Учет использования гсм на предприятии
жүктеу/скачать 0,88 Mb.
|
бух учет
- Бұл бет үшін навигация:
- 1.3 Учет ГСМ по смарт-картам Топливная микропроцессорная пластиковая карта (смарт-карта)
| Отражение в отчетности
В этом случае в финансовой отчетности и в строке 100.00.009 II Декларации по КПН остатки ТМЗ на конец года не содержат стоимость талонов. В строке 100.00.009 III A Декларации по КПН и в Декларации по НДС будет отражено фактическое потребление топлива за отчетный период. В данном случае не возникает перекосов и несоответствий данных, отраженных в финансовой и налоговой отчетности за отчетный период. Данный способ отражения операции по приобретению талонов и их использованию наиболее правильный и рекомендуемый к использованию. Выбор способа отражения в учете приобретения ГСМ по талонам производится руководством организации, выбранный способ должен быть обоснован в учетной политике. При выборе того или иного метода необходимо учесть некоторые вышеперечисленные ключевые моменты. 1.3 Учет ГСМ по смарт-картам Топливная микропроцессорная пластиковая карта (смарт-карта) – это платежная небанковская карта со встроенной микросхемой (микрочипом), выпускаемая топливной компанией и (или) владельцем сети АЗС, предназначенная для учета обязательств поставщика перед покупателем по отпуску топлива, а также для учета объема и ассортимента топлива, полученного покупателем на АЗС, участвующих в программе по внедрению технологии расчетов с использованием смарт-карт. Смарт-карты могут иметь как денежный кошелек (когда на карточку поступает определенная сумма, которая может использоваться не только для заправки топлива, но и на другие нужды), так и литровый кошелек (номинал, выраженный в количестве определенного вида топлива). При использовании карточки с литровым кошельком при внесении предоплаты на такой карточке отражается количество определенного вида топлива. Перечисление денег для последующей оплаты за ГСМ производится, как правило, по безналичному расчету, что приводит к зачислению денег на смарт-карту (соответствующий счет, предназначенный исключительно для оплаты за ГСМ и другие услуги и товары, реализуемые на АЗС). При этом в платежном поручении по тексту обязательно указывается номер договора и номер смарт-карты (счета), на которую производится перечисление. Учет смарт-карт должен производиться в соответствии с положениями законодательства о бухгалтерском учете и финансовой отчетности, учетной политикой предприятия, разработанной в соответствии с международными стандартами финансовой отчетности (МСФО), или международными стандартами финансовой отчетности для малого и среднего бизнеса, или национальными стандартами финансовой отчетности. Заправка ГСМ производится в пределах имеющейся на карточке суммы (литрового номинала). При заправке ГСМ по смарт-картам водитель получает документ, подтверждающий получение и оплату топлива. Таким документом может быть чек, в котором отражается не только информация о количестве и стоимости заправленного топлива (которые и списываются с карточки), но и информация о порядковом номере операции по карточке, а по денежным бессрочным картам – о последнем поступлении денег на карточку и остатке денежных средств на карточке после проведения последнего списания. Все полученные чеки должны прикладываться к отчету о заправках за месяц, который составляется материально ответственным лицом (водителем), использующим выданную смарт-карту, и проверяется бухгалтерией. По каждой заправке компания – поставщик топлива обязана выдать подтверждающие заправку документы. Сюда относятся: накладная на отпуск запасов на сторону, ЭСФ, отчет о заправке транспортного средства. Данные этих документов сверяются с данными материально ответственного лица. При проведении сверки необходимо иметь в виду, что информация о цене, указанная на чеке терминала АЗС по картам с номиналом в объемном выражении, является справочной, так как весь объем заявленного топлива был оплачен организацией-покупателем в порядке стопроцентной предоплаты по ранее установленным ценам. При использовании смарт-карт у компании есть определенные преимущества: – не нужно платить за топливо наличными при каждой заправке; – полный контроль над расходованием средств на ГСМ благодаря автоматизированной системе сбора и обработки информации (не нужно вести отдельную документацию по выдаче ГСМ водителю, данную информацию можно получить из ведомости расхода ГСМ по смарт-карте, выданной поставщиком); – полный доступ к оперативной информации об использовании смарт-карт; – не нужно ехать в офис поставщика для пополнения смарт-карты; – возможность открытия нескольких смарт-карт для каждого водителя и установления пределов расхода. Поставщику направляется заявка о распределении отправленных денег на смарт-карты, на основании которой поставщик производит данное распределение. На основании документов, полученных от поставщика, в бухгалтерском учете отражается поступление (оприходование) полученных ГСМ. Пример Организация заключила договор поставки бензина марки АИ-95 по смарт-картам с поставщиком топлива. Поставщиком были выданы покупателю смарт-карты. Согласно договору, организация перечислила аванс в сумме 196 000 тенге за 1 000 литров топлива. Объем выкупленного бензина был зачислен на смарт-карту. По истечении месяца от поставщика был получен отчет об отпущенном топливе за месяц, согласно которому было заправлено 1 000 литров бензина марки АИ-95. Итоговая сумма по чекам, полученным водителем с АЗС в течение месяца при проведении операций заправки, совпадает с суммой, указанной в ежемесячном отчете поставщика, и составляет 196 000 тенге, в том числе НДС (12 %). Необходимо отразить операции в учете. Для детализации учета открыть субсчета: – 1081 «Прочие денежные средства. Смарт-карты»; – 1312 «Сырье и материалы. Топливо». Рекомендуемые корреспонденции счетов:
жүктеу/скачать 0,88 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
|