«Деректер қорының теориясы» пәнінің оқу-әдістемелік кешені
MS Access МҚБЖ түсінігі. Негізгі объектілері. Атрибуттар
жүктеу/скачать 1,92 Mb.
|
7da11e8a-0752-11e7-bfa7-a692e7d05c5eSQL УМК
- Бұл бет үшін навигация:
- Microsoft Access
| MS Access МҚБЖ түсінігі. Негізгі объектілері. Атрибуттар.
Мәліметтер қорын құру тәсілдері. Microsoft Access -1993 жылы ең танымал МҚБЖ-нің (Мәліметтер Қорын Басқару Жүйесі) бірі болды. ccess – сөзі, ағылшын тілінен аударғанда « КІРУ » (доступ) – деген сөзді білдіреді. Талқыланған, индекатифті және интегралданған қосымшаны құру Access жүйесінің иілгіштігіне қарамастан, қосымша программалау көмегімен белгіленеді. Бұл информатикадан лобораториялық жұмыстар жүргізу мақсаты, өткен материялдарды қайталау емес, жаңа тақырыптарды ұғыну процесіне байланысты. Қазіргі заманда программалаудың және информацияны өңдеуде негізгі тамырының бірі Microsoft Access программасы кеңтүрде қолданылады. Мәліметтер қоры- бұл адам қызметіндегі әртүрлі салаға қатысты ақпараттарды сақтайтын жүйеленген орын. Компьютер пайда болғанға дейін бұл ақпараттардың барлығы папкада немесе картотекаларда сақталған. Әрбір қағаз бетінде немесе карточка, мәліметтерді толтыру үшін қалдырылған бос орындары бар форма бланкы басылған. Мысалы: студенттердің жеке карточкасында фамилиясын,атын,әкесінің атын,туған күнін т.б. мәліметтерді көрсететін графаларды толтыру керек болды. Жеке студентке қатысты ақпараттар бірнеше карточкаларда сақталды. Бұл жағдай қызметкерлер үшін қолайсыз болды. Керекті ақпаратты іздеу тіптен қиын болды. Анықтама алу үшін жүздеген жеке корточкаларды ақтаруға тура келді. Microsoft Access МҚ пайда болып көптеген проблемаларды жоюға мүмкіндік берді. Microsoft Access қазіргі заман талаптарына сай мәліметтерді өңдеу, жинақтау, тарату және сақтау жұмыстарын атқарады. Access – бұл , ең алдымен МҚБЖ. Осы категориядағы басқа жүйелер сияқты , ол деректерді сақтау және іздеу, ақпаратты ыңғайлы түрде және жиі қайталанавтын операцияларлы автоматтандыр( есеп, тіркеу, жоспарлау және т.б. да кіріспелер). Access арқылы жай ыңғайлы форма деректерін енгізуді өңдеуге және күрделі есептер беруге болады. Access Windows-тің қуатты қолданушысы МҚБЖ- ның өнімділігі. Microsoft Windows-тің қолданушыларында бар жарлықты қолдану ыңғайлығымен шектелген. Бұл екі өнім- Microsoft компаниясынан болғандықтан олар өзара жақсы қарым-қатынаста, сондықтан онымен жұмыс істегенде қолданушыға Windows-тің барлық артықөшылықтары қолайлы. Access-ке Windows-тің анықтауыштарынан деректерді кесіп алу, көшірмесін алу және орнына қою жұмыстарын жргізуге болады немесе керісінше Access – те жоспарлау формасын құрып және оны Конструктор формасына қоюға болады. Access реляционды МҚБЖ ретінде деректердің барлық типіне кіру мүмкіндігін қамтамассыз етеді және бір мезгілде көптеген кестелерді Ф ҚазҰПУ 0703-10-09 Пәннің оқу-әдістемелік кешені. Екінші басылым
орталығы ретінде қарауға болады. Тапсырманың шешімін автоматизациялау үшін макрос және модульдерді қолдана отырып қолданушының тікелей праграммалау тілінде жазылған қуатты қосымшалар құру мүмкіндігі бар. Мәліметтер қорының негізгі сонда сақталынған мәліметтер құрады. Дегенімен, Microsoft Access мәліметтер қорында басқа да маңызды компоненттер бар, оларды обьектілер деп атап кеткен. Төменде обьектілер типінің тізімі көрсетілген. Кестелер – бұл жазудың жиындығы және ол мәліметтерді сақтайды. Кестедегі бағандар-өріс, ал жолдар- жазулар болып саналады. Ондағы жазулардың саны қатты дисктің сайымдылығымен шектеледі. Өрістің саны - Мәліметтер қорында бірнеше кестелер болуы мүмкін. Әр түрлі сұрақтар үшін мәліметтерді әр кестеде сақтаған дұрыс. Жұмыс істеу үшін кестені ашу керек, ал жұмыс аяқталғанда оны жабу крек, ол үшін жұмыс барасында барлық өзгертулерді сақтау қажет. КЕстелермен екі тәртіпті жұмыс істеуге болады- кестелер және конструкторлар. Кесте режимінен конструктор режиміне өту және керісінше жасау «ВИД» -(түр) түймешесін шерткеннен болады, ол яғни ВИД түймешесі саймандар панелінде орналасқан. Кілтті өріс – жазулар өрісі болып табылады. Кестелер кілттер арқылы байланысады: кілт бір немесе бірнеше өрістерден тұруы мүмкін. Мәліметтер қорынның барлық обьектілерін сырттан әкелуге, яғни , басқа мәліметтер қорынан көшіріп алуға болады. Сол кезде оны қайта енгізуді қажет етпейді . Егер кестелер ескі мәліметтер қорымен байланысқан болса, онда сол күйінде жаңа мәліметтер қорында байланысты болады. Кесте режимінде әдетте қарап шығуды, қосады және мәліметтерді өзгертеді. Сонымен қатар кесте бағандарын қосуға немесе алып тастауға , сыртқы кейпін өзгертуге болады. Формалар – ақпаратты көруге және реликциялауға мүмкіндік береді. Ол экранның арнайы форматын береді, оны әр түрлі мақсат үшін қолданылады, ал көбінесе мәліметтерді кестеге шығару үшін және бір жазуды көру үшін. Формалар мәліметтерді енгізуге, қосымшалар қосуға және өшіруге мүмкіндік береді. Бір уақытта жұмыс үшін өзара байланысқан кестелерді құруға болады. Бірнеше кестеден мәліметтер қолданған форма сұраныс негізінен болуы керек, ол үшін осы кестелерден мәліметтерді қосу қажет. Ф ҚазҰПУ 0703-10-09 Пәннің оқу-әдістемелік кешені. Екінші басылым 32
Формаға қосылатын барлық - өріс, сыртқы жазулар, тізімдер, ауыстырғыштар, түймешелер, жолдар басқару элементтері болып табылады. Басқару элементтерін құру, ол қандай элементтің ( яғни, жалғасқан, бос немесе есептелінетін) құрылатындығынан тәуелді. Сұраныстар – мәліметтер шартын қоюға және мәліметтерге өзгерістер енгізуге мүмкіндік береді. Яғни , ол таңдау, таңдау және мәліметтерді өзгерту құралы. Сұраныс көмегімен бірнеше кестелерде мәліметтерді таңдауға, қарауға және өзгертуге болады.Сұраныс сонымен қатар форма мен берудің бастапқы көзі ретінде қолданылады. Есеп берулер- ақпаратты жинақтап қорытуға және басып шығаруға мүмкіндік береді. Сонымен қатар – бұл, иілгіш және тиімді құрал, онда мәліметтерді ұйымдастырып басып алуға шығарумен қатар қолданушыға керек түрде ( оқу түріндегі анықтама, кестелер т.б.) қордан мәліметтерді шығару болып табылады. Есеп берудің көмегімен ақпаратты қағазға қолданушыға ыңғайлы түрде орналастыруға болады. Конструктор арқылы есеп беруді өз бетінше өзгертуге болады, ал Мастер арқыла дайын нұсқаны безендіруге немесе есеп беруді қосуға болады. Макрос – бір немесе бірнеше ақпаратты түрде орындайды . Олар анықталған автоматты түрде орындайды. Олар анықталған формана ашу немесе есеп беруді баспаға шығару сияқты операторларды орындайды. Макростар жиі орындалатын есептерді автоматизациялауға пайдалы бола алады. Мысалы: қолданушының басқан түймешесі арқылы есеп беруді басып шығаруға арнарған макросты іске қосуға болады. Модуль – бұл Visual Basic тілінде жазылған мәліметтер қоры функцияларын автоматизациялау мен баптау программасы . Лабороториялық практикум мысалдарында макрос пен модуль қарастырылмайды. жүктеу/скачать 1,92 Mb. Достарыңызбен бөлісу:
| ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||