Тема 3 Система управления персоналом организации

Составляющими системы управления персоналом являются:

Рисунок 3.1 - Система управления персоналом

• 
  средствах, которые она использует в своей деятельности,
  
• 
  ресурсах, которыми располагает,
  
• 
  имидже, который формирует,
  
• 
  нравственности, которой поддерживается,
  
• 
  коммуникативных средствах, с помощью которых взаимодействует с партнерами, конкурентами и потребителями.
  

Через ценности, идеалы и принципы отношений формируется модель идеального производственного поведения.

Система работы с персоналом отражается в локальных документах. Цель: регламентировать правила игры между работником и работодателем.

1. 
   Учредительные документы.
   
2. 
   Устав предприятия.
   
3. 
   Положение о подразделениях.
   
4. 
   Трудовые договоры.
   
5. 
   Договоры подряда.
   
6. 
   Договоры оказания услуг.
   
7. 
   Штатное расписание
   
8. 
   Должностные инструкции
   
9. 
   График отпусков.
   
10. 
    Коллективный договор.
    
11. 
    Правила внутреннего трудового распорядка
    
12. 
    Положение об аттестации и оценке.
    
13. 
    Положение о компенсациях, льготах, премиях.
    
14. 
    Положение о мотивации и оплате труда.
    
15. 
    Положение о коммерческой тайне и режиме ее соблюдения.
    

1.Миссия компании.

2. Философия предприятия.

3. Кодекс компании.

4. Положение о подготовке (развитии) персонала.

5. 
   Модели рабочих мест. и др.
   

1. 
   Многоплановый подход к формированию комплексной системы. Система должна соответствовать требованиям предприятия (владельцев) и нуждам трудового коллектива (конкретного сотрудника).
   
2. 
   Формализованность бизнес – процессов управления персоналом. Каждый сотрудник должен четко знать, что и как ему предстоит делать в рамках той или иной кадровой процедуры.
   
3. 
   Персонифицированная система мотивации и стимуляции персонала. Каждый сотрудник должен осознавать «что и как он должен делать, чтобы получить больше материальных и нематериальных благ».
   
4. 
   Социальная направленность системы. Предприятие, должно хотя бы делать вид, что оно заботится о своих сотрудниках и они ему небезразличны.
   

Основной задачей кадровой службы на предприятии является создание системы управления персоналом, ориентированной на выполнение всех основных функций, присущих управлению кадрами. К ним относятся:

• 
  формирование СУП, учитывающей кадровые особенности предприятия;
  
• 
  оценка кадрового потенциала;
  
• 
  планирование кадровой деятельности;
  
• 
  определение потребности в кадрах;
  
• 
  набор и отбор кадров и т. д.
  
• 
  содействие адаптации работников;
  
• 
  профессиональное обучение, переподготовка и повышение квалификации работников;
  
• 
  развитие деловой карьеры;
  
• 
  стимулирование персонала.
  

Зависит от степени развития и особенностей организации.

Рисунок. 3.2 - Первый вариант месторасположения кадровой службы

Рисунок 3.3. – Вариант второй месторасположения кадровой службы

Преимуществом является близость ко всем сферам руководства организации. Наиболее целесообразна такая структура для небольших организаций на начальных этапах развития, когда руководство еще четко не определило статус кадровой службы. Однако при таком варианте следует исключить опасность множественной подчиненности противоречивым указаниям.

Вариант 3. Кадровая служба в качестве штабного органа структурно подчинена высшему руководству.

Данный вариант наиболее приемлем на начальных этапах развития организации, когда первый руководитель пытается таким образом поднять статус и роль кадровой службы, хотя иерархический уровень заместителей руководителя еще не готов к восприятию отдела персонала как подразделения, равнозначного второму уровню управления.

Рисунок 3.4. – Третий вариант месторасположения кадровой службы

Рисунок 3.5 - Четвертый вариант месторасположения кадровой службы

Данный вариант можно рассматривать как наиболее типичный для достаточно развитых фирм с выделением сферы управления персоналом в качестве равнозначной подсистемы управления в ряду остальных подсистем управления.