіндік мақсаттары, сонымен қатар оларға қол жеткізудің әдістері, қорлары мен құралдары бар. Бақылау іс жүзінде басқару басқармасы болып табылады, содан кейін мұндай басқарудың барлық бағынышты элементтері, атап айтқанда: өндірістік есеп, Қаржылық есеп, маркетинг, менеджмент және т. б. оның иелігінде экономикалық мақсаттарға жетудің өзіндік құралдарын ұсынады. Стратегиялық бақылау кәсіпорынның өмір сүруін, даму мақсаттарын бақылауды және бәсекелестерден ұзақ мерзімді тұрақты артықшылыққа қол жеткізуді қамтамасыз етуі керек. Стратегиялық бақылауды талдаудың негізгі бағыттары: - сыртқы және ішкі ортаны талдау; - бәсекелестікті талдау; - табыстың негізгі факторларын талдау; - қызметтің стратегиялық жоспарлары мен бақылаудағы көрсеткіштерін талдау; - шығын қалыптастырушы факторларды талдау. Талдау негізінде компания стратегиясының портфолиосы құрылады, оның басшылығы бизнесті одан әрі дамытуды таңдауы керек. Стратегиялық бақылау ұзақ мерзімді перспективаларға бағытталынған. Бақылау обектілері, демек, бақыланатын шамалар-бұл мақсаттар, стратегиялар, компанияның күшті және әлсіз жақтары, оның бизнестегі мүмкіндіктері мен қауіптері сияқты көрсеткіштер болып табылады. Стратегиялық бақылаудан басқа, бізде әлі де жедел бақылау құралдары бар. Бақылаудың бұл түрінің негізгі мақсаты—кәсіпорынның қазіргі мақсаттарына тиімді қол жеткізуге көмектесетін, сонымен қатар "шығындар-пайда"қатынасын оңтайландыратын басқару жүйесін құру болып табылады. Жедел бақылау қысқа мерзімді мақсаттарға бағытталынған және компанияның рентабельділік, өтімділік, өнімділік және пайда сияқты негізгі экономикалық көрсеткіштерін бақылайды, бұл стратегиялық басқару мәселелерін түсінудің қажеті жоқ шағын бизнес саласында ең жақын және түсінікті. Міндеттерге негізінен шығындар есебі, Жедел жоспарлау және бюджеттеу, өнімділік пен қарым-қатынас стандарттарын талдау, есептерді қалыптастыру, нәтижелерді мақсаттармен салыстыру, параметрлік талдау, стандартты емес есептерді қалыптастыру кіреді. Операциялық контроллердің негізгі әдістері мен құралдары келесідей. ."АВС-талдау". Бұл әдіс сатып алынған материалдарды, жеткізушілерді және жұмыс күніндегі тапсырмаларды үш топқа бөлуге негізделген. Кесте 10 - АВС әдісімен шығындар калькуляциясын әзірлеу схемасы
2. Сатып алу кезінде тапсырыстар көлемін оңтайландыру. Сатып алынатын партия көлемінің ұлғаюымен оның бағасы төмендейді. Алайда, сонымен бірге қойманы ұстауға шығындар да артады. Материалдарды сатып алудың оңтайлы партиясы-бұл қойма шығындарының қисықтары мен материал партиясының қиылысу нүктесін көрсететін материалдың мөлшері болып табылады. Өкінішке орай, сатып алулар мен қоймалардың аз мөлшері көбінесе шағын бизнеске бұл әдісті тиімді пайдалануға мүмкіндік бермейді. 4. Жабу сомасын есептеу әдісі. Бұл әдіс директ - костинг жүйесіне негізделген. Пайданы есептеу қолданыстағы нарықтық бағадан басталады, одан тікелей, жалпы өндірістік және жалпы экономикалық шығындар дәйекті түрде алынып тасталады және сәйкесінше "қамту сомасы 1", ("қамту сомасы 2" және "қамту сомасы 3" (бұл біздің пайдамыз) қалыптасады. Бұл әдіс өнімнің кірістілігі немесе шығындылығының ең дәл нәтижесін ұсынады. Шағын бизнесте қолдану үшін мүмкіндігінше орынды. 5. Үзіліс нүктесіндегі шамаларды талдау. Кәсіпорынның тұрақты шығындарын тауардың "1 қамту сомасына" бөлу арқылы (алдыңғы әдіспен) шығындар қаупін болдырмау үшін сатылуы керек өнімдердің ең аз саны табылады. Әрі қарай, кәсіпорынның ең аз кірісінің мөлшерін немесе жабдықтың ең аз жүктеме мөлшерін есептей аламыз. Егер компания өнімнің тек бір түрін шығарса, өте ыңғайлы әдіс. 6. Кәсіпорында туындайтын қиындықтарды талдау. Кәсіпорынның шектеулі мүмкіндіктерінің орнын іздеу бар: уақыт, материалдар, жабдықтар. Әр түрлі өнімдер үшін тар жердің бірлігіне шаққандағы кірістілік есептеледі. (Басқаша айтқанда, егер бізде, мысалы, шикізаттың шектеулі мөлшері болса, оны сату бізге максималды кіріс әкелетін тауарларды ғана өндіру үшін пайдалану керек.) 7. Инвестицияларды есептеу әдістері. Оларға жеке инвестициялық объектілерді бағалау әдістері жатады (статистикалық): - шығындарды салыстыру әдісі; - пайданы салыстыру әдісі - табыстылықты есептеу әдісі; - амортизация мерзімін есептеу әдісі; - динамикалық: - капитал құндылығын есептеу әдісі; - рентабельділіктің ішкі нормасын есептеу әдісі. Оны Шағын және орта кәсіпорындар толық көлемде қолдана алады, бірақ бұл үшін кәсіпкер барлық осы әдістерді бөлек зерттеуі керек. 8. Өнім партиясының мөлшерін оңтайландыру. Шығарылатын өнім партиясының оңтайлы мөлшері дайын өнім көлемінің ұлғаюымен төмендейтін белгіленген шығындар қисығының және қойма шығындарының өсу қисығының қиылысуы нәтижесінде болады деп саналады. Шағын және орта кәсіпорындардағы шағын өндіріс көлемі бұл әдісті тиімді пайдалануға мүмкіндік бермейді. Бірақ, екінші жағынан, қазір байқалып отырған қоймаларға жалдау мөлшерлемелерінің осындай өсуімен шағын бизнес бұл әдісті қолдану туралы байыпты ойлануы керек. 9. "Сапа үйірмелері". Бұл біздің еліміз үшін экзотикалық емес әдіс Жапонияда алғаш рет жасалды және қазіргі уақытта көптеген шетелдік кәсіпорындарда белсенді қолданылады. «Сапа үйірмелері» - бұл қандай да бір өндірістік проблеманы шешу үшін құрылған кәсіпорын қызметкерлерінің топтары болып табылады. Бұл әдіс жұмысшылардың бастамасын босатуға мүмкіндік береді, оларға кәсіпорынмен сәйкестендіруге мүмкіндік береді, яғни "адам факторы"белсенді қатысады. Ең күрделі әдістердің бірі, өйткені ол психологияның болжанбайтын саласымен тығыз байланысты. Алайда, егер сәтті болса, әсер басым болуы мүмкін. Шағын және орта кәсіпорындарда жұмысшылардың жеке байланыстарының тығыз болуына байланысты үлкен кәсіпорындарға қарағанда әдісті қолдану оңайырақ. 10. Жеңілдіктерді талдау. Жеңілдік берілген кезде өнімнің кірістілігі төмендейді, бұл жалпы сату санының артуымен өтелуі керек. Бұл әдіс жеңілдіктерге байланысты кірістіліктің төмендеуі мен осы жеңілдіктерді жабу үшін іске асырудың қажетті көлемінің арақатынасын есептеуге мүмкіндік береді. 1 l . Өткізу салаларын талдау. Өнімді өткізу өңірлері бөлінісінде алынған өтеу сомасына талдау жүргізіледі. Бірнеше өткізу нүктелері бар сауда саласындағы Шағын және орта кәсіпорындар үшін жеткілікті тиімді. Бұл жағдайда әр сауда нүктесінің қызметіне жеке талдау жасалуы керек. 12. Функционалдық-құндық талдау. Ең күрделі және қымбат әдіс. Функционалды-шығындарды талдау үрдісінде өндіріс үрдісінің минималды компоненттерге толық орналасуы жүреді, олардың әрқайсысы егжей-тегжейлі және мұқият зерттеледі, оның қажеттілігі, сондай-ақ уақыт пен шикізат шығындарының орындылығы негізделеді. Егжей-тегжейлі талдаудан кейін зерттелген элементтердің синтезі жүреді, жаңа жүйе қалыптасады. Әдетте, функционалды шығындарды талдау шығындарды едәуір азайтуға мүмкіндік береді, бірақ оны қолдану осы әдістің күрделілігі мен қымбаттығына байланысты бес-алты жылда бір реттен жиі емес ұсынылады [34, 71 б]. «XYZ-талдау". Өндіріс үшін сатып алынған материалдарды тұтыну құрылымы тұрғысынан үш топқа бөлу жүзеге асырылады: тұтыну тұрақты, құбылмалы немесе бір реттік. Бұл әдісті «ABC-талдауымен» біріктіру тиімді. Жеткізуді оңтайлы реттеуге бағытталынған. Үлкен қойма болған жағдайда тиімді. Шағын және орта кәсіпорындарда осы әдістердің көпшілігін қолдану айтарлықтай қиын, өйткені олар экономикалық ақпараттың үлкен массивтеріне тиімді қолданылады, яғни олар негізінен ірі өндірістік кешендерге жарамды. Бірақ бизнес үшін оң экономикалық нәтижеге қол жеткізу үшін олардың барлығын қолдану қажет емес. Шағын және орта кәсіпорындар үшін келесі бақылау құралдарын қолдануды ұсынамыз: - шығынсыздық нүктесіндегі шамаларды талдау; - кез-келген кәсіпорында (үлкен де, кіші де) бақылаудың негізі болып табылатын қамту сомасын есептеу әдісі; кәсіпорында туындайтын қиындықтарды талдау; - инвестицияларды есептеу әдістері; " сапа үйірмелері»; - жеңілдіктерді талдау. - өткізу саласын талдау. Шағын бизнес жоғарыда аталған көптеген әдістерді іс жүзінде қолданады - интуитивті деңгейде. Өйткені, кәсіпкер шикізат, материалдар мен қызметтердің бағаларымен, өз жабдықтарының мүмкіндіктерімен, клиенттер үшін жеңілдіктермен, қолда бар және әлеуетті сатып алушылармен, өз ақшасының кірістілігімен және сол сияқты күнделікті дерлік заттармен айналысуы керек. Мұның бәрін ғылыми негізге қою жеткілікті, ал бизнесмен үшін оның шешімдерінің салдары. одан да айқын бола түседі. жүктеу/скачать 231,63 Kb. Достарыңызбен бөлісу:
| |||||||||||||||||||||||