49.Жобаныәзірлеужәнебасқарумәселелеріншешу. Жобаны әзірлеу кезінде келесі 7 сұрақты қою арқылы іске асыруға болады.
1.Жобаның мақсаттары
Болашақ жоспарыңыздың егжей — тегжейіне кіріспес бұрын, екі негізгі сұраққа жауап беріңіз - "не?"және" неге?». Сіздің жобаңыз нені білдіреді және сіз оны не үшін жасайсыз?
2. Жауапкершіліктің рөлдері мен салалары
Яғни Жауапкершілік салаларын нақты бөлу шатасулар мен түсініспеушіліктерді болдырмауға көмектеседі.
3. Ресурстар
Жобаны жоспарлау және жүзеге асыру үшін әртүрлі ресурстар қажет: материалдар, жабдықтар, құралдар және, әрине, адамдар.
4. Смета
Жобаны жоспарлау оңай шаруа емес, әсіресе ақшаға қатысты.
5. Тәуелділіктер
Процестер мен тапсырмалардың бір бірінен тәуелділігі. Тиімді күнтізбелік жоспар құру және қосымша кедергілерді болдырмау үшін жобаны жоспарлау кезеңінде осындай тәуелділіктерді анықтаудың мағынасы бар.
6. Күнтізбелік жоспар құру.
7. Өзара әрекеттесу
Жобаларды басқару кезінде сізде ақпарат алмасу жоспары болуы өте маңызды.
Технологиядеңгейінбақылау.
Технология әр түрлі міндеттерді шешуді жеңілдетеді және жеделдетеді, қазіргі заманғы сату және клиенттермен қарым-қатынас мүмкіндіктеріне қол жеткізуге мүмкіндік береді, компанияның ауқымы мен өсуінің тірегі болып табылады.
Технологияның деңгейін бақылау кезінде келесі 6 іс-әрекетті жасау арқылы іске асыруға болады.
1. Технология үшін жауапты тұлғаларды тағайындау және олардың жұмысын қадағалау
2. Ресурстар
Технологияға қатысты жұмсалатын ресурстардың қазіргі стандарттарға сайлығын.
3. Шығынның пайдадан аспауы
4. Технологияның рентабельділігі, әлемдік стандарттар бойынша сай келуі
5. Бәсекелестердің қандай технологияны қолданатынын бақылау және оның қаншалықты тиімділігін бақылау
6. Шығынға ұшырамай тұрып дер кезінде алмастыра білу
