Учет использования гсм на предприятии
жүктеу/скачать 0,88 Mb.
|
бух учет
- Бұл бет үшін навигация:
- 1.2 Учет ГСМ по талонам
1.2 Учет ГСМ по талонам Нередко компании приобретают ГСМ у поставщиков и получают в качестве подтверждения выкупленного объема топлива специальные талоны, разработанные поставщиком и дающие право заправки соответственно номиналу талона на АЗС поставщика. Данные талоны в налоговом учете признаются товарораспорядительными документами. Для использования талонов поставщика компания-потребитель заключает договор купли-продажи со специализированной организацией, которая осуществляет продажу талонов на нефтепродукты и организует отпуск автомобильного топлива через определенную сеть АЗС. Перечень АЗС, отпускающих ГСМ по талонам данного продавца, приводится в приложении к договору (с указанием их адресов). В данном договоре не оговариваются отдельно количество, вид и стоимость приобретаемых ГСМ. Для этого разрабатывается определенное приложение к договору, чаще всего именуемое «Заявка на приобретение ГСМ». В подаваемой заявке (может быть отправлена по факсу, e-mail, представлена нарочно) потребитель указывает, какой вид топлива, его количество он собирается приобрести. Заявка подписывается руководителем или уполномоченным лицом компании- потребителя. На основании полученной заявки поставщик выставляет счет на оплату. После оплаты определенного количества ГСМ (наличными или по безналичному расчету) компания получает талоны на ГСМ. Форму талонов продавцы разрабатывают сами, так как законодательством она не установлена. В договоре определяется момент перехода права собственности на ГСМ от продавца к покупателю. Согласно статье 238 Гражданского кодекса право собственности у приобретателя имущества возникает с момента передачи вещи, если иное не предусмотрено законодательными актами или договором. То есть приобретенные талоны фактически подтверждают факт предоплаты за приобретаемое топливо и дают право на получение ГСМ, которые продолжают находиться в собственности продавца. Право собственности перейдет к компании-покупателю в момент фактического получения ГСМ, который наступит при заправке транспорта. При этом, в соответствии с Гражданским кодексом, в договоре могут быть определены иные условия перехода права собственности. Поэтому можно предусмотреть, что покупатель приобретает право собственности на оплаченное количество нефтепродуктов после получения талонов, а оплаченный по талонам объем ГСМ до момента заправки находится у продавца на ответственном хранении. Приобретение (реализация) ГСМ по талонам раскрывает два варианта перехода права собственности: 1. Право собственности на ГСМ переходит к покупателю только после фактического получения нефтепродуктов. 2. Право собственности на ГСМ переходит к покупателю сразу после оплаты и получения талонов на нефтепродукты. Чаще всего договоры на поставку ГСМ заключаются на общепринятых условиях Гражданского кодекса по первому варианту. Полученные талоны приходуются на забалансовом счете как бланки строгой отчетности в штуках по номинальной стоимости или по сумме затрат, связанных с приобретением талонов, что, по сути, соответствует стоимости приобретенного по талонам топлива. Талоны на нефтепродукты, как и все бланки строгой отчетности, должны храниться в сейфе или металлическом шкафу в помещениях с ограниченным доступом. Приказом руководителя предприятия назначается материально ответственное лицо, которое регистрирует движение талонов (приход и расход) в Книге учета талонов на нефтепродукты (далее – Книга), которая должна быть прошнурована, пронумерована и скреплена печатью предприятия и подписями руководителя и главного бухгалтера. Книга заполняется под копирку. Второй лист является отрывным и служит отчетом материально ответственного лица. Отрывной лист периодически сдается в бухгалтерию предприятия с приложенными к нему приходными и расходными документами. Утвержденной формы Книги нет. Поэтому компании самостоятельно разрабатывают ее в соответствии с требованиями законодательства по бухгалтерскому учету и финансовой отчетности. При предъявлении водителем правильно оформленного путевого листа ему выдаются талоны на получение топлива. Выдача талонов водителям компании производится по специальной ведомости выдачи талонов на нефтепродукты, разработанной в соответствии с требованиями Закона о бухгалтерском учете и финансовой отчетности. Талоны не являются средством платежа, они предоставляют только право на получение ГСМ на определенной АЗС и в определенном объеме, поскольку оплата за данные ГСМ уже была осуществлена. На основании ведомости выдачи талонов материально ответственное лицо заполняет расходную часть Книги. При возврате водителями талонов материально ответственное лицо производит соответствующие записи в ведомости возврата талонов. В установленные сроки материально ответственное лицо на основании приходных и расходных документов составляет отчет о движении талонов и передает его в бухгалтерию. На основании указанного отчета и соответствующих первичных документов талоны списываются с подотчета материально ответственного лица в подотчет водителям. При выдаче талонов в компании необходимо обеспечить учет фактически заправленного и израсходованного количества бензина каждым автомобилем. Поэтому на субсчетах либо на забалансовых счетах нужно вести учет по каждому водителю и закрепленному за ним автомобилю. Рекомендуется разработать форму отчета по выданным водителю талонам. В отчете должны быть указаны Ф. И. О. водителя, количество выданных ему талонов и их реквизиты, количество фактически заправленного горючего, отметка о возврате неиспользованных талонов материально ответственному лицу. Ежемесячно бухгалтерией должна проводиться проверка данных по выдаче, расходу и остатку талонов. Нужно проводить проверку отчетов водителей о полученных и отоваренных талонах, по данным которой бухгалтер определяет количество талонов, не израсходованных водителями в отчетном периоде. На основе всех полученных данных определяется количество фактически полученного топлива по талонам в течение месяца. Ежемесячно компанией – продавцом ГСМ представляется расходная накладная о марке и количестве выданного топлива по ранее выкупленным компанией-покупателем талонам. По данной ведомости составляется акт приема-передачи топлива. Каждый день поставщик должен выписывать накладную на отпуск запасов на сторону на количество и сумму отоваренных талонов, на основании которой компания-покупатель будет приходовать ГСМ в учете и производить их списание. В соответствии с пунктом 2 статьи 379 Налогового кодекса, при реализации товаров на основании товарораспорядительных документов, подтверждающих предоставление идентифицированных товаров в распоряжение покупателя, датой совершения оборота по реализации является последний день месяца, на который приходится дата фактической передачи таких товаров покупателю. Товарораспорядительные документы – это не товаросопроводительные документы, это разные типы документов. Товарораспорядительные документы – это талоны, сертификаты, на основании которых выдаются товары покупателю в течение определенного времени. Товарораспорядительные документы подтверждают, что за товар произведена оплата, но он еще не выдан покупателю, а будет выдаваться при предоставлении документа, подтверждающего право покупателя получить товар. Согласно подпункту 3-1) пункта 1 статьи 413 Налогового кодекса при реализации товаров на основании товарораспорядительных документов, подтверждающих предоставление идентифицированных товаров в распоряжение покупателя, электронный счет-фактура (ЭСФ) выписывается не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, на который по таким товарам приходится дата совершения оборота по реализации. То есть счет-фактура является документом налогового учета для лиц, на которых возложена обязанность по ее выписке в соответствии с пунктом 1 статьи 412 Налогового кодекса. Вместе с тем, при реализации ГСМ по топливным картам (товарораспорядительный документ) момент реализации признается не по дате реализации топливной карты, а по фактической отгрузке ГСМ покупателю, а именно в последний день календарного месяца, на который приходится дата фактической передачи ГСМ (п. 2 ст. 379 Налогового кодекса). При этом счет-фактура по такой реализации ГСМ посредством топливных карт (товарораспорядительный документ) выписывается не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем, на который по таким товарам приходится фактическая отгрузка ГСМ, то есть выписывается один счет-фактура по итогам месяца (пп. 3-1) п. 1 ст. 413 Налогового кодекса). Бухгалтерский учет оплаченных и полученных организацией талонов должен обеспечивать ведение учета по видам ГСМ и местам их нахождения. В рабочем плане счетов, утвержденном приказом об учетной политике, нужно предусмотреть к субсчету «Топливо» счета 1310 «Сырье и материалы» необходимые субсчета для отражения талонов, хранящихся в кассе (у материально ответственного лица), талонов, выданных водителям, топлива, заправленного по талонам. По каждому субсчету необходимо организовать аналитический учет по видам и маркам топлива и по материально ответственным лицам. В учете процесс отражения приобретенных талонов может быть произведен двумя способами: жүктеу/скачать 0,88 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|