4-қадам: Шебер жұмысы аяқталғаннан кейін орындалатын мынадай үш режимнің бірі таңдалады:
1) кестелер құрылымын өзгерту – жаңа кесте үшін құрастырушы режимі ашылады;
2) берілгендерді кестеге тікелей енгізу – жаңа кесте кесте түрінде ашылады;
3) берілгендерді Шебер көмегімен құрылған форма арқылы кестеге енгізу – жаңа кесте үшін шебер қарапайым қалып (форма) құрастырады.
Терезеде осы режимдердің қажеттісі таңдалған соң Дайын (Готово) батырмасы басылады (12-сурет).
12-сурет. Шебер көмегімен құрылған Байланыстар кестесі.
Кестелерді сырттан әкелу (импорттау) режимі – MS Access программасының әр түрлі форматтағы басқа файл мәліметтерін ДҚ мәліметіне айналдыру. Берілгендерді импорттау арнайы Шебер арқылы орындалады (13-сурет).
13-сурет. Кестелерді сырттан әкелу (импорттау) режимі.
Бұл режим параметрлерді анықтаудан бастап алты қадамнантұратын Шебер терезелерінде қажетті таңдауларды орната отырып, ең соңғы терезедегі Дайын (Готово) батырмасын басумен аяқталады. Сонда бастапқы алынған файлдағы мәліметтер MS Access ДҚ-ның мәліметтеріне айналады. Сонымен, импорттау процесінде Access кестесінің өрістері анықталып, ондағы мәліметтер сырттағы басқа файлдан алынады.
ДҚБЖ-нің негізгі артықшылығы жеке кестелермен емес, өзара байланысқан кестелер тобымен жұмыс істеу кезінде көрінеді. Access–те кестелер арасындағы байланыстарды құру үшін Берілгендер схемасы(Схема данных) деп аталатын арнайы сұхбаттық терезе бар. Бұл терезені СервисБерілгендер схемасы(Схема данных) командасымен немесе саймандар тақтасында батырмасын шерту арқылы ашуға болады (14-сурет).
