Рисунок 4.1. Системная модель управления проектами
Объекты управления. В общем случае объектами управления являются комплексы работ, которые необходимо выполнить для достижения поставленной цели и результатов проекта. Объектами управления могут быть:
• проекты;
® фазы жизненного цикла объекта управления: концепция, планирование и проектирование, реализация, завершение;
® комплексы, пакеты работ и т.д.
Субъекты управления. Субъектами управления являются заинтересованные стороны проекта (программы, портфеля), взаимодействующие при выработке и принятии управленческих решений в процессе его осуществления. К субъектам управления относятся:
Основные участники проекта и их проектные команды — заказчик, куратор (спонсор), генеральный контрактор, субконтракторы, прочие.
Команда проекта (программы, портфеля проектов) — руководитель проекта (программы, портфеля проектов), команда управления проектом, функциональные менеджеры проекта (менеджеры предметных областей), члены команд исполнителей проекта, прочие члены команды проекта.
Процессы управления проектом — воздействие субъектов управления на объекты управления посредством применяемых методов и средств, которые определяются:
Функциональными областями управления, включающими управление предметной областью проекта, управление проектом по временным параметрам, управление стоимостью в проекте, управление качеством в проекте, управление рисками в проекте, управление персоналом в проекте, управление коммуникациями в проекте, управление контрактами в проекте, управление изменениями в проекте, прочие функциональные области.
Стадиями процесса управления, включающими инициацию проекта и его частей, планирование работ проекта и его частей, организацию и контроль выполнения работ проекта и его частей, анализ и регулирование хода работ проекта и его частей, закрытие проекта и его частей.
Горизонтами управления, представляющими иерархию временных периодов, в рамках которых рассматриваются задачи УП, относящиеся к разным объектам и субъектам управления, включающие стратегический (охватывает весь жизненный цикл проекта), годовой, квартальный и оперативный уровни управления.
К основным свойствам системной модели можно отнести:
четкое разделение двух видов проектной деятельности:
процесса создания продукта, являющегося основной сферой ответственности функциональных (предметных) менеджеров, например, возведение здания (фазы жизненного цикла проекта/продукта);
процесса управления проектом, являющегося основной сферой ответственности руководителей проектов, например, управление возведением здания (стадии управления проектом);
представление управления проектами и программами в виде свернутого дерева множества задач и процедур, которые теоретически могут осуществляться при управлении различными объектами;
« иерархичность структур: объектов управления (WBS), субъектов управления (OBS), процессов управления от отдельных процедур и элементарных задач до совокупности комплексов задач систем управления разного назначения (TBS);
многоаспектность задач управления проектами, определяемая потребностями субъекта и зависящая от типа (категории) объекта управления.
Применение системной модели позволит:
1. Сформировать единую концепцию управления проектами, четко определяющую состав и структуру знаний и элементов компетентности в этой области; обеспечить
полное, системное понимание всего спектра вопросов, касающихся проектного управления с учетом активного развития процессов глобализации и унификации УП.
Создать единую методологическую и нормативную базу для осуществления национальных и международных проектов и программ, сформировать единую терминологию, а также функциональную структуру всех процессов и задач, необходимых для управления проектами.
Классифицировать известные и потенциальные задачи управления проектами, определить и систематизировать потребности для разработки систем и средств, необходимых для удовлетворения всех требований проектного управления.
Структурировать все знания в области УП, создать единую методологическую основу для целей образования, делового обучения и сертификации специалистов по управлению проектами.
Системная модель управления проектами (рисунок 4.1) апробирована в теории и практике управления проектами в России.
Возможные шаги процесса
Определите элементы системной методологии, которые должны быть реализованы при создании системы управления конкретным проектом.
Исследуйте существующие в компании возможности и инструменты, которые могут быть использованы при создании системы управления проектом.
Разработайте и утвердите концепцию создаваемой системы управления проектом.
Определите с помощью системной модели и согласуйте состав задач и процессов управления проектами, реализуемых в системе управления проектом.
На основе анализа задач и процессов управления проектами определите в соответствии с рекомендациями системной методологии состав непосредственных участников и заинтересованных сторон проекта; сформируйте организационную структуру проекта.
Обобщите опыт нескольких проектов и сформируйте обобщенную системную модель управления проектами компании.
В соответствии с системной моделью управления проектами компании приведите организационную структуру к проектно-ориентированному виду; разработайте и согласуйте корпоративный стандарт управления проектами.
Разработайте программы и проведите дифференцированное обучение (с последующей сертификацией) персонала методологии и техникам управления проектами в соответствии с его вовлеченностью в проектную деятельность компании.
Задокументируйте усвоенные уроки и применяйте их в будущих проектах.
Темы для изучения
Системный подход в управлении проектами
Проектный подход в управлении достижением целей
® Процессный подход в управлении проектами, программами и портфелями проектов
Сценарный подход в управлении проектами
Методы интеграции подходов в управлении проектами, программами и портфелями проектов
Системная методология управления проектами
Системная модель управления проектами
Свойства системной модели управления проектами
Назначение и применение системной модели
Принципы построения систем управления проектами и программами
Методологический инструментарий управления проектами
Области приложения и способы применения системной методологии
Критерии оценки компетентности по уровням
Достарыңызбен бөлісу: |