Виды беседы в зависимости от цели: -с целью получить/передать информацию
- -1ое знакомство (вручение верительных грамот послом, 1ая встреча с министром иностранных дел)
-закрепление установленных, более подробные беседы в русле установленных связей
- сообщение информации, получение сведений
-убеждение собеседника в точке зрения своей позиции и точки зрения своего правительства на определенные аспекты внешней политики
-обсуждение практических вопросов двусторонних отношений и международных проблем
-подготовка к открытию и ведению сторон
Виды бесед в зависимости от метода: -по официальному поручению руководства вашей страны
-по официальному поручению вашего МИДа
-по официальному приглашению руководства МИДа государства пребывания
-беседы с представителями государства пребывания по вашей инициативе
-беседы на общих приемах, официальных мероприятиях, выставках, беседы в перерывах на переговорах
-случайные беседы (в театре)
-неожиданные беседы, их тема не предвидена
Беседы визави: -с дипломатом
-с представителями деловых кругов
-с представителями прессы
-с представителями политических партий
1ые контакты дипломата закладываются вовремя 1ых визитов, а потом поддерживаются благодаря протокольным мероприятиям, которые проводит дип. корпус. Посол составляет перечень визитов, исходя из уровня отношений его страны со страной пребывания. Визиты посла официальным лицам чередуются с визитами коллегам из дип. корпуса. При определении последовательности визитов глав дип. представительств желательно исходить из принципа старшинства, т.е. учитывая даты вручения им верительных грамот. Посол в 1ую очередь составляет визиты послам.
27. Подготовка к беседе, искусство ведения беседы. Подготовка к дипломатической беседе включает в себя: -тщательное изучение вопроса беседы
-изучение материалов предыдущих бесед по этой же теме
-продумать возможные вопросы и ответы (вопросы со стороны собеседника, разработать аргументы)
Дипломат должен быть готов даже к спонтанной беседе: должен знать последние события в своей стране, особенности ситуации в стране пребывания. Если беседа проводится с послом высокого ранга, то она записывается.
Необходимо предварительно разработать план беседы: вступление (с чего начать), логичные переходы между вопросами и заключительную часть.
Не принято критиковать внутреннюю и внешнюю политику правительства страны пребывания, ее нравы и обычаи или же неодобрительно отзываться об отдельных лицах. Такая критика всегда становится может быть расценена как вмешательство во внутренние дела страны пребывания со всеми вытекающими последствиями, вплоть до объявления соответствующего дипломатического работника "персоной нон грата". Не следует критически отзываться и о правительствах третьих стран, с которыми страна пребывания поддерживает дипломатические отношения.
В беседе каждая из сторон стремится получить максимум информации. Нельзя поэтому сдавать инициативу, допускать ситуацию, когда один собеседник все время спрашивает, а другой только отвечает, не находя возможности спросить в свою очередь. Следует всячески избегать говорить неправду, не стесняться при необходимости уклониться от ответа, сослаться на свою неосведомленность. Особое внимание должно уделяться сообщаемым иногда в беседах цифровым и фактическим данным, следует пользоваться при этом только достоверными сведениями, почерпнутыми из официальных источников. Любой сомнительный факт может поставить под сомнение репутацию дипломата, негативно отразиться на его положении в стране пребывания и на дальнейшей карьере. Необходимо считаться с тем, что, если в беседе сообщено о доверительном характере информации, то к ней так и надо относиться, не разглашать ее в стране пребывания. В противном случае легко утратить доверие партнера, уронить свой престиж, лишиться на перспективу очень важного источника информации.
Дипломатическая беседа ведется ровным тоном, даже когда проявляется протест, избегаются споры. Дипломат должен хорошо знать позицию своего правительства по этому вопросу. При беседе нужно чувствовать темп времени и не смотреть на часы. Беседу следует начинать с главного вопроса. Рекомендуется не перебивать собеседника, а дать ему высказаться. Беседу нужно заканчивать на позитивной ноте.
Готовясь к беседе, следует определить круг вопросов, которые желательно обсудить. Затем необходимо изучить имеющиеся на этот счет в посольстве или МИД официальные документы как своей, так и другой стороны. Сопоставляя документы, следует обратить внимание на имеющиеся расхождения во мнениях сторон и аргументацию, с помощью которой подкрепляются различные точки зрения. Это поможет найти и подготовить новые доводы и доказательства в пользу своей позиции, способные побудить партнера к изменению его прежних взглядов. Разрабатывая тактику беседы, нужно строить ее так, чтобы в ответ на шаг навстречу другой стороне последовал не менее определенный встречный шаг. Нецелесообразно выкладывать сразу все свои возможные позиции, не получая ничего взамен. Собеседник может быть не готов к такой конструктивной беседе, и ее лучше перенести на другой день.
Идя на беседу или принимая кого-либо для беседы, следует получить полное представление о собеседнике. Необходимо знать основные моменты биографии собеседника, круг его личных интересов, политическое мировоззрение.
Искусство ведения беседы проявляется через язык дипломата. В беседе каждое слово должно быть сказано к месту, а связное, логично построенное сообщение не может не оказать воздействия на собеседника. Особую весомость слова приобретают при возникновении конфликтных ситуаций. Необдуманное слово может быть использовано для того, чтобы осложнить отношения между государствами и скомпрометировать сказавшего его.
Искусство дипломатических бесед заключается в том, чтобы искать решения сложных проблем международных отношений мирным путем В процессе дипломатической практики каждый дипломат должен выработать собственную манеру вед ведения бесед с позиций высокого профессионализма и компетенции.