ББК 65.052 ҰЙЫМДАҒЫ МАТЕРИАЛДАРДЫҢ ҚОЛДАНУЫНЫҢ ЕСЕПКЕ АЛЫНУЫ

Организация правильного учета поступления и расходования материалов имеет важное значение для эффективного использования материально-производственных запасов, оптимизации оборотных средств и формирования бухгалтерской информации для принятия управленческих решений. Проблема грамотного учета за материалами выходит на первый план. Одной из главных задач организации становится уменьшение потерь материалов в производстве, замена материалов более дешевыми и экономичными без потери качества продукции.

Для успешного выполнения задач, стоящих перед бухгалтерским учетом материалов, необходимо:

• 
  иметь номенклатуру-ценник;
  
• 
  установить четкую систему документации и документооборота;
  
• 
  проводить в установленном порядке инвентаризацию и контрольные выборочные проверки остатков материалов;
  
• 
  своевременно отражать в учете их результаты;
  
• 
  шире внедрять современные средства автоматизации учета.
  

Внутри каждой из перечисленных групп материальные ценности подразде­ляют на виды, сорта, марки, типы, размеры. Каждому наименованию, сорту, раз­меру присваивают числовое обозначение (номенклатурный номер) и за­писывают их в специальный реестр, который называют номенклатурой – ценником.



Материальные запасы принимаются к учету по фактической себестоимости, которая исчисляется в зависимости от способа приобретения (получения) данного имущества.

При приобретении материалов за плату у других организаций их фактическая себестоимость складывается из всех затрат на приобретение за исключением налога на добавленную стоимость.

Основы формирования в бухгалтерском информации о материально–производственных запасах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету от 22 июня 2007 года «Учет запасов» (ПБУ 5).

Например, в пункте 60 в ПБУ 5, говорится о том, что для учета движения запасов на складе по каждому сорту, виду и размеру применяется карточка учета запасов, которая заполняется на каждый номенклатурный номер запасов (при его наличии) и ведется материально ответственным лицом (кладовщиком, заведующим складом). Записи в карточке ведут на основании первичных приходно-расходных документов в день совершения операции.

Доверенность применяется для оформления права должностного лица выступать в качестве доверенного индивидуального предпринимателя или организации при получении запасов. Доверенности выдают лицам, с которыми заключен договор материальной ответственности, срок действия доверенности составляет 10 календарных дней. Доверенность подписывается индивидуальным предпринимателем или руководителем организации или лицом, на это уполномоченным, главным бухгалтером и заверяется печатью (ПБУ 5/61).

Контроль за правильностью складского учета осуществляется в бух­галтерии путем проверки правильности составления и оформления первичных документов, записей движения материалов в карточках складс­кого учета и их остатков в сальдовой книге.

Для обеспечения достоверности данных учета и отчетности, соответ­ствия учетной оценки материалов их реальной (как правило, рыночной) стоимости организации проводят инвентаризацию материальных ценнос­тей.

Усиление контроля за состоянием сырья и материалов и рациональном их использовании оказывает существенное влияние на рентабельность предприятия и в целом на его финансовое положение. Так как сырье и материалы составляют значительную часть имущества и затраты на их составляют до 80% в себестоимости продукции.

Основными направлениями повышения эффективности использования материалов является внедрение материалосберегающих, малоотходных и безотходных технологий.

Рациональное использование материалов и сырья зависит также от полноты сборов и использование отходов и обоснованной их оценки.

Следует также отметить, что эффективность использования материалов во многом зависит не только от учета движения, но и от организации их хранения.

В сохранности сырья и материалов важную роль играют технические оснащенные складские помещения с современными весоизмерительными приборами и устройствами, позволяющими механизировать и автоматизировать складские операции и складской учет.

Бухгалтер материального отдела принимает от материально-ответственного лица документы при реестрах непосредственно на складе, тщательно проверяет правильность отражения основных реквизитов, документов в карточках складского учета (номер, количество, остаток) и заверяет проверку своей подписью, после чего карточка принимает силу бухгалтерского регистра.

Работник бухгалтерии должен также проводить на складах контрольные, выборочные проверки фактического наличия остатка материалов, особенно дефицитных и дорогостоящих. О выявленных нарушениях в работе материально- ответственное лицо и по результатам выборочной проверки замечания выносятся в специальный журнал склада и докладываются главному бухгалтеру организации.

На складе на основании оформленных в установленном порядке первичных документов (требований, накладных, товарно-транспортных накладных поставщика) заведующий ежедневно формирует ведомость движения и остатков сырья посредством записей по операциям прихода и отпуска в натуральном выражении (в 2-х экземплярах: один экземпляр остается на складе, другой после сверки с первичными документами бухгалтер передает начальнику производственного подразделения).

Следует отметить, что при использовании подобных отчетов отпадает необходимость в составлении прочих документов. Таким образом, сформированные ведомости становятся регистрами аналитического учета, в соответствии с которыми осуществляется оперативное руководство и контроль за состоянием и движением сырья на складе.

Процесс производства является важнейшей стадией кругооборота средств предприятия. В ходе этого процесса предприятие, расходуя материальные, трудовые и финансовые ресурсы, формирует себестоимость оказанных услуг, что, в конечном счете, при прочих равных условиях существенно влияет на финансовый результат работы предприятия - его валовую прибыль или убыток. Поэтому любой предприниматель старается управлять процессом производства, от которого зависят объем выпуска продукции, ее качество и конкурентоспособность. Правильная организация использования затрат на производство, с одной стороны, обеспечивает действенный контроль за эффективным использованием на предприятии материальных, трудовых и финансовых ресурсов и, с другой стороны, позволяет предприятию избежать конфликтных ситуаций во взаимоотношениях с налоговой службой при решении вопросов налогообложения прибыли. Учет процесса производства позволяет предприятию выявить фактическую себестоимость оказанных услуг. Получение наибольшего эффекта с наименьшими затратами, экономия трудовых, материальных и финансовых ресурсов зависят от того, как решает предприятие вопросы снижения себестоимости продукции.

1. 
   Положение по бухгалтерскому учету «Учет материально- производственных запасов». Утверждено приказом Минфина РК от 20 июня 2007 г.
   
2. 
   Чечета А.П. Анализ финансового состояния предприятия. Журнал «Бухгалтерский учет», № 6, 2006 – Стр. 9-13.
   
3. 
   Корабельников Г.А. Минибухгалтерия. Журнал «Главбух» №2, 2007. – Стр. 47-51.
   

Осы мақалада автордың қызметті (бизнес) таңдау туралы тұжырымдамасы мен басқару шешімдерін қабылдаулары көрсетілген. Қажетті ақпараттарды дұрыс таңдау, анализдеу сұрақтары, систематиканы және оның классификациясы туралы сұрақтарға мән берілген.

Фильтрация, ұжымдастыру және саналық негізінде ерекше әдістерді қолдану белгіленген. Таңдау шешімдері көбірек айқындалған.

Annotation

In the article are given the conception of authors on the choice of business, also take the management pollutions. The questions are taken about ability of choice nieces arty information know liege the questions, and its classification also are hated the politic moments from such solution.

Сложность решаемых задач, повышенная степень неопределен­ности окружающей среды требуют от руководства организа­ции рассчитывать не только на свой прошлый опыт и интуицию, а овладевать новыми методами анализа и принятия управлен­ческих решений.

Процесс принятия управленческих решений исходит из само­го управленческого процесса, который по существу является процессом воздействия управляющей системы на управляе­мую. Это воздействие всегда необходимо формулировать оп­ределенным способом, так как это решение является формой воздействия на управляемую систему. Для управляющей сис­темы, как и для каждой другой сложной системы, существует риск распада, а при формировании ее действий должна пре­следоваться цель преодоления этого риска. Решение принимается на основе ретроспективной, диагности­ческой и перспективной информации. Воздействие управляю­щей системы на управляемую сводится к обработке информации и принятию на ее основе управленческого решения. Не­правильное решение является результатом недостоверной ин­формированности. Без точной и своевременной информации решения, основанные на предположениях, являются некаче­ственной заменой. Для того чтобы принять правильное решение, необходима со­ответствующая точная и достоверная информация. Компетен­тный менеджер должен уметь отобрать такую информацию. Чтобы рассмотреть и решить проблему, он должен владеть логикой и систематизацией. Менеджер должен уметь оце­нить тактику и определить стратегию. Все эти виды деятельно­сти, которые составляют управление организацией, необходи­мы для выбора правильного решения. Главная задача заключается в быстром принятии решений. Чтобы облегчить и улучшить процесс принятия решений, необ­ходимо использовать следующие положения.

Важным аспектом в процессе принятия решений является уме­ние выбрать между важным и незначительным. Чтобы уделить необходимое и достаточное внимание проблеме, менеджер должен экономить время, не позволять второстепенным пробле­мам отнимать у него много времени, которое он мог бы исполь­зовать для более важных вопросов. Применение процедуры делегирования полномочий в процес­се принятия решений позволит дать вашим сотрудникам шанс проявить свои способности. Использование принципа исключе­ния дает менеджеру возможность освободиться от шаблонной нагрузки и уделять больше времени важным решениям. Со­гласно этому принципу остаются только основные задачи, име­ющие непосредственное отношение к руководству. Другими словами, многократно повторяющиеся вопросы сокра­щаются, для них разрабатывается тактика управления. Затем соответствующие права и ответственность делегируются со­трудникам. Предприниматель-менеджер занимается решени­ем только исключительных вопросов. Использование консульта­ционного контроля позволит включить сотрудников в процесс принятия решений на творческой основе. Консультационный контроль заключается в неофициальных дискуссиях с участи­ем сотрудников по вопросам, в которых они заинтересованы

Этим достигается следующее: менеджер-руководитель извле­кает из идей и предложений сотрудников то, что заслуживает внимания, а это ведет к улучшению морального состояния в коллективе, так как возрастает чувство солидарности. С дру­гой стороны, это повышает мнение человека –о себе, так как к его советам и мнениям прислушивается руково­дитель. Да и сам руководитель может узнать при этом что-либо ценное.

Исследования показывают, что типовой процесс принятия уп­равленческих решений в случае формирования нового вида деятельности, начала нового бизнеса, совершенствования организации состоит из следующих этапов.

На первом этапе будущий предприниматель и менеджер ана­лизируют мотивы и действительные цели, которые являются дви­жущей силой в создании бизнеса. Здесь важна личная иници­атива и правильная самооценка.

На втором этапе менеджер занимается исследованием реаль­ных бизнес- идей, если они уже определены, и затем тщательной их оценкой, перед тем как определить истинные возможности бизнеса. Происходит поиск и отбор деловых идей. Важно пра­вильно использовать поисковый подход и методы отбора

На третьем этапе менеджер детально прорабатывает бизнес-стратегию и бизнес-план — важный документ, который необ­ходим в ряде случаев: при взятии кредита, оценке собственного капитала, партнеров, а также в целях управления. На этом шаге очень важны правильная деловая стратегия и используемые оценочные методы.

Если результаты, полученные в бизнес-плане, положительные, то предприниматель переходит к четвертому этапу принятия ре­шения о создании нового вида деятельности, расширении орга­низации или основании собственного бизнеса.

Каждый этап требует предельного внимания. Менеджер дол­жен быть абсолютно уверен, что находится на правильном пути, и должен убедить других, что бизнес будет успешен.

Первый и второй этапы являются решающими в развитии твор­ческого подхода по принятию управленческого решения в откры­тии бизнеса или формировании нового вида деятельности.

Менеджер-предприниматель должен проанализировать моти­вы, цели, решающие силы, произвести поиск и отбор деловых идей по созданию организации и определению нового вида де­ятельности.

Проблемой многих менеджеров-предпринимателей является то, что они обладают либо только общим представлением о сво­их будущих проектах, либо вообще не имеют такового. Неко­торые просто перенимают многообещающие идеи своих кон­курентов или выходят на рынок с заведомо плохими идеями.

Развитие творческого подхода, знание важных приемов по по­иску бизнес-идей являются здесь определяющими. Существует два подхода к генерации идей: рациональный под­ход и интуитивный подход.

Рациональный подход состоит в использовании систематичес­кой методики анализа информации, имеющейся в наличии. Это может быть изучение данных о рынке, технике и поставке обо­рудования, наличии материалов и ценах на них, о финансовых возможностях, правовом регулировании, ценах на все анало­ги товара.

Подход включает изучение следующих направлений:

Изучение рынка региона. Необходимо изучить привычки лю­дей, отметить, какие товары и услуги предлагаются, какие то­вары вообще не представлены на рынке или продаются в малых количествах и в определенные периоды. Отметить уровень качества предлагаемых товаров, их цены, отноше­ние покупателей к уровню цен, состав оказываемых услуг.

Изучение промышленных классификаций. Можно предви­деть все на один шаг вперед и контролировать доступность товара в отрасли, если использовать классификаторы от­раслей.

Классификация промышленной деятельности и сфе­ры услуг могут быть полезны в качестве источника форми­рования идей. Работать можно не только с банками данных, но и со специализированной прессой, использовать инфор­мацию выставок, производить опрос клиентов.

Анализ статистики. Статистический материал по производ­ству, импорту, экспорту и потреблению товаров может по­служить идеей при определении видов деятельности, продук­тов, на которые может сформироваться спрос и которые могут быть предложены на рынке. К примеру, существующий помимо местного производства импорт указывает на суще­ствование рынка данного товара и, таким образом, на но­вые возможности удовлетворения спроса. Справедливо, если из-за высоких накладных и транспортных расходов многие импортируемые товары могут быть заменены мес­тной продукцией.

Изучение местных сырьевых ресурсов. Изучение местных ресурсов, их наличие, качество и цена определенных ресур­сов (минеральных, лесных, водных и сельскохозяйственных), а также других факторов производства (климат, энергия, ква­лификационный уровень трудовых ресурсов) в регионе мо­гут подсказать возможности для производственной деятель­ности.

Анализ производственных связей региона. Анализ прямых и обратных связей по отдельным группам продуктов (напри­мер, сельскохозяйственные, животноводческие и рыбные продукты) может помочь определить возможности для про­изводства. Входные и выходные характеристики по этим связям могут показать возможности для многих организа­ций.

Сравнение покупательных привычек. Анализ покупательных привычек разных сегментов рынка с учетом социально-куль­турных различий и географических регионов также является путем определения возможностей для ведения бизнеса. На­пример, демографические критерии сегментации могут включать: пол, возраст, размер семьи, жизненный цикл семьи, доход, профессию, образование, социальный класс, образ жизни, характер, искомые выгоды, статус и характеристику пользователя, уровень готовности к покупке, рыночные фак­торы продукта.

Анализ продукции. Менеджеры-предприниматели, ищущие возможности для открытия нового направления деятельно­сти, могут регулярно проводить анализ существующих това­ров, используя следующие вопросы:

Может ли товар использоваться для других нужд?

Возможно ли изменить состав/форму товара?

Можно ли предложить другой размер товара?

Можно ли расширить группу потребителей за счет измене­ния концепции товара?

Возможно ли использование других материалов?

Возможно ли комбинирование разных товаров?

Возможно ли использование другой технологии или моди­фикации продукта?

Интуитивный подход использует технику стимуляции творческого подхода, применяя наиболее распространенные методы.

Мозговая атака. Этот метод используется для творческой активности в тех случаях, когда организация пере­живает определенные трудности при создании новых идей или решении кажущихся неразрешимыми проблем.

Мозговая атака — это способ генерации идей, при котором члены группы вы­ражают идеи, пришедшие им в голову. Целью является состав­ление списка идей, которые в дальнейшем могут быть рассмот­рены и оценены более тщательно. Тем не менее нельзя быть уверенным, что возникшие таким образом идеи будут более значимы, чем при общепринятом обсуждении. Важно, чтобы любой человек высказывал идеи так, как они у него возника­ют, не боясь, что его раскритикуют.

Для стимуляции воображения и преодоления психологических барьеров необходимо создать соответствующую атмосферу.

Процесс генерации идей таким образом может дать интерес­ные предложения, которые затем должны быть логически про­анализированы.

Если встает задача определения ликвидного и рентабельного продукта или вида услуги, стоит отметить, что не существует на­дежного метода, который был бы предпочтительнее других. Если был разработан большой перечень предполагаемых про­ектов, например, с помощью метода мозговой атаки, то следу­ет исключить проекты, не имеющие никакой ценности, из тех, что заслуживают дальнейшего исследования. Множества ошибок можно избежать, если анализ и оценка проекта будут прове­дены до принятия рискованного решения.

С другой стороны, проведение исследования проекта или даже детальное предварительное изучение каждого рискован­ного предложения прояснит все вопросы. В то же время это крайне дорогой и трудоемкий процесс.

Элементарные приемы, которые вы можете применить при анализе рискованных предложений, включают предваритель­ную систему отбора бизнес - идей. После того как будет полу­чен более или менее длинный список идей, необходимо опре­делить, каким из них надо отдать предпочтение. Не существу­ет достаточно проверенных методов выбора вида бизнеса, которым лучше всего заняться. Однако существует ряд прин­ципов, которые могут помочь менеджеру-предпринимателю, занятому выбором бизнес-возможностей. После того как бу­дут отброшены очевидно неисполнимые (фантастические) идеи, можно начать постепенно отсеивать идеи с помощью так на­зываемых накладываемых фильтров. Наиболее распростра­ненные фильтры — это: фильтры компетенции, мотивации, ры­ночный фильтр, технологические и финансовые фильтры.

Фильтры компетенции. Необходимо быть профессионально под­готовленным (технически и как менеджер) для осуществления производства и продажи товара (или услуги), который собира­етесь предложить, или уметь работать с партнерами или специ­алистами, обладающими такими знаниями. Для инженера-энер­гетика легче будет производить электроприборы или организо­вать мастерскую, чем производить молочные продукты.

Фильтры мотивации. Применяется критерий согласованности: проект должен соответствовать профилю вашей фирмы, вашей компетентности (критерий компетентности), а также должен от­вечать принципам, на основании которых производится отбор (критерий мотивации).

Каждый критерий исключает очевидные нежелательные и ре­ально не осуществимые проекты; с помощью критерия согла­сованности отбираются лишь те проекты, которые можно ис­пользовать. Для успешного бизнеса необходимо, чтобы человек, осуществ­ляющий его, «психологически» соответствовал товару. Уровень мотивации будет выше, если менеджеру-предпринимателю нра­вится товар или, по крайней мере, он не испытывает неприязни к нему. Из списка возможных товаров вычеркните те, кото­рые вам не импонируют, а затем выберите те, которые вам нравятся больше всего из тех, которые уже прошли фильтр на компетенцию. Список товаров стал короче.

Рыночный фильтр. Продукт должен устраивать рынок. Поэто­му вначале необходимо оценить рынок, учитывая экономичес­кую ситуацию в стране, регионе или городе. Необходимо оце­нить емкость рынка применительно к разным товарам; исполь­зуется рыночный критерий, чтобы определить рыночную нишу, которую занимает данный продукт или которую сможет зах­ватить в будущем; исключаются те товары, которые, вероятно, не найдут своего покупателя или будут мало интересны для него.

Технологический фильтр. Необходимо исключить те бизнес-идеи, которые могут потребовать невыполнимых технологических ре­шений.

Финансовый фильтр. Далее исключаются те проекты, которые требуют финансовых вложений, превосходящих предельную сумму.

В результате останутся список из 10-20 стоящих идей для предварительного технико-экономического анализа и за­тем 1-2 идеи для технико-экономического обоснования и со­ставления бизнес-плана.

1. Менеджмент инженера. Под редакцией Минаева Э.С.М. Высшая школа. 2002.

2. Розанова В.А. Психология управления. М.ИНФРА-М.2007.

3. Эддоус М., Стенсфилд Р.Методы принятия решений М.Аудит. ЮНИТИ.2006

4. Менеджмент. Под редакцией Подлесных В.И. С-П. «Бизнес-пресса». 2002.