Эффективная работа предприятий во многом зависит от полноты и целесообразности использования фонда рабочего времени. Проведём анализ рабочего времени занятых ТОО «КАРАСАТ»:
1. Анализ внутрисменных потерь рабочего времени
Крд = Прд. ф. / Прд. пл = 7,86 / 7,86 = 1
Внутрисменные потери рабочего времени отсутствуют.
где Крд - коэффициент использования продолжительности рабочего дня; Прд. ф., Прд. пл - продолжительность рабочего дня соответственно в отчетном периоде, плановом, час.
2. Анализ целодневных потерь рабочего времени
Кд = Дф / Дпл = 199,8 / 207,8 = 0,962
Кд <1, что свидетельствует об увеличении фактических целодневных потерь рабочего времени.
где: Кд - коэффициент использования числа дней работы; Дф, Дпл - количество дней работы одного рабочего соответственно в отчетном (анализируемом) периоде, базисном или плановом.
3. Оценка эффективности использования рабочего времени одним работником осуществляется с использованием данных баланса рабочего времени. (таблица 8)
Из приведённых в таблице данных видно, что явочный фонд фактически уменьшился на 8 дней, и составляет 3,85%. Объясняется это наличием неявок на работу, предусмотренных планом. Недостатком следует считать и увеличение потерь времени за счёт болезней, пусть и незначительное, на 0,1 часа, или 1.2%, так как в ряде случаев это является результатом невыполнения мероприятий по охране труда и недостаточного проведения санитарно-профилактических заболеваний.
В таблице 9 приведена шкала наблюдения видов деятельности и расхода времени в ТОО «КАРАСАТ»деятельности организации в течение 7 дней
Для анализа качественного использования рабочего времени определим следующие коэффициенты:
Крф = (Фф - Пф) / (Фпл - Ппл) = (1944,7-374,3) / (2018,9-385,6) = 0,961
где: Крф - коэффициент реального (эффективного) фонда рабочего времени, Пф, Ппл - потери рабочего времени в отчетном и базисном периодах, Фф, Фпл - расчетный фонд рабочего времени в отчетном и базисном периодах.
Таблица 9
Баланс рабочего времени ТОО «КАРАСАТ»
№
п. п.
|
Показатели
|
2013год
|
Отклонение от плана (+,-)
|
То же в%
|
По плану
|
Факти-
чески
|
1
|
2
|
3
|
4
|
5
|
6
|
1
|
Календарный фонд времени, дней
|
365
|
365
|
-
|
-
|
2
|
В том числе:
Праздничных дней
|
9
|
9
|
-
|
-
|
|
Выходных дней
|
103
|
112,3
|
+9,3
|
+9,03
|
3
|
Номинальный фонд, дней
|
253
|
243,7
|
-9,3
|
-3,68
|
4
|
Невыходы на работу, дней
|
45,2
|
43,9
|
-1,3
|
-2,88
|
|
Отпуска по учебе
|
0,5
|
0,5
|
-
|
-
|
|
Невыходы по болезни
|
8,3
|
8,4
|
+0,1
|
+1,2
|
|
Неявки, разрешенные законом
|
0,5
|
0,6
|
+0,1
|
+20
|
|
Неявки с разрешения администрации
|
1,1
|
1,3
|
+0,2
|
+18,18
|
|
Прогулы
|
-
|
-
|
-
|
-
|
5
|
Целодневные простои
|
-
|
-
|
-
|
-
|
6
|
Явочный фонд, дней
|
207,8
|
199,8
|
-8
|
-3,85
|
7
|
Средняя продолжительность рабочего дня (смены), номинальная, час
|
7,98
|
7,98
|
-
|
-
|
8
|
Расчетный фонд рабочего времени, час
|
2018,9
|
1944,7
|
-74,2
|
-3,68
|
9
|
Сокращение рабочего дня, всего, час
|
-
|
-
|
-
|
-
|
10
|
Сверхурочные часы
|
-
|
-
|
-
|
-
|
11
|
Реальная продолжительность рабочего дня (смены), час
|
7,86
|
7,86
|
-
|
-
|
12
|
Реальный (эффективный) фонд рабочего времени одного рабочего, час
|
1633,3
|
1570,4
|
-62,9
|
-3,85
|
Значение Крф<1, что свидетельствует о недостаточно эффективном использовании рабочего времени(таблица 10) .
На основании данных фотографии рабочего времени составим сводку одноимённых затрат рабочего времени (таблица 11)
Таблица 10
Шкала наблюдения видов деятельности и расхода времени в отделе организации деятельности организации в течение 7 дней
№
|
Вид деятельности, занятий
|
Интервал времени (от - до)
|
Продолжительность (мин.)
|
1
|
осуществление руководства и организации деятельности компании
|
весь период
|
-
|
2
|
организация разработки планов работы компании
|
весь период
|
весь период
|
3
|
осуществление работы по подготовке и проведению сессий, его комиссий, рабочих групп и иных депутатских формирований, депутатских слушаний, а также проведению других организационно-технических мероприятий, связанных с обеспечением их деятельности
|
с 9до 9.30, с 14.00 до 16.00
|
от 1 до 2 часов
|
4
|
участие в подготовке проектов нормативных правовых актов, проектов решений и экспертных заключений по нормативным актам
|
-
|
от 4 до 6 часов в день
|
5
|
координация и обеспечение деятельности постоянных комиссий Совета, оказание им необходимой помощи в подготовке заседаний, реализации принятых решений, заключений, рекомендаций
|
весь период
|
-
|
6
|
запрос по поручению Совета, его постоянных комиссий и структурных подразделений Совета от других учреждений и организаций материалов, необходимые для подготовки вопросов,
|
-
|
от 30 до 45 минут
|
|
вносимых для рассмотрения на сессиях и заседаниях
|
|
|
7
|
оформление протоколов заседаний постоянных комиссий и сессий
|
-
|
от 1 до 2 часов
|
8
|
осуществление организационно-технического обеспечения сессий Совета и заседаний постоянных комиссий
|
-
|
до 20 минут
|
9
|
оповещение депутатов о предстоящих сессиях Совета, заседаниях постоянных комиссий с помощью факса и телефона
|
с 10.00 до 11.30
|
до 1,5 ч.
|
10
|
рассылка исходящей документации с помощью факса
|
с 14.00 до 14.30
|
до 30 минут
|
11
|
совещания, собрания
|
с 8.00 до 9.00, с 14.00 до 15.30
|
от 1 до 1,5 часов
|
12
|
работе со штатными службами
|
-
|
от 30 до 40 минут
|
13
|
прием посетителей
|
-
|
от 10 до 20 минут
|
14
|
время на перерыв и отдых
|
с 9.50 до 10.05, с15.30 до 15.40
|
от 5 до 15 минут
|
Таблица 11
Сводка одноименных затрат рабочего времени
№ п. п.
|
Затраты рабочего времени
|
Количество (мин)
|
1
|
Подготовительно-заключительное время
|
2, 18, 19
|
10+15+10
|
Итого
|
|
35
|
2
|
Оперативное время
|
3,5,7,9,12,14,16
|
45+45+45+45+45+45+90
|
Итого
|
|
360
|
3
|
Обслуживание рабочего места
|
17
|
20
|
Итого
|
|
20
|
4
|
Отдых и личные надобности
|
6,8,13
|
5+10+5
|
Итого
|
|
20
|
5
|
Потери рабочего времени из-за нарушения трудовой дисциплины
|
4,15
|
5+10
|
Итого
|
|
15
|
6
|
Потери рабочего времени по организационно-техническим причинам
|
10
|
30
|
Итого
|
|
30
|
|
Всего
|
|
480
|
На основании данных сводки одноименных затрат составим фактический баланс рабочего времени, наряду с эти рассчитаем нормативные затраты и нормативный баланс рабочего времени. Путем сравнения данных фактического и нормативного балансов выявим подлежащие сокращению излишние и нерациональные затраты времени (таблица 12).
Для расчета нормативного баланса рабочего времени применим действующие на предприятии нормативы: ПЗ - 20 мин на смену, ОТЛ - 3% от ОП, ОБ - 3,5% от ОП.
Определим нормативное оперативное время:
Тсм - Тпз 480 - 25
Топ = 1+ К/100 = 1+ (3,5+3) /100 = 427,23 мин.
Тогда время на отдых и личные надобности по нормативу составит:
3% х 427,23 : 100% = 12,82 мин.
Время на обслуживание рабочего места:
3,5% х 427,23 : 100% = 14,95 мин.
Проанализируем эффективность использования рабочего времени на основании данных таблицы12.
Таблица 12
Фактический и нормативный балансы рабочего времени в ТОО «КАРАСАТ»
№
п. п.
|
Затраты рабочего времени
|
Фактический баланс
|
Нормативный баланс
|
Излишки времени
|
Недос-
татки времени
|
мин
|
%
|
мин
|
%
|
1
2
3
4
5
6
|
ПЗ
ОП
ОБ
ОТЛ
ПНД
ПНТ
|
35
360
20
20
15
30
|
7,29
75,0
4,17
4,17
3,12
6,25
|
25
427,23
14,95
12,82
-
-
|
5,21
89,92
2,62
2,25
-
-
|
+10
+5,05
+7,18
+15
+30
|
-67,23
|
Всего
|
480
|
100%
|
480
|
100%
|
+67,23
|
-67,23
|
Коэффициент использования рабочего времени:
Топ(ф) + Тпз(ф) + Тоб(ф) + Тотл(н)
Ки = Тсм * 100% =(35+360+20+12,82) /480* 100%= = 89,1%
Рабочее время используется недостаточно эффективно, из-за использования времени по личным нуждам выше нормы, а также из-за наличия потерь при нарушениях трудовой дисциплины и по организационно-техническим причинам.
Прирост производительности труда за счет устранения прямых потерь:
Тпнт + Тпнд + (Тотл(ф) - Тотл(н)) 30+15+(20-12,82)
∆П= Топ(ф) *100% = 360 *100%= 14,5%
Прирост производительности труда за счет устранения нерациональных затрат:
(Тпз(ф) – Тпз(н)) + (Тоб(ф) - Тоб(н)) (35-25) +(20-14,95)
∆П= Топ(ф) *100% = 360 *100%=4,2%
Максимально возможный прирост производительности труда:
Топ(н) - Топ(ф) 427,23-360
Пмах = Топ(ф) *100%= 360 *100%= 18,7%
Достарыңызбен бөлісу: |