80. Ұсыныспен танысу, ұсыныстар жасау бойынша жұмыс Сізге біреу үшін ұсыныс хат жазып, неден бастарыңызды білмей отырсыз ба? Барлық хаттар үміткерге ерекше түрде бейімделуі керек болғанымен, олардың көпшілігі белгілі бір құрылымға ие.Бұл нұсқаулық жұмысқа ұсыныстарды жазу барысында сізге көмектесу үшін осы құрылымды бөлшектеп қарастырады. Ұсыныс хатын қалыптастыру үшін қолдануға болатын ұсыныс хат үлгісін оқыңыз. Бастау үшін жұмыс іздеушілерге арналған анықтамалық хаттардың Хат жазушы ретінде сіз үміткердің нақты мысалдарын келтіре аласыз ұзақ мерзімді жұмыс және күнделікті тәртіп. Менеджерлер немесе әріптестер үміткерді бақылау немесе онымен ынтымақтастық жасаудың қандай екенін сипаттайтын керемет ақпарат көзі болып табылады.Оның негізгі рөлінде ұсыныс хат үміткердің жұмыс күнін және қызметтік міндеттерін растайды. Есте қаларлық сілтемелер үміткердің суретін салу үшін тексеру мәлімдемесінен асып түседі. Олар жалдау бойынша менеджер үміткердің қайсысы болашақ позицияны жақсы орындайтынын шешетіні сияқты күшті қолдау мәлімдемелеріне ие.Ұсыныс хат жазу - бұл үлкен тапсырма болуы мүмкін, сондықтан мен бұны білдім процесті қадамдарға бөлу. Хат жазу процесінің кезеңдері туралы білу үшін оқыңыз.мақсатын қарастырайық.
4қадам бойынша ұсыныс хат жазу Төменде төрт негізгі қадам Сіздің ұсыныс хатыңызды жазу: 1, жұмыс туралы біліңіз; 2, идеялар туралы ой қозғау; 3, хатыңызды жазыңыз; және 4, түсінікті болу үшін редакциялау. Жасау кезеңіне өткен соң, хатыңызды құрылымдау үшін төмендегі сипаттама шаблонын пайдалануға болады.Сіздің бірінші қадамыңыз кандидатпен сөйлесу керек. Қаламды қағазға салмас бұрын (неғұрлым нақты, саусақтарыңыз пернетақтаға дейін), одан жаңа жұмыс туралы көбірек айтып беруін сұраңыз.
1қадам: Жаңа жұмыс туралы біліңіз .Хат жазуды бастамас бұрын сіз үміткермен кездесуіңіз мүмкін барлық маңызды ақпарат пен материалдарды жинау. Жаңа жұмыс туралы және оның талаптары туралы біліңіз. Үміткердің түйіндемесінің көшірмесін алыңыз. Одан сұраңыз, егер ол жаңа жұмысқа жақсы үйлесетінін көрсету үшін сізде ерекше қасиеттер мен дағдылар болса.Мысалы, сіздің қолдау тобыңыздың мүшесі үшін ұсыныс хат жазып отырғаныңызды көрсетейік. Егер ол жылжып, ұқсас қызметке жүгініп жатса, онда сіз оның клиенттерге қызмет көрсетудің тамаша дағдыларына назар аудара аласыз. Егер ол болса басшылық қызметке жүгінуДегенмен, сіз оның менеджерлік шеберлігін көрсеткен немесе әріптестерімен тиімді қарым-қатынас орнатқан кездерге көбірек назар аудара аласыз.
2-қадам: Сіздің хатыңызға арналған миға шабуыл идеялары .Сіздің хатыңыз не үшін қажет екенін түсінгеннен кейін, сіз жасай аласыз идеяларға шабуыл жасай бастаңыз. Үміткер туралы ойға не келеді? Қандай дағдылар мен жетістіктерді бөліп көрсете алар едіңіз? Ол қандай жолдармен өзінің қызметтік міндеттерін орындады немесе одан асып түсті?Кейбіреулер сіз қарастыра алатын қасиеттер икемділікті, бастамашылықты, көшбасшылықты, өсуді, ынтымақтастықты, адамдармен қарым-қатынас дағдыларын және / немесе белгілі бір ортада немесе мәдениетте орындау қабілеттілігін қамтиды. Сіз сондай-ақ ойлануға болады нақты кәсіби дағдылар, жазу, әлеуметтік медиа, бағдарламалау, сыныпты басқару, технология, су астындағы себетті тоқу сияқты - қазіргі жұмысқа да, жаңасына да қатысты
3-қадам: Хатыңызды осы шаблонмен жасаңыз.Бос парақта ерекше қорқынышты нәрсе бар. Сіз шындықты жазған сәтте келдіңіз, іс жүзінде хат жазасыз, бірақ неден бастарыңызды білмейсіз.Бақытымызға орай, әртүрлі болуы мүмкін ұсыныс хаттар, шынайы форматты ұстануға бейім. Сіздің парағыңыз ұзақ уақыт бос қалудың қажеті жоқ. Алдымен сіз өзіңіздің хатыңызды оқитын адамның байланыс ақпаратын қосуыңыз керек.
4-қадам: Айқындық үшін өңдеу .Сіздің соңғы хатыңыз болуы керек нақты, қысқа және қатесіз. Қажет емес көлемді азайту үшін қажет емес сын есімдерді немесе үстеулерді қырып тастауға болатын-болмайтынын қарастырыңыз. Сөзден сақ болыңыз және жалпы өз тіліңізді қатайтуға тырысыңыз. Егер сіз бір ойды азырақ сөздермен жеткізе алсаңыз, соны жасаңыз. Төменде түсінікті болу үшін редакциялаудың бір мысалы келтірілген.Ұсыныс хат жазу туралы қорытынды ойларСайып келгенде, сіздің миссиясы - ерекше ұсыныс хатын шығару бұл оқырманға әсер қалдырады. Сіз үміткерді қолдап, оның келесі рөлінде сәттілікке жететінін дәлелдегіңіз келеді. Сіздің хатыңыз кандидаттың тарихын толықтыра алады және оның жетістіктеріне нақты мысалдар келтіре алады.Екі-үш абзацқа енгізу үшін бірнеше тармақты таңдаңыз, олардың әрқайсысы белгілі бір уақыт кезеңіндегі анекдотпен негізделген. Алдымен ең маңызды тармақтарды көрсетіңіз, сондықтан сіздің оқырманыңыз үміткердің неге лайықты екенін бірден көре алады. Соңында, қолдауды қайта жазу және жалдау менеджері кез-келген қосымша ақпарат алу үшін сізбен байланысуға шақыру арқылы аяқтаңыз.