ERP-системы: назначение и функциональность
Если объектом стандарта MRP были производственные процессы, материально-технические и производственные ресурсы, то стандарт ERP (Enterprise Resource Planning), разработанный в 90-е годы, объединял стандарт MRP II со стандартом финансового планирования FRP (Finance Requirements Planning).
Однако функциональность ERP-систем, поддерживающих одноименный стандарт, не ограничивается производственными и финансовыми ресурсами. ERP-система, такая как SAP R/3 – это система интегрированного планирования и управления всеми перечисленными видами ресурсов. В то же время это система, в которой реализован процессный подход к управлению предприятием – поддерживаются основные и обеспечивающие бизнес-процессы. ERP-система – это инструментальная среда, которая настраивается на предметную область посредством загрузки основных данных. Такую систему можно рассматривать как систему распределенного управления бизнес-процессами. ERP-система – это программное обеспечение, разработанное для среды клиент-сервер как традиционной, так и базирующейся на интернет-технологиях. Система обрабатывает большую часть деловых операций организации и обеспечивает доступ к данным в режиме реального времени. Рассмотрим подробнее возможности ERP-системы на примере SAP R/3, которая представляет собой комплекс заранее спроектированных, взаимосвязанных и готовых к внедрению прикладных модулей. Можно выделить следующие основные особенности системы SAP R/3 как ERP-системы:
функциональность системы является «всеобъемлющей», охватывает практически все бизнес-процессы предприятия;
функциональность является интегрированной – данные, введенные или сгенерированные в одном модуле системы, используются другими модулями;
функциональность модулей может быть сконфигурирована и в дальнейшем сравнительно легко перенастроена без привлечения разработчика системы;
конечный пользователь непосредственно участвует в процессе разработки (настройки) ERP-системы;
в системе используется принцип документирования транзакций и изменений в конфигурации и настройках;
система обеспечивает доступ к данным в режиме реального времени,
компоненты системы, поддерживающие бизнес-процессы, работают с единой базой данных;
система обеспечивает большие возможности управления полномочиями пользователей.
Основные компоненты SAP R/3 приведены в следующей таблице.
Компонента
|
Название
|
Поддерживаемая функциональность
|
FI
|
finance
|
финансы
|
«Главная книга» «Бухгалтерия дебиторов» «Бухгалтерия кредиторов» «Консолидированная отчетность» «Банковская бухгалтерия» «Финансовое планирование»
|
FI_AA
|
financial accountin
|
основные средства
|
«Учет основных средств» «Амортизация основных средств»
|
СО
|
controlling
|
управление затратами
|
«Планирование затрат» «Учет по видам затрат» «Учет по местам возникновения затрат» «Учет по местам возникновения прибыли» «Калькуляция себестоимости» «Функционально-стоимостный анализ»
|
HR
|
human resources
|
управление персоналом
|
«Расчет заработанной платы» «Управление временными данными» «Планирование и развитие»
|
MM
|
materials management
|
управление материально-техническим обеспечением
|
«Планирование материально-технического обеспечения» «Управление запасами» «Контроль счетов-фактур» «Оценка материалов» «Управление снабжением» «Аттестация поставщика»
|
РМ
|
plant maintenance
|
техническое обслуживание и ремонт оборудования
|
«Производственные и технические объекты» «Профилактическое обслуживание» «Управление техническим обслуживанием» «Управление заказами на техническое обслуживание»
|
РР
|
production planning
|
планирование и управление производством
|
«Планирование производственных партий и заказов» «Составление производственной программы» «Планирование потребности в материалах» «Планирование производственных мощностей»
|
PS
|
project system
|
управление проектами
|
«Планирование и мониторинг проектов» «Управление бюджетом проекта» «Управление ресурсами проекта» «Управление изменениями»
|
QM
|
quality management
|
управление качеством
|
«Планирование контроля качества» «Контроль качества» «Сертификаты качества» «Управление качеством»
|
SD
|
sales and distribution
|
управление сбытом
|
«Ведение клиентской базы» «Планирование сбыта» «Расчет цены товара» «Отгрузка продукции» «Создание счетов-фактуры»
|
Как видно из таблицы, функциональность SAP R/3 обеспечивает информационную поддержку как производственных процессов, так и процессов финансово-хозяйственной деятельности. Кроме того, в системе существуют так называемые «общие» (cross-application) модули, которые могут быть использованы в системе R/3 повсеместно. Среди них – SAP business workflow (поддержка рабочих процессов) и SAP office (поддержка офисной работы). Единое информационное пространство, содержащее основные данные, а также оперативную и плановую информацию о деятельности предпрятия, поддерживается СУБД Oracle. В то же время для поддержки незначительных объемов информации может быть использована встроенная СУБД. Система SAP R/3 является оперативной транзакционной системой, то есть она в первую очередь используется для оперативного планирования, учета, контроля и формирования отчетности. При этом для проведения серьезного анализа информации, а также реализации функций стратегического бизнес-планирования она не предназначена. На примере функциональности SAP R/3 можно сказать, что ERPсистемы – набор интегрированных приложений, которые комплексно, в едином информационном пространстве поддерживают все основные аспекты управленческой деятельности предприятий:
планирование ресурсов (финансовых, человеческих, материальных) для производства товаров (услуг);
оперативное управление выполнением планов (включая снабжение, сбыт, ведение договоров);
все виды учета;
анализ результатов хозяйственной деятельности.
Достарыңызбен бөлісу: |