Календарными планами называют проектно-технологические документы, устанавливающие полный перечень работ проекта, их взаимосвязь, последовательность, сроки выполнения и продолжительность, а также исполнителей и ресурсы, необходимые для выполнения работ проекта.
Календарные планы составляются на весь жизненный цикл проекта (программы, портфеля) или их отдельные фазы, для различных уровней управления и участников проекта.
Управление проектом по временным параметрам заключается в разработке и контроле реализации различных календарных планов (расписаний работ), удовлетворяющих всем требованиям и ограничениям проекта и его частей. В качестве требований и ограничений могут выступать директивные сроки, возможность обеспечения ресурсами, приоритетность работ и др.
Процесс управления проектом по временным параметрам включает следующие стадии:
Инициация (концепция) управления проектом по временным параметрам
Разработка цели и стратегии управления проектом по временным параметрам;
Определение критериев оценки качества календарных планов;
Определение ограничений: концептуальная последовательность работ; контрольные даты и ключевые события; ресурсы;
Выбор методов и инструментов управления проектом по временным параметрам.
Определение требований к системе управления проектом по временным параметрам;
Определение полномочий и распределение ответственности;
Разработка укрупненного календарного плана осуществления проекта (плана по вехам);
® Разработка и утверждение концепции управления проектом по временным параметрам.
Планирование проекта по временным параметрам
Уточнение критериев и ограничений (по времени, ресурсам и способам их потребления на работах), учитываемых при разработке календарных планов;
Определение работ проекта:
детализация декомпозиции работ проекта: определение основных элементов иерархической структуры проекта; определение требований к детализации работ проекта; выбор сечения СДР (использование типовых или аналогичных моделей структуры работ проекта);
определение состава задач (работ, операций) и их характеристик;
® Определение последовательности (логики) выполнения работ, которая отображается организационно-технологической (сетевой) моделью (ОТМ), которую также называют сетевым графиком, стрелочной диаграммой, логической сетью. Элементами ОТМ являются работы проекта и технологические или/и организационные связи между ними. В зависимости от отображения работ используются сетевые модели двух типов: «работа-вершина» и «работа-дуга» (типовые и аналогичные сетевые модели).
Определение потребности работ проекта в ресурсах (расчетные методы, экспертные оценки, оценка по аналогам);
Определение продолжительностей выполнения работ (расчетные методы; экспертные оценки; оценка по аналогам; имитационное статистическое моделирование с использованием метода Монте-Карло);
Определение расписаний (календарного графика) работ проекта методом критического пути (МКП): план ранних сроков, план поздних сроков; определение резервов (частный/свободный; общий/полный) работ проекта и критического пути проекта;
Определение и анализ графиков потребности проекта в ресурсах;
Оптимизация расписаний работ проекта по временным и ресурсным критериям с использованием эвристических методов («Сглаживание»; «Калибровка», «Сжатие» и др-);
Согласование и утверждение календарных планов;
Разработка и утверждение плана управления проектом по временным параметрам.