267
Современный специалист должен не
только уметь грамотно
и красиво говорить, быть вежливым и располагающим к
общению, но и правильно вести документацию.
Документ
– это
деловая бумага, оформленная с учетом
соответствующих норм и правил,
служащая доказательством
чего-либо, подтверждающая право на что-либо и имеющая
юридическую силу. Важнейшей из функций документа
является
информационная.
В
документе фиксируются факты,
события, явления практической и мыслительной деятельности
человека. Документ обладает и
организационной
функцией. С
помощью документа обеспечивается
воздействие на группы
людей для организации и координации их деятельности. Внешние
связи предприятий и организаций обеспечивает
коммуни-
кативная
функция документа. Документ выполняет
юриди-
ческую
функцию, поскольку его
содержание используется в
качестве доказательства при рассмотрении спорных вопросов
сторонами отношений. Ряд документов изначально наделен
юридической функцией.
Также документ выполняет
воспи-
тательную
функцию. Он дисциплинирует исполнителя, требует
повышенного уровня
образовательной подготовки, а хорошо
оформленный
документ
воспитывает
эстетический
вкус
управленческих кадров, повышает престиж организации. Деловая
корреспонденция может быть внутренней и внешней.
Внутренняя
деловая
переписка
ведется
между
должностными лицами, подразделениями одной организации,
учреждения. Документацию этого типа называют служебной.
Достарыңызбен бөлісу: 
