Отсканированное изображение



бет105/121
Дата19.05.2022
өлшемі354,83 Kb.
#144123
1   ...   101   102   103   104   105   106   107   108   ...   121
Байланысты:
Тема 1. Теория проектного управления

Уровень А. Кандидат успешно руководил управлением закупками и контрактами в важных программах и/или портфелях проектов компании или её структурного подразделения.
Уровень В. Кандидат успешно управлял закупками и контрактами в сложном проекте.
Уровень С. Кандидат успешно управлял закупками и контрактами в проекте ограниченной сложности.
Уровень D. Кандидат обладает знаниями по управлению закупками и контрактами в проекте и сможет применить их на практике.
Основные связи
7. Критерии успешности проекта, 10. Окружение проекта и деловая активность организации, И. Заинтересованные стороны проекта, 13. Команды проекта, 14. Организационная структура проекта, 18. Уверенность и убедительность, 22. Ориентированность на результат, 25. Переговоры, 27. Надежность, 29. Этика, 30. Разрешение проблем, 33. Правовое обеспечение проектной деятельности, 35. Проектно­ориентированное управление, 37. Инициация проекта, 39. Организация и контроль выполнения проекта, 41. Закрытие проекта, 42. Управление предметной областью проекта, 45. Управление качеством в проекте, 50. Управление изменениями в проекте, 51. Управление безопасностью в проекте.

  1. Управление изменениями в проекте

Ключевое определение
Управление изменениями в проекте — раздел управления проектами, включающий в себя задачи и процедуры для оптимальной интеграции изменений в проект осуществляемых на протяжении его жизненного цикла.
Свод знаний
Управление изменениями в проекте тесно связано со всеми процессами и функциональными областями в проекте. В ходе реализации проект может подвергаться различным изменениям: может изменяться предметная область, ее конфигурация, требования заказчика, технические спецификации, время, стоимость, качество, риски, контракты и поставки, человеческие ресурсы, коммуникации, а также процессы управления проектом на всех стадиях и фазах его жизненного цикла.
Часто в проект необходимо вносить изменения вследствие непредвиденных обстоятельств. Может возникнуть необходимость изменить технические требования к проекту или условия контракта, заключенного с подрядчиками или клиентами. Мониторинг изменений должен вестись на основании сводного плана проекта, согласно процедурам, изложенным в плане управления изменениями.
В начале проекта процесс управления изменениями должен быть согласован со всеми заинтересованными сторонами. Предпочтителен проактивный (упреждающий) подход к управлению изменениями, который позволяет прогнозировать необходимость изменений, а не реактивный подход, при котором реагирование имеет место только тогда, когда необходимость изменений очевидна.
Внесение изменений в предметную область проекта или в технические требования к продукту проекта должно проходить посредством официальной процедуры, зафиксированной в плане и инструкции по управлению изменениями. Внесение изменений в проект может повлечь за собой изменения в различных функциональных областях проекта, которые должны быть соответствующим образом проанализированы, согласованы и утверждены. Любого рода изменения должны осуществляться в рамках согласованного процесса: рассмотрение запросов на изменения, достижение согласия о необходимости изменений, решение принять изменения и осуществление изменений. Управление изменениями включает в себя выявление, формализацию, классификацию, оценку, принятие или отклонение, осуществление и проверку соответствия изменения базовым положениям плана управления изменениями. Запрос на внесение изменений может быть подан заинтересованной стороной, имеющей на это право. Все заинтересованные стороны должны быть надлежащим образом проинформированы об изменениях. При управлении изменениями следует принять во внимание их прямое и косвенное влияние на проект в целом. Степень воздействия изменений на конечный продукт, конфигурацию проекта, календарный график, затраты, финансовый план и риски определяется путем сравнения этих показателей с базовыми плановыми показателями проекта. Как только изменения одобрены, менеджеры вносят надлежащие корректировки в план управления проектом.
Управление изменениями в проекте необходимо рассматривать как всеобъемлющий интеграционный процесс, имеющий отношение:
« Ко всем внутренним и внешним факторам проекта;

  • К прогнозированию возможных изменений в проекте;

  • К определению уже происшедших изменений;

  • К планированию действий, упреждающих отрицательные воздействия на проект;

  • К управлению в проекте принятыми изменениями;

• К координации изменений по всему проекту.
Управление изменениями призвано обеспечить решение проблем и задач, связанных с обеспечением защиты проекта от возможного негативного влияния внешних и внутренних факторов, внесением необходимых скоординированных изменений и контролем их осуществления.
Управление изменениями в проекте включает следующие стадии:

  1. Инициация (концепция) управления изменениями в проекте

  • Определение целей и стратегии управления изменениями:

Цели и задачи управления изменениями;
Требования к управлению изменениями; Ограничения, связанные с возможными изменениями в проекте; Управление изменениями в контексте проекта (окружение, жизненный цикл, родительская организация, функциональные области, процессы управления).

  • Определение принципов интеграции процессов управления изменениями:

Изменения от внешних факторов;
Изменения от внутренних факторов; Принципы интеграции управления изменениями;

  • Разработка и утверждение концепции управления изменениями в проекте.

  1. Прогнозирование и планирование изменений

  • Выбор методов и средств прогнозирования и планирования изменений;

  • Прогнозирование изменений;

  • Мониторинг внешней среды и тенденций изменений;

  • Планирование возможных предупреждающих воздействий для защиты проекта:

Планирование внутренних мер по защите проекта;
Планирование изменений в проекте;

  • Разработка и утверждение плана управления изменениями в проекте.

  1. Организация и контроль изменений в проекте

  • Распределение ролей и ответственности персонала, вовлеченного в управление изменениями и формирование соответствующей организационной структуры;

  • Утверждение процедур осуществления изменений в проекте;

  • Развертывание системы управления изменениями;

  • Информационная поддержка управления изменениями в проекте;

« Сбор запросов и предложений на внесение изменений;

  • Контроль осуществления изменений в проекте;

® Отчет об исполнении изменений в проекте;
® Ведение базы данных изменений проекта.

  1. Анализ и регулирование изменений

  • Анализ и обработка запросов на изменения в проекте;

® Определение и выбор необходимых корректирующих воздействий;

  • Анализ последствий рекомендуемых корректирующих воздействий для ликвидации нежелательных отклонений от базового уровня показателей проекта;

® Прогнозирование хода выполнения работ проекта, с учетом рекомендуемых корректив;
® Согласование и получение разрешений на внесение необходимых изменений в проект;
® Корректировка планов работ проекта с учетом вносимых изменений;

  • Утверждение модифицированного плана управления изменениями в проекте;

  • Документирование внесенных изменений, доведение этой информации до участников проекта, в соответствии с их ответственностью.

  1. Закрытие управления изменениями в проекте

  • Постпроектный анализ, оценка изменений и их результатов;

  • Подготовка исполнительной документации по управлению изменениями в проекте;

  • Заключительный отчет о фактических изменениях в проекте;

  • Формирование архива изменений в проекте;

  • Формирование базы данных изменений в проекте;

  • Документирование усвоенных уроков.

Возможные шаги процесса

  1. Определите и согласуйте с заинтересованными сторонами цели, задачи и стратегию управления изменениями в проекте.

  2. Решите, какую систему, методы, средства, и процессы управления изменениями вы будете использовать.

  3. Создайте целевую группу управления изменениями в проекте.

  4. Разработайте и согласуйте план-прогноз изменений в проекте.

  5. Разработайте и согласуйте план управления изменениями в проекте.

  6. Своевременно готовьте отчеты об исполнении изменений в проекте и отклонениях от плана управления изменениями.

  7. Осуществляйте мониторинг динамики окружения проекта.

  8. Получите разрешение на внесение изменений, когда это необходимо.

  9. Подвергните запросы и предложения по изменениям анализу и проверке на возможные последствия, после чего решайте — стоит ли их принимать или отвергнуть.

  10. Планируйте, приводите в исполнение, контролируйте и закрывайте одобренные изменения.

  11. По завершении изменений подготовьте отчет об их результатах и состоянии.

  12. Ведите мониторинг показателей воздействия изменений на проект, сопоставляя их с базовыми плановыми показателями проекта.

  13. Своевременно отчитывайтесь перед заинтересованными сторонами о состоянии и результатах изменений в проекте.

  14. Задокументируйте усвоенные уроки и применяйте их в будущих проектах.

Темы для изучения

  • Концепция управления изменениями

  • Задачи и методы управления изменениями

  • Планирование изменений в проекте

  • Прогноз изменений

  • Мониторинг окружения проекта и возможных источников изменений

  • Организация и технология управления изменениями

  • Управление порядком внесения и сопровождения изменений

  • Запрос об изменении

  • Исполнительная документация изменений

  • Управление конфигурацией проекта

  • Порядок и техники внесения изменений в проектно-сметную и управленческую документацию проекта

  • Информационная поддержка управления изменениями в проекте

Критерии оценки компетентности по уровням


Достарыңызбен бөлісу:
1   ...   101   102   103   104   105   106   107   108   ...   121




©engime.org 2022
әкімшілігінің қараңыз

    Басты бет