Учебная программа ( syllabus ) по дисциплине

Перед именем метки (ПН), указывающей, куда надо переходить по ссылке, ставится символ #. Между символами «>» и «<» располагается текст («Понедельник»), на котором должен быть произведен щелчок для перехода по ссылке.

Лабораторные занятия учебным планом не предусмотрены.

Методические указания

Для создания таблицы с помощью меню, примените команды ТаблицаДобавить таблицу.

Чтобы установить нужную ширину столбца, примените команды ТаблицаВысота и ширина ячейки.

Чтобы произвести все необходимые расчеты в таблице, воспользуйтесь командами ТаблицаФормула.

Вставить в документ рисунок из коллекции Clipart можно с помощью команд ВставкаРисунокКартинки.

Чтобы произвести все заданные действия с вставленным рисунком векторного формата, используйте панель «Рисование» и «Настройка изображения».

Размер рисунка в редакторе Paint устанавливается командой из меню Рисунок, которая называется Атрибуты. Установите с помощью этой команды ширину и высоту рисунка по 2 см. Для удобства рисования можете увеличить рисунок Лупой. Для этого щелкните сначала на инструменте «Лупа», а затем на рисунке - теперь можно приступать к рисованию.

Используйте для оформления бланка текстовую таблицу

Эмблему предприятия и текст с постоянными реквизитами предприятия разместите в разных ячейках таблицы, используя в качестве эмблемы рисунок из файла embsum.bmp. Не забудьте, что при вставке рисунка в ячейку таблицы, флаг «Поверх текста» в окне «Добавить рисунок» должен быть сброшен!

При вставке рисунка в таблицу используйте режим сохранения рисунка в документе - для этого в окне «Добавить рисунок» установите флаг «Хранить в документе», а флаг «Связать с файлом» - должен быть сброшен.

Запомните свойства режима Связать с файлом - отражать изменения картинки и позволять создавать файлы формата Документ Word меньшего размера, чем в режиме Хранить в документе!

На визитной карточке обычно размещают:

- эмблему организации или предприятия

- фамилию имя и отчество владельца карточки

- название организации или предприятия, где он работает

- занимаемую должность

- почтовый адрес офиса, рабочий телефон и E-mail адрес

- при желании владельца карточек указывают домашний адрес и телефон
Задание 2. Создание составных документов.

Методические указания:

Войдите в текстовый редактор Word и командой Сервис Слияние создайте файл основного документа в активном окне текстового редактора. Затем в том же окне Слияние создайте источник данных слияния.

В окне Создание источника данных удалите лишние поля с помощью кнопки "Удалить поле" и, если необходимо, создайте недостающие поля с помощью кнопки "Добавить поле", предварительно дав им имена.

Когда все нужные поля будут созданы, сохраните источник данных слияния в вашей рабочей папке в файле под именем источник-данных.doc

Подумайте, в каком падеже должны быть употреблены наименование должности и фамилия в реквизите Адресат!

Для вставки полей слияния используйте панель инструментов Слияние.

В режиме просмотра текстов (кнопка Поля/данные) просмотрите варианты наклеек для каждой записи источника данных (то есть для каждого адресата), чтобы понять все ли вы правильно записали в источник данных и отредактируйте записи, если нашлись ошибки. После редактирования надо еще раз сохранить и источник данных, и основной документ.

Методические указания:

Чтобы установить параметры печати необходимо:

- открыть диалоговое окно Печать, выполнив команду меню Файл, Печать;

- щелкнуть по кнопке Свойства, и в появившемся диалоговом окне установить размер, источник бумаги и ориентацию печати.

При выборе значения поля Номера необходимо указать непосредственно номера или диапазоны страниц, которые необходимо напечатать.
Тема №2. Табличный процессор Excel пакета MS Office 2007
Задание 1. Решение задачи табулирования функции с использованием EXCEL

Методические указания:

При обращении к ячейке можно использовать способ описанный в Работе 10, например В3, Аl :С6 и т.д. Такая адресация называется относительной. При использовании подобной адресации в формулах Ехсеl запоминает расположение адресов ячеек относительно текущей ячейки. Так, например, когда вы вводите формулу =В1 +В2 в ячейку В4, то Ехсеl на самом деле понимает формулу так: "прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержuмому ячейки, расположенной двумя рядами выше".

Если вы скопировали формулу =В1 +В2 из ячейки В4 в С4, Ехсеl также понимает эту формулу как "прибавить содержимое ячейки, расположенной тремя рядами выше, к содержимому ячейкu, расположенной двумя рядами выше". Поэтому формула в ячейке С4 изменит свой вид на =С1 +С2, потому что тремя рядами выше, чем С4 находится ячейка С1, а двумя рядами выше ячейка С2

В ячейку В2 занесите формулу =$Н$2. Это означает, что в ячейку В2 заносится значение из ячейки Н2 (начальное значение Х), знак $ указывает на абсолютную адресацию.

В ячейку В3 занесите формулу =B2+$1$2. это означает, что начальное значение Х из ячейки В2 будет увеличено на величину шага, которая берется из ячейки 12

Используя режим автозаполнения, заполните этой формулой ячейки В4:В 11. Столбец заполнится значениями Х от 0 до 3 с шагом 0,3.

В ячейку С2 занесите формулу с абсолютной ссылкой на ячейку J2. В ячейку СЗ занесите формулу с относительной адресацией на ячейку С2. В ячейку D2 занесите формулу =В2*В2*В2-1, и заполните этой формулой ячейки D3:D 11.
Задание 2. Функции в EXCEL. Форматирование чисел.

Методические указания:

Формула начинается со знака равенства. Могут использоваться знаки операций:

Знак операции	Назначение
-	унарный минус
^	возведение в степень
*	умножение
/	деление
+	сложение
-	Вычитание

Операции приведены в порядке убывания их приоритета.

В Excel формулы нужно располагать в одной строке. Поэтому приходиться вводить дополнительные скобки, которых нет исходной формуле. Добавляется знак умножения, который в алгебраических формулах обычно опущен.

Методические указания:

Если данные в столбце (строке) образуют арифметическую прогрессию, то можно использовать встроенную функцию автозаполнения: введите значение в ячейку А2, выделите блок ячеек А2:А5 и выполните команду меню Правка→Заполнить→Прогрессия.

Для ускорения процедуры заполнения блока В2:С5, выделим этот блок, начиная с ячейки В2. Диапазон будет окрашен черным цветом, но ячейка В2 останется белой – это активная ячейка. Внесите в нее число 200 и нажмите клавишу Tab. Активной станет ячейка С2. Введите в нее число 150 и вновь нажмите Tab. Активной станет ячейка В3. Продолжая заносить в ячейки числа и нажимая Tab, вы обойдете все ячейки выделенного интервала.

Диаграмму можно строить на отдельном листе или на рабочем листе с таблицей. Сначала нужно выделить на рабочем листе данные, на основе которых мы хотим построить диаграмму (А1:С5). Щелкните кнопку «Мастер диаграмм» на панели инструментов «Стандартная» или выполните команду меню Вставка→Диаграмма. Запустится мастер диаграмм.

Для изменения диаграммы с использованием контекстного меню нужно сначала выделить форматируемый объект. Вокруг выделяемого элемента появляются маркеры. Если объекты достаточно крупные, то проще выделять их с помощью мыши. Можно выделить элемент с помощью клавиатуры. Для этого последовательно нажимайте клавишу «Стрелка вверх» или «Стрелка вниз». Для выделения элементов внутри элементов диаграммы последовательно используйте клавиши «Стрелка вправо» и «Стрелка влево».

Выделив элемент, подлежащий форматированию, нажмите правую кнопку мыши и выберите в контекстном меню пункт «Формат …».
Задание 4. Использование OLE. Макросы.

Методические указания:

Для создания стандартных объектов следует использовать дополнительные программы «надстройки», входящие в комплект MS Office. Вызов дополнительных программ осуществляется посредством меню ВставкаОбъект с дальнейшим указанием типа объекта.

Для вставки Рисунка используются соответствующие пункты меню Вставка, которые также запускают соответствующие дополнения или позволяют выбрать файл с готовым, ранее созданным объектом.

Открыть диалог управления связями можно с помощью команд: ПравкаСвязи.

Установить для Excel режим, запрещающий обновлять связи командами СервисПараметрыВычисленияОбновлять удаленные ссылки.